การยื่นขอวีซ่าอังกฤษถือว่าไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแต่ว่าคุณต้องเตรียมเอกสารครบถ้วนและถูกต้องตามมาตรฐานที่สถานทูตกำหนด แต่อย่างไรก็ตามก็มีอีกหลายๆ คน ที่โดนปฏิเสธเอกสาร เนื่องจากมีข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องรูปแบบภาษาที่ใช้ หรือการแปลเนื้อหาผิดเพี้ยนไปจากต้นฉบับ ซึ่งเราจะมาดูกันว่าการส่งเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ ส่วนใหญ่มักเจอข้อผิดพลาดอะไรบ้าง
ข้อผิดพลาดที่พบเจอในการส่งเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ มีอะไรบ้าง
1.ใช้โปรแกรมแปลภาษาอัตโนมัติแล้วไม่ตรวจทาน
ความผิดพลาดหลักๆที่พบได้บ่อย ก็คือการใช้โปรแกรมแปลภาษาอัตโนมัติแล้วนำเอกสารไปยื่นทันที ซึ่งแน่นอนว่าการแปลโดยโปรแกรม หรือเครื่องมือต่างๆ อาจจะได้ประโยคในเนื้อหาที่ดูแปลก แปลตรงตัวเกินไป หรือไวยากรณ์เพี้ยน อาจจะทำให้เจ้าหน้าที่ตีกลับ เพื่อให้กลับไปแก้ไขข้อมูลมาให้ถูกต้อง
2.ข้อมูลในเอกสารแต่ละฉบับไม่สอดคล้องกัน
อีกหนึ่งปัญหาส่วนมากที่เจอ มันจะเป็นเรื่องข้อมูลในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน อย่างเช่น ชื่อ–นามสกุล สะกดไม่เหมือนกัน หรือวันที่เริ่มงานในหนังสือรับรองการทำงานไม่ตรงกับข้อมูลในแบบฟอร์ม หรือยอดเงินในบัญชีไม่สอดคล้องกับรายได้ที่แจ้งไว้ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้อาจจะดูเป็นข้อผิดพลาดเล็กๆ แต่ว่าสำหรับเจ้าหน้าที่ ที่เป็นคนตรวจเอกสารแล้วมันดูไม่น่าเชื่อถือ เอกสารจึงถูกตีกลับ
3.เลือกรูปแบบภาษาไม่เหมาะกับประเภทเอกสาร
เอกสารยื่นวีซ่ามีหลากหลายประเภท และในแต่ละประเภทจะใช้ระดับภาษาที่ต่างกัน อย่างเช่น เอกสารทางธุรกิจ หรือเอกสารรับรองการทำงาน จะเน้นใช้คำสุภาพ การสื่อสารที่ตรงประเด็น ทั้งนี้ก็เพื่อความน่าเชื่อถือในภาพรวม ส่วนเอกสารยื่นวีซ่าสำหรับนักท่องเที่ยวจะไม่เน้นภาษาที่เป็นทางการมาก แต่ก็ยังคงภาษาที่สุภาพไว้เช่นกัน ดังนั้นก่อนยื่นเอกสาร ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฉบับควรใช้ภาษาในระดับใด
4.เตรียมเอกสารไม่ครบหรือเรียงลำดับผิด
เอกสารยื่นวีซ่าถ้าหากจัดเรียงไม่เป็นระเบียบ หรือขาดเอกสารสำคัญบางอย่าง ก็อาจจะทำให้เจ้าหน้าที่ใช้เวลาในการตรวจสอบนานขึ้น หรืออาจจะรอเอกสารเพิ่มเติมในภายหลัง โดยเฉพาะการอัปโหลดเอกสารควรตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน ว่าเป็นเอกสารเกี่ยวกับอะไร หรือหากอัปโหลดไฟล์ผิดประเภทก็จะส่งผลต่อการพิจารณาเอกสารได้เช่นกัน
แนวทางลดความเสี่ยงก่อนยื่นเอกสารยื่นวีซ่าอังกฤษ ให้มีข้อผิดพลาดน้อยลง
ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้ง่ายๆ เพียงแค่คุณใส่ใจ ให้เริ่มที่การตรวจสอบเอกสารทุกฉบับให้ครบถ้วน เลือกแปลเอกสารกับผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารวีซ่า รวมถึงตรวจทานข้อมูลด้วยตัวเองก่อนนำไปใช้จริง นอกจากนี้ควรเผื่อเวลาให้เพียงพอในการแปลเอกสาร โดยที่ไม่กดดันหรือเร่งงานจากผู้ให้บริการแปลเอกสาร ก็จะช่วยลดความผิดพลาดลงได้
บทสรุป
ส่วนมากแล้วข้อผิดพลาดในการเตรียมเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ มักเกิดจากความเร่งรีบและการมองข้ามรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ รวมถึงการเลือกใช้วิธีแปลเอกสารโดยโปรแกรมอัตโนมัติ ทำให้เนื้อหาที่แปลไม่มีคุณภาพ หรือไม่สอดคล้องกับเอกสารต้นฉบับ ดังนั้นเราควรให้ความสำคัญกับคุณภาพงานแปลเอกสาร ก็จะช่วยให้โอกาสยื่นเอกวีซ่าเป็นไปอย่างราบรื่น