ある日突然、海外出張が決まったら、普通の人なら戸惑うのではないでしょうか。チケットの名前がパスポート通りか、パスポートの有効期限は大丈夫か、VISAは必要ないかなど、心配なことが次々と出てきます。海外出張初心者は、海外旅行の持ち物、必需品、 ビジネス英語などの情報を調べる必要があります。滞在が長期化しそうなら、保険は入った方がいいです。航空券の目的地、訪問したい都市数、出発日、航空会社を決め、現地での鉄道やﾎﾃﾙ、送迎、ガイド・専門通訳等の手配も必要です。また、レンタカーを借りるときや、ホテルにチェックインするときにクレジットカードは重要な身分証明になります。最近、社員を削るなら、経費を削る会社が増えています。ノーマルの航空券よりは、格安ﾁｹｯﾄの方が経費を削減できます。外資系企業などでは当たり前のようにBTM（ビジネストラベルマネイジメント）に取り組んでいて、専門知識を持ったﾌﾟﾛの出張担当者が迅速に対応します。海外ではトラブルや緊急事態が発生することもあるので、世界中のどこからでも24時間、日本語のスタッフがサポートしてくれる旅行会社を選びましょう。旅行会社によっては月次・年間・方面・券種など海外出張のデータを分析し、必要なレポートを作成してくれるので、出張報告や経費削減資料として利用できます。現地の気候・風土・経済・治安・宗教など基礎的な知識は事前に調べ、準備を怠らないようにし、空港からの移動や両替、市内の移動、安全性(飲料水などの情報)、食事、現地の天候なども海外出張には必要な情報です。例えば、ﾖｰﾛｯﾊﾟを鉄道で移動する場合、列車によっては乗車券以外にも座席の予約が必要な場合がありますので、出来るだけ現地の鉄道に詳しい親切な旅行会社に予約しましょう。中国方面専門の出張なら、中国株、中国新聞、銀行、電力、茶、地図などの中国情報も事前に調べましょう。