仕事をする時にメールをベースに仕事をしています。
メールのやり取りの中で突発的に仕事が増えたり、期限が付いたメールがたくさんあります。
そんな時は、GmailとGoogleカレンダーで簡単に期限付きのタスク管理が出来ます。
Gmailのメールには、1通あたりに一意なアドレスがついているので、Googleカレンダーを開いて、期限までに終わらせる為の作業をする時間を確保して予定を作成します。（期限までの逆算です。）
で、Googleカレンダーのマイカレンダーの設定で、予定の通知を設定しておくと時間になったらメールが送られてくるので、その時間に作業をすれば、タスクが完了します。
この時間で終わらなければ、また、作業する予定を確保して作業すればいいのです。
送られてくるメールには、スレッドで纏まったメールのアドレスが付いているので、クリックすればタスク内容も即座に確認出来ます。
スマートフォンをベースに仕事をしている人は、メールを送らずにスマートフォンのカレンダー通知でもいいですね。
ちなみに、マイカレンダー の設定に今日の予定リストという通知設定が出来るので、朝一で今日の予定がメールで送られてきます。
これを見て、今日の予定を確認しています。