こんにちは。
ワークライフバランス支援センターです
以前このブログでも紹介しましたが、
9月27日（金）開催
生成AI基礎研修会が
いよいよ近づいてきました
お陰様で120人以上の方からお申込みを頂いております
↓↓↓
研修会を前に、私たちWLB支援センターのスタッフも
どのような業務で活用できるか探るため
生成AIを試験的に使ってみました
AI初心者の私は、次のような業務で試してみました！
☆会議の議事要旨作成
☆募集チラシや通信の
文書作成
☆Excel集計の関数確認
会議の議事要旨作成についてですが、
音声データを直接AIに読み込ませることはできないとのことで
次のような流れでやってみました。
①会議中に大まかな情報をパソコンに打ち込む
②打ち込んだ内容を「議事要旨用にきれいにまとめてください」とAIにお願いする
③数秒で「である調」のきれいな文書に書き直してくれる
④AIが作ってくれた文章をWordに貼り付ける
⑤内容に間違いがないか人間の目で確認し、修正していきながら最終仕上げをする
この流れによって、いつもは3時間ほどかかる作業が、1時間以内で出来上がりました
募集チラシや通信の文書もそうですが、私が作る文書は一文が長くなりがちなのですが、AIに「簡潔してください」とお願いすると、見事に無駄な部分を省いてくれるので短い時間でスッキリしました
また、毎年行っているWLBカレンダーの写真募集について、
「応募者を増やしたい！」と相談したところ
インパクトのあるキャッチコピーを入れたチラシの作成など
広報の仕方をたった数秒で多角的な視点からアドバイスしてくれました
そのほか、Ｅｘｃｅｌ集計でやりたいことを伝えると、
それに必要な関数を数秒で教えてくれ、これまでネット検索で調べていた手間が省けました
今回は院内限定で安心してご利用いただける生成AIではありますが、
やはり個人情報を入れないなど、利用する上で注意すべき点を知っておかなければなりませんし、
そのためにも今回の研修会の内容をしっかり聞いておかなければと実感しました
研修会の参加申込はまだまだ受け付けています。
ご興味のある方は、ぜひお申込みください
