もうすぐ楽しい夏休みですが、心おきなく夏休みに入るために
事前にやるべき業務をまとめました！
事前にやるべき業務をまとめました！
●個別休暇の場合
社員が交代で休暇を取る場合のポイント
社員が交代で休暇を取る場合のポイント
(1)休暇予定表の作成
休暇予定表などを作成して、誰がいつ休み、
そのフォローを誰がするのか、把握しましょう。
休暇予定表などを作成して、誰がいつ休み、
そのフォローを誰がするのか、把握しましょう。
(2)各自休暇日程の連絡
取引先などに、休暇日程を連絡しましょう。
休みの間の代理担当者名も忘れずに伝えましょう。
取引先などに、休暇日程を連絡しましょう。
休みの間の代理担当者名も忘れずに伝えましょう。
(3)業務の引継ぎ
取引先の連絡先や関係資料の保管場所を明確にしておく。
現金の取扱いの代理者を決めておく。
取引先の連絡先や関係資料の保管場所を明確にしておく。
現金の取扱いの代理者を決めておく。
●一斉休暇の場合
社員全員が同時に休暇を取る場合のポイント
社員全員が同時に休暇を取る場合のポイント
(1)休暇日程の連絡
取引先などに、休暇日程を連絡しましょう。
取引先などに、休暇日程を連絡しましょう。
(2)事務処理の前倒し
取引先、他部署に事務の前倒しをお願いしましょう。
また、支払いなどスケジュールを調整しましょう。
取引先、他部署に事務の前倒しをお願いしましょう。
また、支払いなどスケジュールを調整しましょう。
(3)電源ケーブル、電機機器類のチェック
火災や事故の原因になりそうな、電源ケーブル、
タコ足配線、ほこりなどをチェックしましょう。
火災や事故の原因になりそうな、電源ケーブル、
タコ足配線、ほこりなどをチェックしましょう。
(4)防犯チェック
・防火設備のチェック
・防犯設備のチェック
・事故防止の注意を社員に呼びかける
・防火設備のチェック
・防犯設備のチェック
・事故防止の注意を社員に呼びかける
(5)休暇前日最終チェック
・観葉植物に水を与えておきましょう。
・冷蔵庫の食品類、生ゴミの処分
・小口現金、証券、手形類、通帳、印鑑類の厳重保管
・帳簿や重要書類などの書庫の施錠チェック
・給湯室や喫煙室の火の元確認
・不要な電源は切れているか確認
・戸締り最終確認
・観葉植物に水を与えておきましょう。
・冷蔵庫の食品類、生ゴミの処分
・小口現金、証券、手形類、通帳、印鑑類の厳重保管
・帳簿や重要書類などの書庫の施錠チェック
・給湯室や喫煙室の火の元確認
・不要な電源は切れているか確認
・戸締り最終確認
●個別休暇、一斉休暇どちらとも必須
(1)社員連絡網の作成・配布
緊急事態に備え、休暇中でも連絡が取れるように、
行き先と連絡先は確認しておきましょう。
緊急事態に備え、休暇中でも連絡が取れるように、
行き先と連絡先は確認しておきましょう。
(2)パソコン対策
重要なデータはバックアップとっておきましょう。
重要なデータはバックアップとっておきましょう。
経理の方だけではなく、社員みんなで注意して、安心安全な夏休みを迎えましょう！