Bên cạnh CV, một lá thư xin việc ấn tượng cũng là yếu tố quan trọng để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn biết cách sử dụng một cách hợp lý, thư xin việc sẽ đồng hành cùng CV của bạn một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn 05 tips viết thư xin việc thật cuốn hút. Mời bạn cùng đọc nhé!
1. Thư xin việc là gì?
Thư xin việc (cover letter) là một lời giới thiệu bản thân ngắn gọn và súc tích gửi đến các doanh nghiệp đang tuyển dụng. Mục đích chính của thư là nhấn mạnh các kinh nghiệm, học vấn và định hướng nghề nghiệp phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển, giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Thay vì liệt kê chi tiết như trong hồ sơ lý lịch (CV), thư xin việc là cơ hội để bạn chia sẻ cá tính cũng như hiểu biết về doanh nghiệp một cách thân thiện và gần gũi. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể cảm nhận được cảm xúc, đam mê của bạn dành cho công việc và cũng hiểu rõ hơn về bạn trước buổi phỏng vấn trực tiếp.
Một thư xin việc hiệu quả nên bao gồm các yếu tố sau:
- Liệt kê ngắn gọn về kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện cảm xúc cá nhân, sự yêu thích và phù hợp với công việc.
- Cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và hiểu rõ về văn hóa, giá trị cốt lõi.
- Lời kết thúc thể hiện mong muốn gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Trong thời đại số hóa hiện nay, thư xin việc thường được gửi dưới dạng email kèm theo hồsơ CV, thay vì gửi trực tiếp bản in như trước đây. Dù hình thức đã đổi mới, nhưng thư xin việc vẫn đóng vai trò quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu và nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.
2. Bí quyết viết thư xin việc hay, ấn tượng
Sắp xếp nội dung ngắn gọn, súc tích tránh lan man:
Để thư xin việc của bạn gây ấn tượng, hãy cân nhắc những điểm sau:
Hạn chế độ dài của thư dưới 2 trang A4 để tránh khiến nhà tuyển dụng cảm thấy quá tải giữa hàng loạt hồ sơ.
Sắp xếp nội dung thư theo cấu trúc rõ ràng:
Giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn, đề cập đến thông tin cơ bản như tên, tuổi và trình độ.
Tập trung vào nhấn mạnh điểm mạnh và lợi thế của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển, cùng những điểm đặc biệt của vị trí đó và định hướng phát triển cá nhân.
Kết thúc thư bằng sự mong đợi được gắn bó và hy vọng nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng.
Tránh kể dài dòng và tập trung vào những ý chính, sử dụng từ khóa hiệu quả.
Trình bày nội dung thành các đoạn văn ngắn, viết câu ngắn, loại bỏ các từ dư thừa để tạo sự gọn gàng và dễ đọc.
Để lại ấn tượng về bản thân trong thư xin việc:
Để làm nổi bật dấu ấn cá nhân trong văn viết không phải là điều đơn giản. Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể thể hiện điều này:
Tập trung vào những điểm mạnh đặc biệt của bản thân, những lợi thế vượt trội, nhờ đó bạn sẽ không bị lẫn vào dòng đơn xin việc hàng ngày mà nhà tuyển dụng nhận được. Điều quan trọng là những điểm mạnh này phải phản ánh sự phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Đừng ngần ngại giới thiệu một chút về tính cách của bản thân một cách ngắn gọn.
Cho thấy sự đam mê của bạn đối với vị trí công việc này và đưa ra định hướng rõ ràng cho sự phát triển cá nhân của bạn. Định hướng này nên được cá nhân hóa để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Sử dụng từ ngữ chọn lọc, câu cú rõ ràng và tránh lòng vòng để tạo ra một bức thư xin việc thú vị và ấn tượng.
Không viết sai chính tả:
Việc sai chính tả là điều không thể chấp nhận trong bất kỳ tình huống nghiêm túc nào và việc viết thư xin việc cũng không nằm ngoài điều đó. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những lỗi chính tả, không sử dụng từ ngữ địa phương hoặc khẩu ngữ, cũng như tránh việc viết hoa không đúng cách. Mặc dù nhỏ nhưng những chi tiết này thể hiện sự nghiêm túc và cẩn thận của bạn.
Thư xin việc là cách để bạn giao tiếp lời nguyện vọng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Một thư xin việc tốt không chỉ giúp họ hình dung về bạn một cách tổng quan, mà còn làm cho họ cảm thấy thiện cảm với bạn. Điều quan trọng là không nên quá đỗi nặng nề trong việc liệt kê thành tích hay sử dụng văn mẫu, mà hãy tập trung vào việc trình bày một cách thực tế và dễ hiểu. Kỹ năng này rất quan trọng để tạo ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng muốn liên hệ với bạn.
3. 05 điều cần lưu ý khi viết thư xin việc
3.1. Điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí
Trong việc viết mẫu thư xin việc, quan trọng là bạn phải chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bản thân về công việc cụ thể mà bạn đang nộp đơn, cũng như về doanh nghiệp mà bạn muốn trở thành một phần của. Nếu thư của bạn có thể phản ánh các yếu tố đặc biệt được nêu trong mô tả công việc của doanh nghiệp đó, thì khả năng CV của bạn được xem xét sẽ cao hơn nhiều. Đây cũng là thời điểm để bạn tự hào về những thành tựu đã đạt được hoặc giải thích rõ ràng về những kỹ năng và phẩm chất cá nhân mà bạn có thể đem lại cho công việc đó.
3.2. Thêm từ khóa được nhắc đến trong bản mô tả công việc
Một cách thông minh để tận dụng là sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để làm nổi bật thư xin việc của bạn. Để nhận biết các từ khóa này, bạn cần đọc kỹ bài đăng tuyển và chú ý đến các thông tin như: trình độ học vấn (cao đẳng, đại học, cao học), số năm kinh nghiệm yêu cầu, các kỹ năng mà công ty đang tìm kiếm hoặc kinh nghiệm có liên quan.
3.3. Đưa ra các con số cụ thể
Để thư xin việc của bạn gây ấn tượng và để lại dấu ấn sâu sắc, bạn cần đảm bảo rằng mọi nội dung bạn đề cập đều được xác định một cách cụ thể, có tác động và có thể chứng minh được hiệu quả của chúng. Ví dụ, những thay đổi trong quy trình mà bạn đề xuất đã mang lại những sự biến đổi gì? Số lượng khách hàng đã tăng lên bao nhiêu phần trăm? Hãy cung cấp các con số cụ thể và minh chứng rõ ràng để thể hiện điều này!
3.4. Lưu ý đến độ dài của lá thư xin việc
Trung bình, mỗi doanh nghiệp sẽ nhận được khoảng 250 hồ sơ giới thiệu ứng tuyển cho một vị trí cụ thể. Đó thật sự là một con số ấn tượng, đúng không? Vì lý do đó, hãy nhớ đến tâm lý của nhà tuyển dụng khi viết thư xin việc. Hãy tổng hợp các thông tin quan trọng nhất trong một trang giấy (tầm 250-450 từ). Đồng thời, bạn có thể tạo sự tinh tế bằng cách chia thư thành 3-4 đoạn, giúp người đọc có thể theo dõi dễ dàng hơn.
3.5. Lời chào
Trong mẫu thư ứng tuyển câu chào như "Kính gửi ông/ bà", "Gửi đến ai quan tâm", "Kính gửi Quản lý tuyển dụng"... thực ra đã trở nên lỗi thời và quá tổng quát. Thay vào đó, hãy sử dụng tên của người mà bạn muốn gửi CV và thư xin việc đến. Điều này cũng là một bước nhỏ nhưng quan trọng để tạo sự gần gũi và mở cửa cho mối quan hệ với người quản lý trong tương lai của bạn.