先週、EXCELにて、受注票の入力支援、精算表の自動集計機能などを作成しました(VBA)。
ちょっとしたことですが、テンキーだけで入力できるように改善することでキータッチ数を減らしたり、コピペ作業をできる限り減らしたりすることで、大幅な時間短縮と業務改善を実現しました。
ポイントは、
・入力時にできる限りマウスや矢印キーを使わなくても入力できる仕組みの構築
・月次集計票エクセルの自動吐き出しにより、毎月のファイル作成作業をほぼゼロに
・在庫管理機能も搭載し、業務全体の流れを明確化
などです。
その成果は時間だけでなく、誰がやってもできるということもあります。
結果として、よりクリエイティブなことに時間を割くことができるようになりました。
EXCELって奥が深いですね。
【東京飯田橋・北千住・目黒・新橋でビジネス交流会・異業種交流会を開催中≪東京ビジネス支援センター(TBSC)≫】
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ポイントは、
・入力時にできる限りマウスや矢印キーを使わなくても入力できる仕組みの構築
・月次集計票エクセルの自動吐き出しにより、毎月のファイル作成作業をほぼゼロに
・在庫管理機能も搭載し、業務全体の流れを明確化
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