デジタル連絡先を扱う場合、vCard ファイルを目にしたことがあるはずです。名前、電話番号、住所、メールはすべて vCard を使って保存して共有できます。これは、アプリケーションやデバイス間で共有できるデジタル名刺のようなものです。ただし、大量のデータを含む vCard ファイルはかさばって扱いにくくなることがあります。このような場合は、vCard ファイルを小さな部分に分割すると便利です。この記事では、vCard ファイルを小さくて扱いやすい部分に分割して、簡単に保存および取得できるようにする方法を説明します。
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vCard ファイルとは
vCard 形式を使用すると、アプリやデバイス間で連絡先の詳細を簡単に共有できます。vCard は通常、電子メール プログラム、アドレス帳、連絡先管理システムで使用されます。
各 vCard には、1 つまたは複数の連絡先に関する情報を保存できます。1 つの vCard ファイルに多数の連絡先が含まれていると、サイズが大きくなり、保存、取得、または処理を効率的に行うことが難しくなります。
そこで、vCard を小さなファイルに分割すると役立ちます。
vCard ファイルを分割する理由
vCard ファイルを小さな部分に分割することの利点は次のとおりです。
• 大きな vCard ファイルには、ストレージに追加のスペースが必要になる場合があります。小さなファイルに分割すると、ストレージをより適切に管理できます。
• 小さな vCard ファイルを調べる方が、大きなファイルを見るよりも高速です。小さなファイルを使用すると、特定の連絡先データにすばやくアクセスできます。
• 連絡先のグループ (仕事の連絡先、家族の連絡先など) が異なる場合は、それらを別々の vCard ファイルに整理して、簡単にアクセスできるようにすることができます。
小さなファイルは、何か問題が発生して vCard ファイルを紛失した場合でも、簡単にバックアップおよび復元できます。
場合によっては、連絡先の小さなサブセットのみを共有する必要があります。vCard を分割すると、ファイル全体を送信せずに、関連するデータのみを共有できます。
vCard ファイルを小さな部分に分割する方法
vCard を分割することがなぜ便利なのかがわかったので、その方法を見てみましょう。プロセスは比較的簡単で、大きな vCard ファイルから個々の連絡先を抽出し、それらを個別のファイルとして保存します。
ファイルを分割する方法を選択する
vCard ファイルを小さな部分に分割する方法は数多くあります。手動で行うことも、ツールを使用してプロセスを自動化することもできます。
オプション 1: vCard ファイルを手動で分割する
連絡先がそれほど多くない場合は、vCard を手動で分割できます。方法は次のとおりです。
• メモ帳や TextEdit などのテキスト エディターを使用して、vCard ファイルを開きます。
• 各連絡先の開始位置 (BEGIN:VCARD) と終了位置 (END:VCARD) を特定します。
• 個人の連絡先データをそのままコピーして、新しいテキスト ファイルに保存します。新しいファイルには、BEGIN:VCARD で始まり END:VCARD で終わる連絡先が 1 つだけ含まれている必要があります。
• 各ファイルを .vcf 拡張子で保存します (例: contact1.vcf、contact2.vcf)。
• 連絡先の数が少なく、すべてを個別に管理したい場合は、この方法が便利です。
オプション 2: vCard 分割ツールを使用する
vCard ファイルを簡単に分割できるアプリケーションがあります。Softaken Split vCard ソフトウェアは、大きな vCard ファイルをアップロードできるシンプルなインターフェイスを提供し、それを小さなファイルに分割します。このツールは、高度な機能により、VCF ファイルの分割プロセスを簡素化できます。どんなユーザーでも簡単に操作でき、難しいことはありません。このソフトウェアを使用して vCard ファイルを分割する手順を完了するには、ユーザーが実行する必要がある手順はわずかです。
このソフトウェアの動作手順:
• PC にプログラムをインストールしてセットアップします。
• Split vCard をクリックして、連絡先を追加します。
• VCF ファイルを参照して分割します。
• 新しく生成されたファイルの保存先を選択します。
• [今すぐ変換] ボタンをクリックして、連絡先の処理を開始します。
結論
連絡先情報を整理する方法はいくつかあります。自分で整理する、スクリプトを使用してプロセスを自動化する、または上記で提案されているアプリケーションを使用するなどです。どの方法を選択しても、連絡先の管理がより簡単かつ効率的になります。
次の簡単な手順に従って大きな vCard ファイルを分割すると、連絡先を整理して必要なときに簡単に見つけることができます。