日本法人による韓国社宅の賃借権（チョンセ権）設定登記のための公認証および登記簿謄本反映事例

こんにちは。テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門　行政士の金です。

当事務所では、最近、日本企業が韓国に進出する際、韓国人スタッフが利用できる社宅に関して、法人名義による賃借権（チョンセ権）の登記設定に必要な一連の書類の公証および登記簿への反映までをサポートいたしました。

不動産の賃貸・売買や、自動車など動産の譲渡に伴う登記など、外国人が韓国で財産権を行使するためには、非常に複雑な手続きを経る必要があり、多様な書類の準備が求められます。

テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門支店では、司法書士、弁護士、税理士、通関士などの専門家と連携し、これら複雑な案件に対して総合的に対応しております。

実務事例：日本法人の韓国進出における社宅の賃借権登記のための書類一式の公証および登記手続き対応

1.「 不動産登記用登録番号登録証明書」の発行

外国人が韓国で不動産登記を通じて財産権を行使するためには、管轄区庁から「不動産登記用登録番号登録証明書」を発行してもらう必要があります。

この証明書を取得するためには、日本本社の法人登記簿謄本や代表者の住民票（韓国の住民登録謄本に相当）など、多くの関連書類に公的認証（アポスティーユや領事認証など）を受けた上で、管轄機関へ提出する必要があります。これにより、法人の実体および財産権行使の正当性を証明することが求められます。

管轄機関である城東区庁へ提出するための書類を整え、無事に「不動産登記用登録番号登録証明書」を発行することができました。

この証明書は、外国の法人または個人が韓国で不動産登記を行う際、登記所に必ず提出しなければならない重要な書類です。

しかし、外国法人が韓国において不動産に関する賃借権を登記するケースは非常に難易度の高い手続きとなります。

私、金世鎬行政士と緊密に連携している法務士の先生も、この証明書および手続きの実務面については多くの疑問を抱かれていましたが、最終的には私が的確に対応し、無事に証明書を取得することができました。

2. ソウル東部地方裁判所登記所を通じた賃借権設定

日本法人の賃借権登記のため、以下の書類等について、日本の外務省によるアポスティーユ国際認証および登記所への提出のための翻訳確認証明書発行による日本語公証が必要です。

① 法人印鑑証明書
② 代表者印鑑証明書
③ 代表者住民票
④ 代表者旅券（パスポート）の写し
⑤ チョンセ権に関する賃貸人との契約書および疎明書
⑥ その他要求される書類など

3. 日本法人の社宅における賃借権登記東部地方裁判所日本法人の社宅における賃借権登記

東部地方裁判所にて、金行政士が依頼人およびパートナーの法務士(司法書士)の先生と共に同行し、日本法人の社宅に関する賃借権登記を無事に完了しました。

本件は非常に難易度の高い特別な案件であったため、私をはじめ、パートナーの法務士、城東区庁の担当官、そして東部地方法院の登記官までもが手続きの各段階を慎重に検討しました。

最後までどのような補正指示が出るかと心配していましたが、結果として一度の申請で問題なく賃借権の設定登記を完了することができました。

日本人の代表者様と韓国人スタッフの方に登記完了と業務終了のご報告を行い、最終的な登記簿謄本に公的認証を添付してお送りいたしました。

このように、外国人（法人・個人を問わず）が韓国で財産権を行使するためには、膨大な準備書類と煩雑で息の詰まるような手続きを経て、ようやく登記簿に反映させることができます。

同様の流れは、「設立登記」つまり海外法人の設立や、海外法人による韓国内法人設立のケースにも見られます。

外国語で作成された書類に対する公的認証、アポスティーユなどの国際認証、さらには法定資格者のみが遂行できる一連の手続きや、関係機関からの証明書発行など、非常に専門的で厳格な段階を踏む必要があります。したがって、国際行政に関わる一連の手続きは、経験と専門知識を備えた専門家に委任することが最も望ましい方法です。ご依頼人はご自身の本業に専念していただければ十分です。

テヘラン行政士グループ 国際行政専門支店の提供価値

• 日本語・英語の同時多言語翻訳および公証嘱託が可能
  （日本↔海外、海外↔日本 提出書類の両方向に対応）

• 生活記録簿、契約書、身分証明書、卒業証明書、学位証、成績証明書、法人登記簿謄本など、多様な企業・個人書類の取扱経験

• アポスティーユ、領事確認、大使館公証などの国際行政対応に豊富な実績

• テヘラン行政士グループ内の各分野専門行政士（海外法人設立、企業、教育など）と連携したワンストップサービスの提供

• グローバルネットワークを通じて、各国の専門資格者（米国弁護士、日本行政書士、中国弁護士等）との国際協働体制を構築

• 迅速かつ正確な個別対応型コンサルティングによる依頼人中心のサービス

• 単なる翻訳に留まらず、高度な語学力と行政的・法的ソリューションを通じて、行政手続目標の達成を最優先にサポート

テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門支店の
金セホ行政士は、日本語および英語書類の翻訳公証・翻訳確認証明書発行による公的認証をコアスキルとし、複雑な国際行政手続きを円滑に進めるためのサポートを行っております。

企業や個人の国際行政に関する手続きでお困りの際は、どうぞお気軽にご相談ください。
国際行政の「はじまり」と「終わり」をつなぐ信頼のパートナーとして、誠心誠意お手伝いさせていただきます。

金世鎬（キムセホ）行政士

+82) 10-7616-3944

seho.kim.law@gmail.com

kakao 及び Line ID : seho.kim.law

日本人依頼人の陳述代理、および入社用各種証明書の日本語・英語同時公証事例

テヘラン行政書士合同事務所 国際行政専門支店です。こんにちは！

先日、当事務所では、韓国での勤務を予定されている日本人の依頼人様の入社書類である日本語の経歴証明書と英語の卒業証明書について、日本外務省のアポスティーユ国際認証取得と、日本語および英語の同時公証手続きによる公認証を行いました。

これは、日本人の人材の入社を決めた企業の採用担当部署の社内規定により、このような認証を揃えて提出する必要があったためでした。しかし、依頼人様は前述のように卒業証明書が英語で、経歴証明書が日本語で作成されていたため、2つの言語を同時に扱い、公証することができる専門家を探しているうちに、当事務所にご連絡くださいました。

実務事例：日本語の経歴証明書および英語の卒業証明書、日本外務省アポスティーユ取得および翻訳公証による公認認証
 

1. 日本外務省アポスティーユ認証の取得

国をまたぐ書類については、外交当局のアポスティーユまたはそれに準ずる領事確認を経て提出する必要があります。最近では、このアポスティーユ国際認証が広く通用するようになり、一般的な企業でもこれを要求する事例が徐々に増えています。当事務所では、グローバルな専門家ネットワークと連携して迅速に対応しています。 

2. 日本語の経歴証明書

日本での会社勤務経験を持つ依頼人様の経歴証明書です。 

3. 英語の卒業証明書
依頼人様は英語の卒業証明書と日本語の経歴証明書を同時に公認証ができる専門家を急いで探されていたところ、当事務所にご連絡をいただきました。テヘラン行政書士グループ国際行政専門支店では、日本語と英語を同時に公認証することが可能です。 

4. 署名捺印による日本語および英語書類の同時公証代理

 

前述の通り、公証は依頼人を代理して公証人の面前で外国語で陳述し、内容が真実であることを法的に保証する手続きです。

日本人の依頼人様と同行し、公証人の質問などに答え、陳述代理を行いました。

＜日本人の依頼人と同行して公証しております金世鎬行政士> 

公証を「ミニ裁判」と表現する人もいます。これは、権利関係や書類の内容について確定的な法的効力を付与することで、紛争の発生を防ぎ、万一紛争が発生しても裁判のような争いに至らず、事案について最終決定の効果を持つためです。このように考えると、単に署名捺印するだけでなく、非常に重みのある手続きを進めることが「公証」という手続きの意味と言えるでしょう。

日本語と英語を同時に翻訳し、公証代理ができる専門家は非常に希少です。

本件は、まさに日本語と英語の同時公認証が必要な案件でした。依頼人である日本人の方は、韓国の公認証に関する制度や法令についてご存じなかったため、日本語と英語を公証できる専門家を急いで探しておられました。

通常であれば、英語と日本語をそれぞれ個別に依頼し、それぞれ異なる人が法務部が規定する法定資格（外国語翻訳行政士など）を有した上で公証を進めるしかありません。この場合、手続きが非常に複雑になり、費用や時間も重複して発生してしまいます。 

当事務所は、日本語と英語を同時に翻訳公証できる法定資格を有しており、アポスティーユ、領事確認などの実務経験も豊富に蓄積し、その実力を証明してきました。本件のような多言語に対する公認認証のご依頼にも迅速に対応できます。

また、アポスティーユや領事確認、大使館公証などの国際認証は、法律に準ずる国際協定で定められた国家間の約束です。しかし、その過程は非常に複雑で、些細な手続き上の不備で却下されることも少なくありません。そのため、豊富な経験と実力を備えた専門家にお任せいただくのが賢明です。依頼人様には、ご自身の業務に集中していただけます。 

テヘラン行政書士グループ国際行政専門支店の提供価値 

• 日本語と英語を同時に多言語翻訳公証の嘱託が可能（日本⇔海外または海外⇔日本提出書類に対応）
• 生活記録簿、契約書、身分証明書、卒業証明書、学位証明書、成績証明書、法人登記簿謄本など、多数の書類の取り扱い経験
• アポスティーユ、領事確認、大使館公証など、国際行政への対応経験が豊富
• テヘラン行政書士グループ内の各分野の専門行政士（海外法人設立、企業、教育など）と連携し、ワンストップサービスを提供
• グローバルネットワークによる各国の専門家との連携・協業（米国弁護士、日本行政書士、中国弁護士など）
• 迅速かつ正確な個別カスタマイズ助言を通じた依頼人中心のサービスを提供
• 単なる翻訳を超え、高度な外国語サービスと行政的、法律的ソリューションを通じて行政手続きの目標達成を最優先に業務を遂行 

テヘラン行政書士合同事務所国際行政専門支店の金 世鎬（キム・セホ）行政士は、日本語と英語の書類に対する翻訳公証および翻訳確認証明書の発行による公認認証をコアコンピタンスとし、複雑な国際行政手続きをサポートしています。

卒業証明書や成績証明書などの入社書類に関する英語および日本語の同時翻訳公証でお困りの際は、いつでもご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

最後までお読みいただきありがとうございました！

日本の薬剤師が韓国で薬剤師業務を行うために、韓国保健医療人国家試験院の認定審査に必要な書類を準備

こんにちは。テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門代表の金世鎬（キム・セホ）行政士です。

今回は、日本の薬剤師の方が韓国において薬剤師として活動するために、韓国保健医療人国家試験院（通称：国試院）

に提出する薬学部登録審査に関する事例をご紹介します。

相当な分量に及ぶ提出書類

ご依頼者様は、薬学部登録審査に必要なすべての書類を日本語から韓国語へ翻訳認証し、

さらにアポスティーユによる国際認証も経て、無事に提出されました。

ところが、約3か月にわたる審査の末、残念ながら「不認定」の処分を受けることとなり、

その結果に不服がある場合は、反証となる証拠書類を添えて異議申立書を提出できる旨の通知が届きました。

不認定通知書

国試院が不認定とした理由は以下の2点でした：

① 外国の薬学部を認定するには、実習先（病院および薬局）に関する情報が確認できる必要があるが、提出書類ではそれが確認できない
② 外国人留学生の場合、入試やカリキュラムが「薬学部を除く」と記載されていることから、韓国の薬学部の試験やカリキュラムとの同一性が認められない

初回の認定審査に提出した書類は非常に多岐にわたり、精密に準備されたものであったため、

ご依頼者様も不認定の通知を受け、大変落胆されておりました。

通知内容を精査したところ、十分に反証・補完可能な案件であると判断し、すぐにご依頼者様および国試院と複数回にわたりコミュニケーションを重ね、追加資料を準備し、異議申立書の作成に着手しました。

具体的には：

• 外国人留学生が薬学部に入学するには、①専門用語等の理解力を確認するために事前に大学との面談が必須であること

• ②その後、日本人学生と同様の一般選抜および入試を通過した極少数の学生のみが入学を許可されること

• ③入学後は日本人学生とまったく同じ薬学部のカリキュラムを履修するこ

以上の点を中心に説明・説得を行いました。

なお、日本においても韓国においても、行政法上、国公立大学のみならず私立大学も「行政機関」とみなされており、学校の公印が押された正式な文書は公文書としての効力を有します。したがって、大学の正式な意見表明は、行政機関への十分な反証資料として認められます。

結果として、異議申立てによる再審査の末、「認定」が下されました。

認定通知書

本件は、単に語学力の問題ではなく、「どのような点を証明すべきか」「どのような資料が必要か」「学校発行の公文書にはどのような内容が含まれるべきか」といった点について、学校・ご依頼者様・国試院との間で緻密な連携が求められるものでした。

そのため、制度と手続きを正確に理解しており、根拠法令や関連法規に基づいて行政機関を論理的に説得できるだけの書類作成能力が不可欠です。

このような国際的な認定審査では、日本語・英語などの外国語能力だけではなく、制度全体を把握し、法的・行政的な観点からアプローチできる「外国語翻訳行政士」としての実力が成功のカギとなります。

ご依頼者である日本の薬剤師の方も大変喜ばれており、私・金世鎬行政士としても非常に嬉しく思っております。

本日は、日本の薬剤師の方が韓国で薬剤師として活躍するための第一歩として、国試院による「不認定」処分に対して異議申立書を提出し、「認定」という結果を勝ち取った事例をご紹介しました。

日本と韓国、両国において医療人として夢を実現されることを、心より願っております。

韓国の行政機関に提出する書類の翻訳認証や、外交関連機関での国際認証などでお困りの際は、いつでもお気軽にご相談ください。

また、金世鎬行政士は、日本と韓国間での企業の海外進出や法人設立業務にも専門性を有しております。

全力でサポートさせていただきます。最後までお読みいただき、ありがとうございました。

金世鎬（キムセホ）行政士

+82) 10-7616-3944

seho.kim.law@gmail.com

kakao 及び Line ID : seho.kim.law

東京第一部上場のゲーム会社が韓国進出の際、位置情報サービス事業許のための企業書類翻訳公証事例

こんにちは。テヘラン行政書士合同事務所の国際行政専門、金世鎬(キムセホ)行政士です。
 

このたび、東京第一部上場企業である日本のゲーム会社様より、

韓国での事業展開のためには先行しなければならない、位置情報事業者としての許可取得に関するご依頼をいただきました。

法人登記簿謄本などの企業書類に対するアポスティーユ認証および翻訳認証を通じて、

韓国の行政機関への申請が可能であり、弊所のサポートが不可欠な部分となります。

数回にわたるZoomミーティングと要件の検討を経て、無事に申請を完了し許可取得まで至りました。
 

韓国進出を予定している日本のゲーム会社（ご依頼企業様）のご成功を心より願っております

テヘラン行政書士合同事務所は、高度な外国語DNAを基盤とし、構成員が類似した背景を共有し、

グローバルなコネクションに基づく顧問との連携により協働する専門家グループです。
 

「Only One」という理念のもと、不要な競争を排し、新たな概念の行政・外務・法律関連サービスを提供する政府行政専門家集団です。

国際行政に関するスタートから最後まで、テヘラン行政書士合同事務所が共に歩んでまいります。

韓国進出をご検討中であれば、いつでもご連絡ください。

TEL：(+82)-10-7616-3944

LINE & KAKAO ID : seho.kim.law

e-mail : seho.kim.law@gmail.com

金世鎬(キムセホ)韓国行政士 テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門 紹介

初めまして。私は韓国で公認外国語行政士として活動している金 世鎬(キム・セホ)と申します。

私は日本東京で高校および大学を卒業し、日本の大手企業および中国現地での勤務を経て、

韓国にて行政士国家試験に合格し、現在に至っております。
 

現在は、「テヘラン行政士合同事務所 国際行政専門」の代表として、ソウル江南の三成駅に拠点を置き活動しております。
当事務所では、主に日本企業の韓国法人設立および韓国企業の日本法人設立に関する全ての手続きおよび

書類の翻訳・公証等をサポートしております。

そのほか、日韓両国におけるビザ手続きや、企業に関する各種許認可取得についても支援を行っております。
また、日本語および英語の書類に対する公証、アポスティーユ取得業務をはじめ、

国際行政に関わる各種手続きや法的検討を通じて、ご依頼者様を全面的にサポートしております。

お困りのことがございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
日本語、英語、韓国語での対応が可能です。
よろしくお願い申し上げます。ありがとうございます。

金 世鎬(キム・セホ)

TEL : +82-10-7616-3944

e-mail : seho.kim.law@gmail.com