募集要項(おやつブース) vol.17 | 手作り雑貨マルシェin前橋

手作り雑貨マルシェin前橋

【~ハンドメイド作家のかわいいお店たち~ 手作り雑貨マルシェ in 前橋】 のブログです。
会場変更等にともない、ブログをお引越ししました。

★販売ブース、ワークショップブースの募集に関しましては、
募集要項が異なりますので、別記事をご覧ください。


募集開始は、11月17日 9時です。
募集開始の記事をアップします。
確認後にお申し込みください。



~ハンドメイドのかわいいお店たち~
 手作り雑貨マルシェ in 前橋 vol.17


<募集期間>
2019年11月17日 午前9時~
    2019年12月10日 24時


お申込み内容にご不明な点不備があった場合、
受付できません。
こちらからの返信の御確認をお願いします。   
「受付ました」のメールをお受取りになるまで
お申し込みは完了していません。

*万が一、ご応募がたくさんあった場合は、
早めに募集を締め切ることもございます。

同じジャンルばかりにならないように、
応募多数のジャンルは、1次募集で締切になることがございます。
1次募集で出店決定された方と似た内容のお申し込みの方は、
お申込み時点でお断りするケースもあります。

e23よくお読みになっていただき、ご出店をご検討くださいませ。





★おやつブースは、3ブース前後募集予定です。
出店者さん用ランチ(※1)は、
販売場所の都合で、2ブースまでとします。


飲食スペースが用意できないため、
ご自宅にお持ち帰りいただいて召し上がれる食品を
募集させていただきます。
(出店者さんはブースで飲食OK)

お弁当でも 販売中に匂いが漏れてこなければ大丈夫です。
(開けたら、おいしいにおいがするのは当然です)


御出店の決まりごとがございますので、
ご確認の上、お申込みください。


*「食品営業許可書」をお持ちの方。
(写しをご提出いただきます)

*パッケージをして販売
(その場で封を開けない形での販売)

*基本的には、常温での環境で販売できるもの
(冷蔵庫、冷凍庫等はご用意できませんので、
温度管理は販売者さまがなさってください)

◎冷やして販売したい場合。
コンパクトな冷蔵庫を持ち込みたい場合は、
出店決定前にあらかじめご相談ください。
お買い上げのお客様に、
保冷材等のご対応もお願いいたします。

*食品の表示をお願いいたします。
名称/原材料/消費期限(賞味期限)/製造者名/内容量/保存方法
内容量=基本的には「○g」といった形ですが、
枚数でも構わないそうです。
パッケージが透明で中身が見え、お客様が容易に内容量を確認できる場合は
内容量の記載はなくてもOKとのことです。
(前橋市衛生検査課 確認2017.1.18)


★食中毒などを含むトラブルに関しましては、
こちらでは一切の責任を持ちませんので、
ご出店者さまご自身で管理を徹底してください。

☆販売に関することで市独自のものもありますので、
詳しくは、前橋市衛生検査課HPでご確認ください。
市によって、イベント出店の注意事項が違うそうです。
前橋市でのルールで開催します。



■ 開催日 ■
2020年 3月 8日 (日)
午前11時~午後3時


■ 場所 ■ 
YAMADAグリーンドーム前橋
1階会議室(102~104会議室)
前橋市岩神町1-2-1
※駐車場 あり(無料)


■ 募集ブース ■
ワークショップ と 販売ブース と おやつブース
あわせて 約35ブース
お申込みいただいたご希望のサイズにより
レイアウトが変更になる予定です。

定員に満たない場合でも、趣旨が合わない場合等ご遠慮いただく場合もございます。


■ おやつブース出店料 ■
おやつブース 3800円
(幅1.8m×奥行1.5m)

★机、椅子は、無料で貸出できます。
椅子は、ディスプレイ用ではなく、座るためのみご利用できます。
お申し込み時に、ご連絡ください。(後日変更可)

机のサイズは、幅1.8m 奥行45cmです。
2台まで貸し出し出来ます。


■ ブース ■
ブースの位置等はこちらで決めさせていただきます。
※どのブースも、壁はお使いいただけません。
マスキングテープでも、使用不可。
※隣のブースとの間は、出店者さまの通路です。お客様が入り込んできたくなるようなディスプレイはご遠慮ください。
※ディスプレイは、枠の中からはみ出さないよう、また、
ブース内いっぱいにディスプレイをして出店者さまの居場所がなくなることのないように、お願いいたします。


■ コンセプト ■
ハンドメイド作家さんたちの作品の販売会です。
作家さん同士の交流はもちろん、お客様が楽しんで笑顔でお帰りになれるマルシェを目標としています。
1ブース1ブースが小さなお店。
ご出店者さま おひとりおひとりがお店の店主さまとして、
イベントを盛り上げよう、お客様に喜んでいただこう ということに
ご賛同くださる方のご応募をお待ちしております。

*主催が作り上げるだけでは、素敵なイベントにはならないと思います。
一緒にイベントを作り上げる気持ちの方々と素敵な1日を作り上げたいと思っています。


■ 参加条件 ■
・メールのやり取りができる(期日厳守)
・規約を守れる
・マナーある行動がとれる
・期日までに入金や返信ができる
・イベントづくりに協力できる
・イベント告知できる
(ブログ掲載、チラシの配布 等)

★「過去に御出店経験のある方」、
「おハガキのご登録があった方」、
「過去にご来場くださったことがSNS等でわかる方」

「作家登録された方」
が優先となります。


■ 搬入・搬出時間 ■
*おやつブースの前日搬入は、ありません。

*イベント当日*
・3/8(日)
「搬入」 午前9時15分~10時30分
(10時30分から少し朝礼をします)

荷物を降ろす時は、ロータリーに止めていただき、
搬入後、主催の指定する駐車場に移動。
(出店者用駐車場など詳細は、マルシェの1~2週間前にご連絡させていただきます。)

★ディスプレイは、11時までにお願いします。
ただし、お客様がたくさんお並びいただいた場合は、
多少早めに開場する場合もあります。

★出店者さんランチを販売していただく場合、
販売開始の10時10分に間に合うように搬入と準備を
お願いいたします。


「搬出」 午後3時~午後4時半
各ブースで片付けが済んだ方から、
ロータリーに車を止めて搬出してください。


■ 注意事項 ■
・トラブルについては主催者側では責任を負いかねますのでご了承下さい。

・責任をもって、販売の説明できる方に限ります。
作り手による販売をお願いします。
委託販売は禁止します。

・グループ出店、お手伝いの方やお子様とご出店の場合は、ブース内にたくさんの人が入り、周りのブースに迷惑にならないように、大ブースは3人までとさせていただきます。
※お子さんがたくさんになる場合は、ご相談ください。

・おやつブースは、お客様用の抽選会用にご提供は不要です。
(お買い物していただいたら、クジ引きのシールは貼ってください。)

・ブース料金お振込み後のキャンセルの場合、返金はいたしません。
天候、自然災害等で、やむを得ずマルシェ開催が中止となった場合も、
出店料の払い戻しはございません。
ご了承ください。


■ 選考 ■
先着順ではなく、選考があります。
2次募集では、販売内容がかなりにているお申込み者様が先に決定していた場合は、
お断りするケースもございます。

ブースの雰囲気やメールでのやりとり、
前回ご出店いただいた時のお申込み~搬出までのことを参考にさせていただき、選考させていただきます。

「はじめまして」の方は、意気込みや
たくさんのイベントの中から私どものイベントに申し込もうと思ったきっかけなどを
お書きいただけると嬉しいです。

選考後、ブース数を超えた場合や
販売内容が似ているお申込み者様がいらっしゃった場合、
抽選とさせていただきます。
(お申込み順ではありません)


■ 添付画像のこと ■
出店が決まった場合にご紹介に使わせていただきます。
  → 後日差し替え、追加可能です。
     差し替え締切は、1月末日。


■ 飲食のこと ■ 
各ブースでできます。
飲み物は、さかさまにしても大丈夫なふたのある容器にしてください。
( 缶やコンビニの密閉できない容器禁止。)


■ 出店者さん向けランチ販売のこと ■(※1)
お客様分とは別に出店者さんのお昼用に販売が出来る場合は、
どんなものを販売できるかお知らせください。
(もちろん お客様向けのみの販売で構いません)

開場すれば、出店者さんもお買い物できますので、
出店者さん向けの販売分は、
たくさんでなくても大丈夫です。

販売時間は、10時10分頃~朝礼(10時30分)までです。
(過去の様子ですと、10時10分~20分と言った感じです)

お客様分と混同しないように、ブースとは別に受付付近で
机をご用意させていただきますので、
お客様用とはべつに並べていただきます。
お手数ですが、朝礼中にそっと片づけてください。


■ その他 ■
・大変恐縮ではありますが、
メール操作のご説明は一切いたしておりません。
出店に関するやり取りは、メールのみです。
あちらこちらでやり取りするとわからなくなってしまうためご協力ください。
メールの送受信、メールチェックを3日以上なさらない方
当ブログを全くご覧にならない方は、
お申し込みをご遠慮ください。

PCメールにメールを送信したことを携帯(スマホ)知りたい場合は、
携帯メールをお申し込みの際にご連絡ください。
(メールフォームに記載欄あります)
※めったに開かないメールアドレスでお申込みなさる方がいらっしゃいます。
こちらからの連絡に気づくことが可能なメアドでお願いいたします。

ご不明な点は、メールまたはお電話でお問い合わせください。


お客様のことを想い、
一緒に楽しいマルシェを作り上げてくださる方を
募集しております。


すてきなご縁がありますように。。。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。



i113お問い合わせ
ぷりんがこけた まで。
080-4066-0122
puringakoketa@yahoo.co.jp


小さなコトでも構いません。
ご不明な点は、お問い合わせください。