今⽇のデジタル世界では、PDFファイルは契約書、財務記録、請求書、法的⽂書、機密ビジネスデータなど、機密情報の共有に
広く利⽤されています。PDFは便利でプロフェッショナルなツールですが、不正アクセス、傍受、悪⽤からデータを保護するために
は、PDF⽂書を安全に送信することが重要です。PDF⽂書を安全に送信する⽅法がわからない場合は、この詳細なガイドをご覧く
ださい。ここでは、PDF⽂書を読み取り専⽤にする効果的な⽅法をご紹介します。
PDF ドキュメントを安全に送信することの重要性は何ですか?
PDFファイルには機密情報や個⼈情報が含まれることがよくあります。安全でない⽅法で送信すると、データ漏洩、個⼈情報 の盗難、企業スパイなどのサイバー脅威にさらされる可能性があります。PDFを安全に共有することが重要な理由をいくつかご紹介 します。
- 機密性の⾼い個⼈情報やビジネスデータを保護します• 不正アク セスや改ざんを防⽌します
- データ保護規制への準拠を確保する• 顧客、パートナー、利害関係者との信 頼を維持する• フィッシングやサイバー攻撃のリスクを軽減する
PDF ドキュメントを安全に送信する⽅法を理解することは、個⼈や組織がファイル共有のあらゆる段階で情報を保護するの に役⽴ちます。
安全でない⽅法でPDFを送信する際の⼀般的なリスク
PDF ⽂書を安全に送信する安全な⽅法を学ぶ前に、安全でない PDF 共有のリスクを理解することが重要です。
- メールの傍受 ‒ 暗号化されていないメールは送信中にアクセスできる可能性があります。• 不正ダウンロード ‒ リンクを知っている⼈なら誰でも、保護されていない PDF にアクセスできます。• ファイルの改ざん ‒ 知らない うちに⽂書が変更される可能性があります。• データ漏洩 ‒ 機密データが意図せず共有される可能 性があります。\
PDF⽂書をオンラインで安全に送信する⽅法 - 無料のPDFツールをお試しくださいPDF⽂書をオ
ンラインで送信することは⽇常的なものとなりましたが、ファイルに機密情報や秘密情報が含まれている場 合、セキュリティは最優先事項となります。オンラインで利⽤できる無料のPDFツールを使えば、技術的な複雑 さを必要とせずに簡単に⽂書を保護できます。適切なアプローチをとれば、プライバシーとデータの整合性 を維持しながら、PDFを安全に共有できます。
オンライン PDF ツールを使⽤して安全な PDF ドキュメントを送信する⼿順は次のとおりです。
1. まず、オンライン PDF ウェブサイトにアクセスします。
2. PDF ドキュメントをダッシュボードにドロップします。
3. 次に、PDF パスワードを⼊⼒し、「開始」を押します。
4. 最後に、保護された PDF ドキュメントをダウンロードします。
安全な共有のための無料PDFツールを使⽤するメリット
• 有料ツールに⽐べて機能が限られている
• ファイルサイズや使 ⽤⽅法に制限がある
• 不明なプロバイダーによる
Adobe Acrobatツールを使⽤して安全なPDF⽂書を送信する⽅法Adobe Acrobatには、
PDFファイルの暗号化、権限制限、メールやクラウドリンク経由での安全な⽂書共有を可能にするセキュリ ティ機能が組み込まれています。契約書、請求書、法務ファイル、ビジネスレポートなどの機密⽂書を⽇常 的に扱うプロフェッショナルにとって特に便利です。Adobe Acrobatを使⽤すると、許可された受信者のみ がPDFファイルを開いたり変更したりできるようにすることができます。では、Adobe Acrobatを使⽤して PDF⽂書を安全に送信する⼿順をご覧ください。
1. まず、Adobe Acrobat Pro ソフトウェアをユーティリティにダウンロードします。
2. 「ファイル」に移動し、「ツール」>「暗号化」タブに移動します。
3. その後、「セキュリティ」オプションを使⽤して、「パスワード保護」を有効にします。
4. 次に、カスタムパスワードを追加 > 強⼒なパスワードを作成 > 「OK」を押します。
5. 最後に、PDF ドキュメントを簡単に保存し、電⼦メールで送信します。
Adobe Acrobat Proソフトウェアを使⽤するメリット
•強⼒なPDF暗号化とパスワード保護•印刷、編集、コピーを制限する機能
•安 全なクラウドベースの共有オプション
•信頼性が⾼く、広く使⽤されて いるプロフェッショナルツール
Adobe Acrobatを使⽤する際のデメリット
• 完全なセキュリティ機能を使⽤するには有料サブスクリプションが必要 です
• ⼤量の PDF セキュリティ管理には適していません
• パスワード の共有は⼿動で⾏う必要があります
SysTools PDF Proソフトウェアを使⽤してPDF⽂書を安全に送信する⽅法
保護されたPDF⽂書を送信するには、 SysTools PDF Locker Toolをお試しください。このツールはWindowsとmacOSの両⽅に対応しています。こ の⾼度なソフトウェアを使⽤すると、パスワード保護と所有者権限（編集、コンテンツのコピー、印刷など）の両⽅でPDFを保護できます。さらに、オンラ インで共有する際に⽂書を保護するための効果的なツールです。
他の⼿法と⽐較して費⽤対効果が⾼く、バッチ処理や即時PDFセキュリティなどのスマートな機能を提供します。さらに、AES-128 やAES-256などのアルゴリズムを使⽤してPDF⽂書を⼀括暗号化できます。これにより、データのフォーマット変更や漏洩を⼼配する ことなく、機密性の⾼いPDF⽂書をメールやその他のプラットフォームでアップロードまたは配布できます。SysTools Proソフ トウェアを使⽤してPDFを安全に送信する⼿順は次のとおりです。
1. まず、SysTools ソフトウェアをマシンにダウンロードします
2. PDF ファイルにアクセスするための「ファイルまたはフォルダーの追加」機能。
3. 出⼒場所を変更し、「次へ」を押します。
4. 「ドキュメントを開くときにパスワードを適⽤」の下でパスワードを⼊⼒します。
5. 最後に、送信前にロックボタンを押して PDF を保護します。
PDF⽂書を安全に送信する適切なツールの選び⽅
安全な PDF 共有ソリューションを選択するときは、次の点に注意してください。
• 強⼒な暗号化標準
• パスワード保護オプシ ョン
• ユーザーフレンドリーなインターフェー ス
• 複数のプラットフォームとの互 換性
結びの⾔葉
上記のガイドでは、PDF⽂書を安全に送信する3つの⽅法をご紹介しました。これらの⽅法を使えば、PDFファイルを事前に簡単に送 信できます。中でも、オンラインで送信する前にPDFファイルを保護するために、SysTools PDFソフトウェアをぜひお試しください