今回はGoogle Calendar Syncを紹介したいと思います。
スマートフォンの普及と共にスケジュール管理に非常に便利なGoogleカレンダーをお使いの方も多いと思います。
スマートフォンでは標準アプリや、他のさまざまなスケジュールアプリと連携させている方も多いと思いますが、PCから利用する場合、ブラウザから利用するしている方がほとんどかと思います。
そこで、今回はメールソフトとして利用している方が多い、Microsoft Office Outlookの予定表とGoogleカレンダーを連携させる方法・設定等を紹介します。Outlookから同期することで使い勝手もあがるかもしれませんので、気になる方は是非お試しください。
英語のアプリケーションですが、そんなに複雑な設定はありませんが、わかりやすく説明できたらなと思います。
ダウンロード・アプリの紹介のリンクを貼っておきますGoogle Calendar Sync
上のリンクからダウンロードしたらセットアップを開始します。
ダウンロードするとインストーラーの実行ファイルを実行させてください。
実行させると上の画像のような表示が出るとおもいます。これは利用規約等が書いてあるので、そのまま「I agree」を押して次に進んでください。
次に上の画像のような画面が表示されているとおもいます。基本的に全部にチェックが入ったまま、「Next」を押してください。
参考までにチェックの詳細を書いて起きます。
Google Calender Sync(required)ーGoogleカレンダーの同期を許可する設定です。
Google Calender Sync Start Menu Shortcutースタートメニューショートカットを作成
Google Calender Sync Desktop Shortcutーデスクトップショートカットを作成
この画面では、インストール場所を設定します。場所を指定したい方はここでインストール場所を設定してください。
設定できたら、「Install」を押してインストールを開始します。
※注意
ここでOutlookが起動したままだと上の画像のような表示が出ます。Outlookを閉じないとインストール出来ないので必ずOutlookを閉じてインストールしてください。
インストールが完了すると、このような画面が表示されたと思います。
ここで各項目の入力および設定をしていきます。
まずは下記の項目を入力してください。ここでの設定はあとで変更も可能です。
Google Account Settings
EmailーGoogleアカウントのアドレスを入力します。
PasswordーGoogleアカウントのパスワードを入力します。
次に同期オプションを以下の中から選択します。
Sync Options
・2way
ーOutlook⇒Googleカレンダー・Googleカレンダー⇒Outlookの双方向同期設定です。どちらからの予定追加も反映されます。基本的にどちらからの入力も反映させたい場合はこの設定がベストだと思います。
・1way：Google Calendar to Microsoft Outlook calendar
ーGoogleカレンダー⇒Outlookの単一方向同期設定です。この設定の場合Outlookで予定追加してもGoogle Calenderには反映されません。
・1way：Microsoft Outlook calendar to Google Calendar
ーOutlook⇒Googleカレンダーの単一方向同期設定です。この設定の場合Google Calenderで予定追加してもOutlookには反映されません。
・Sync every 「」minutes
ーここで同期の時間を設定します。分間隔の設定なので、お好きな数を入力してください。
デフォルトでは120分の設定となっています。あまり短い間隔での設定は出来ないようです。
またここで時間を設定していても手動での同期はいつでも可能です。
上記のオプションから自分の使い方にあった設定をしてください。
設定が終わり「Save」を押すと設定完了です。お使いのOutlookでGoogleカレンダーが反映されているかを確認してみてください。
デスクトップ右下のタスクトレイにも上の表示のようなGoogle Calender Syncのアイコンが表示されていることも確認できるとおもいます。
またこの右下のアイコンを右クリックすると、上の画像のようなプロパティが表示され、Syncで手動同期をすることができます。
さらにOptionsで各種設定を変更することができます。
これでGoogle Calender Syncの設定は完了です。
皆様是非お試しください。
スマートフォンの普及と共にスケジュール管理に非常に便利なGoogleカレンダーをお使いの方も多いと思います。
スマートフォンでは標準アプリや、他のさまざまなスケジュールアプリと連携させている方も多いと思いますが、PCから利用する場合、ブラウザから利用するしている方がほとんどかと思います。
そこで、今回はメールソフトとして利用している方が多い、Microsoft Office Outlookの予定表とGoogleカレンダーを連携させる方法・設定等を紹介します。Outlookから同期することで使い勝手もあがるかもしれませんので、気になる方は是非お試しください。
英語のアプリケーションですが、そんなに複雑な設定はありませんが、わかりやすく説明できたらなと思います。
ダウンロード・アプリの紹介のリンクを貼っておきますGoogle Calendar Sync
上のリンクからダウンロードしたらセットアップを開始します。
ダウンロードするとインストーラーの実行ファイルを実行させてください。
実行させると上の画像のような表示が出るとおもいます。これは利用規約等が書いてあるので、そのまま「I agree」を押して次に進んでください。
次に上の画像のような画面が表示されているとおもいます。基本的に全部にチェックが入ったまま、「Next」を押してください。
参考までにチェックの詳細を書いて起きます。
Google Calender Sync(required)ーGoogleカレンダーの同期を許可する設定です。
Google Calender Sync Start Menu Shortcutースタートメニューショートカットを作成
Google Calender Sync Desktop Shortcutーデスクトップショートカットを作成
この画面では、インストール場所を設定します。場所を指定したい方はここでインストール場所を設定してください。
設定できたら、「Install」を押してインストールを開始します。
※注意
ここでOutlookが起動したままだと上の画像のような表示が出ます。Outlookを閉じないとインストール出来ないので必ずOutlookを閉じてインストールしてください。
インストールが完了すると、このような画面が表示されたと思います。
ここで各項目の入力および設定をしていきます。
まずは下記の項目を入力してください。ここでの設定はあとで変更も可能です。
Google Account Settings
EmailーGoogleアカウントのアドレスを入力します。
PasswordーGoogleアカウントのパスワードを入力します。
次に同期オプションを以下の中から選択します。
Sync Options
・2way
ーOutlook⇒Googleカレンダー・Googleカレンダー⇒Outlookの双方向同期設定です。どちらからの予定追加も反映されます。基本的にどちらからの入力も反映させたい場合はこの設定がベストだと思います。
・1way：Google Calendar to Microsoft Outlook calendar
ーGoogleカレンダー⇒Outlookの単一方向同期設定です。この設定の場合Outlookで予定追加してもGoogle Calenderには反映されません。
・1way：Microsoft Outlook calendar to Google Calendar
ーOutlook⇒Googleカレンダーの単一方向同期設定です。この設定の場合Google Calenderで予定追加してもOutlookには反映されません。
・Sync every 「」minutes
ーここで同期の時間を設定します。分間隔の設定なので、お好きな数を入力してください。
デフォルトでは120分の設定となっています。あまり短い間隔での設定は出来ないようです。
またここで時間を設定していても手動での同期はいつでも可能です。
上記のオプションから自分の使い方にあった設定をしてください。
設定が終わり「Save」を押すと設定完了です。お使いのOutlookでGoogleカレンダーが反映されているかを確認してみてください。
デスクトップ右下のタスクトレイにも上の表示のようなGoogle Calender Syncのアイコンが表示されていることも確認できるとおもいます。
またこの右下のアイコンを右クリックすると、上の画像のようなプロパティが表示され、Syncで手動同期をすることができます。
さらにOptionsで各種設定を変更することができます。
これでGoogle Calender Syncの設定は完了です。
皆様是非お試しください。