～かっぱ税理士事務所の裏事情～ -6ページ目
きょうは実際に大口の給与処理を
させてもらいました
簡単に言うと、
「給与明細書」の入力→チェック→
顧問先のチェック→出力→発送、
という流れです
２０日締め、２５日支払いの会社。
あしたは土曜なので、なんとしても
きょう中に仕上げて発送まで
してしまわないといけません！
もし手違いがあった場合でも、
なんとか修正の余地があるので。
まぁ、最初っからそんなことないよう
に努めなきゃいけませんが
まずはその入力作業がわたしに
任されました。
時間をかけながらも入力を終えて、
自分でチェックをします。
その後、顧問先の担当者にＦＡＸして、
再チェックしてもらいます。
その間に源泉納付書を書いたり、
住民税納付書を揃えたりします。
３０分くらいして、顧問先からＯＫが
出るとすぐさま出力作業です。
そして出力された給与明細書を
各々封筒に入れ、顧問先へ郵送！
これで全てが完了です。
・・・が、この間約４時間！
顧問先の資料が到着したのが
４時前だった為、焦りました・・・。
結局定時では終わらず、きょうは
８時過ぎまで残業でしたぁ
ふ～疲れた！
でもひと通りの流れが理解できて
よかったです
やっぱり細々とした作業が多くて
何かを忘れてしまいそうだなぁ・・・。
でも慣れると、忙しいながらも楽しそう
ミスをしないように気をつけよう！
うちの事務所は顧問先によって
給与計算も請け負っております！
お給料の締め日は会社によって
違いますが・・・。
きょうはもう２０日なので、そろそろ
給与計算のお仕事が始まりますね
まだいまいち理解できてません
きょうは比較的簡単な会社の
給与計算を教えてもらいましたが、
あしたはもう少し複雑な会社の分を
教えてもらうそうです
気合入れなきゃ～！
決戦の金曜日
あと、雇用保険の事務手続きに
ついて少し勉強しました。
資格喪失届と離職票、異動届出書
の書き方です。
なんかややこしいなぁ
でもこれ覚えたら「社労士」の資格、
取れたりするのでしょうか？
かっぱ先生の口ぐせです。
いつもわたしたちに言います。
「好きこそものの上手なれ」
そんなスタンスで仕事をしてくれたら
いいな～ということらしいです。
簿記に興味を持ったことがきっかけで
税理士事務所や会計事務所で
働きたいっ！って思ったわたし。
その言葉はすっごいよく分かります
たくさんの知識を詰め込まれて（？）
日々いっぱいいっぱいになりながらも
それでも頑張ろうって思えるのは
やっぱりこの仕事が好きだから
かっぱ先生は「お金の計算」が好きな人。
それは決して汚い意味ではなくて、
「こういう仕組みもあるのか～」
「こんな考え方もあるのか～」って感じで
色んなものの見方をする人ってことです。
世の中のしくみを知ることは面白い！
何て言うか、とにかくそういうことです。
今は正直、税理士という職業が何なのか
正確には分かってないと思います。
まだ全体像を掴めてないんです。
でも、もっと勉強してちゃんと理解したい！
早く自分のものにしたいです。
支離滅裂だけど、わたしも頑張ります
きょうはず～っと図画工作してました！笑
貼ったり切ったり、切ったり貼ったり・・・。
ほんとそればっかりでした
何かというと、とある会社の１年分の
領収書やレシートを月別にキレイにまとめて
台紙に貼り付け、ファイリングしてた訳です。
全てごっちゃまぜで送ってくるもんだから
イチから整理して、日付順に並べることから
始めなきゃいけなかったのです。
１日がかりでそんなことしてましたぁ
でもそんな単純作業も好きです
だいぶ腰と首が痛くなったけど・・・。
たまにはそんなのんびりもいいものですね。
きょうはＹ子さんに
給与計算に関する基本的なことを
教えてもらいました。
何からまとめたらいいんだろ・・・
頭の中がぐっちゃぐちゃです！
・社会保険
・所得税
・住民税 ・・・の控除分。
それぞれの計算の仕方というか、
何を基にその金額を決めるのか。
ということなんだけど。
ポイントが多すぎて、自分の中でも
まだ整理できてません。
これはまたちゃんと噛み砕いて
理解しなきゃいけませんね
で、実際にとある会社の
社会保険の計算をしてみました。
お陰で少しは理解できたかな
あ、なんかね同じ通勤費でも
どっからどこまでが「課税分」で、
どっからどこまでが「非課税分」って
決まってたりするんです！
（１）定期代（１０万円以下）→非課税
（２）マイカー通勤のガソリン代
→距離によっては課税
（３）全員一律の渡し切り→課税
※（３）の場合は
「どう使おうが勝手だから」って
理由らしいです。
なるほどね～！勉強になりました
きょうは減価償却費の計算をやりました！
減価償却費とは・・・
「建物・車両等（減価償却資産）を
使用可能な期間（耐用年数）で
減価償却し、その償却額を
費用計上する場合の経費のこと」
を指します。
・・・って言っても分かんないよね
建物や車両などの固定資産は
時の経過とともに古ぼけていって、
その価値は段々と減少していきます。
そのことを「減価」と言います。
で、その減価分を帳簿上に正しく
反映させる作業が「減価償却」なのです。
１００万円で買った車も
１年、２年、３年と経つうちにその価値が
１００万円→８０万円→５０万円・・・
というふうに下がってくるでしょ。
その下がった分をちゃんと減らさないと、
実際には５０万円の価値しかないのに
帳簿上では１００万円のまま、っていう
事態になっちゃうでしょ。
ということは、資産を正しく表してない
ってことになるからダメなのよ！
なんかこんな説明しかできませんが
とりあえずそういうことなんです。
～減価償却費の計算～
・定額法
・定率法
（１）建物は定額法のみ。
（２）その他のものはどちらかを選択可。
（３）小額減価償却資産は３０万円まで。
（トータルの上限は３００万円）
きょうは前から言ってたように、
かっぱ先生主催の異業種交流会でした
顧問先の親睦会兼、研修会って感じかな。
証券会社の方のプレゼンを聞いたり
かっぱ先生の仕事に関する話を聞いたり。
株価のことや新しい税法のことが主で、
内容的にはやっぱり難しかったです
あとはごはん食べながらおしゃべりしたり。
かっぱ先生に「新しい事務員です」と
突然紹介され、慌てて自己紹介したり。
社長さんたちってどんな感じなんだろ～？
って不安と緊張しかなかったけど・・・。
やっぱり終始気が張って、落ち着かない！
って感じでしたぁ
でも、今まで知らなかった新しい世界を
垣間見せてもらった感じです。
だいぶ大人な世界です・・・
女社長さんがひとり居て、息子さんが
わたしと同じ大学ということでした。
話を聞いてると、すっごい憧れるものが
あって素敵な人だな～って思いました。
やっぱり働いてキラキラしてる女性って
憧れるなぁ
あと、経営コンサルタントをしてる方が
かっぱ先生のことをすごい誉めてました。
「こんなに顧客のことを親身に考えて
行動してくれる税理士は他にいない」と。
それはわたしも薄々思ってました！
かっぱ先生は税理士という職業に対して
すごい誇りと愛を持ってるな～と。
これについてもまた今度書きます
本当にずっと緊張しっぱなしだったけど、
刺激も受けたし、勉強にもなったし、
終わってみれば楽しかったなぁ
これからもかっぱ先生の下で頑張ろう！
って思えました。
この前の記事で
「面白そうな会合に誘われた」と
書きましたが、その詳細について。
あしたの仕事が終わったあと、
かっぱ先生主催の研修会？に
お招き頂いたのですよ
かっぱ税理士事務所の顧問先の
社長さんたちが来るそうです。
色んなお話を聞いて勉強したり
おいしいごはんを食べたりです。
ひと口に社長さんと言っても
その業種は様々で多岐に渡るので
いわば「異業種交流会」ですね
わたし、お話できるのでしょうか？
難しい話なんてついていけません。
しかも社長さんという人たちの
イメージがよく分からないしなぁ。
何を話したらいいんだ？怖そう・・・。
未知の世界に飛び込む気分です。
あぁ～なんかドキドキする
わたし知らない人ばっかりだと
冴えて全然酔えないんだよなぁ
なんだかわたし、機械との相性悪いようです
ふつうにプリントアウトしてるつもりが
何も印刷されないまま紙が出てきたり、
ありえない場所に紙を詰まらせたり、
インターホンの受話器を落としたり。
ところで皆さん、
手差しでコピーなんて知ってましたか？
ＩＭＥパッドなんて使ったことありますか？
セルの結合の仕方なんて知ってましたか？
わたしは・・・何ひとつ出来ませんでしたぁ
税務を覚えるよりも何よりも
基本的な事務を覚えることから始めなくてわ！
ワードもエクセルも全く使いこなせてない
というか、知らない機能が多すぎる・・・。
Ｙ子さんにもＪ子さんにも聞くの恥ずかしいです。
えっと、きょうは内訳書の訂正作業をしたあと、
それを３部コピーしたのですが・・・。
さっきとっても悲しいことに気がつきました。
Ｊ子さんに「この漢字間違ってるから直してね」
と言われた部分を直さずにコピーしてしまった。
という事実です。がちょーん。
しかも帰りのバスの中で気づきました
ただそれだけならいいんだけど、
実はそれを印刷してる紙が良質なものな訳で、
ということは高いという訳で・・・。
はぁ・・・計９枚、わたしはムダにしたという訳で。
Ｊ子さんに言うの、気が重いなぁ。
ただでさえきょう散々迷惑かけたのになぁ。
あした朝イチで直さなきゃ・・・。
「壷」を「坪」って変換し間違えただけなのに
最近いろんなことをするようになって、
頭の中がごっちゃになってます
覚えることがいっぱいありすぎで大変！
きょうはとりあえず、きのうの続きで
内訳書の入力からスタートでした。
内訳書の入力方法は２種類あります。
・専用ソフト
・エクセル
大部分は専用ソフトを使うんだけど、
一部分だけエクセルも使います。
きょう残ってたのはエクセルを使う部分。
久しぶりに使うから不安だったけど
予め作られてるグラフの中に数字を
ポイポイっと入れてくだけだったので
難なくできました。よかったぁ～！
そのあとはまた新しい仕事をしました。
総勘定元帳と伝票綴の製本作業です
顧客に返却するために、↑の２つを
キレイに製本してラベルを貼る作業。
製本職人のように黙々と頑張りました。
キレイに完成すると嬉しいものですね
