私の経験、聞いた範囲で派遣員の仕事内容について
お伝え致します。
大体の派遣員は、官房班という所で働くことになります。
この部署では、会計担当や通信担当の指示に基づき、
会計や庶務、館務運営の補助を任されます。
大規模な大使館では、様々な班に分かれているため、
広報文化や会計等に特化した仕事をする派遣員もいるようです。
私は、官房班に配属になったのですが、そこで私が経験した仕事をお伝え致します。
【配車】
外務本省や他省庁からの出向者や出張者の為に、公用車を
空港や用務先まで派遣します。
その際は、現地職員と話し合います。
＊大規模な配車が必要な場合は、官房班の本官館員達と
話し合い、現地ドライバーとも相談しながら配車を決めました。
【通訳】
現地語やマイナー言語が出来る派遣員は、重宝されます。
現地語が分からない本館職員のサポートをする為に、通訳業務を行いました。
＊通訳した内容
営繕のエンジニア（修理の曲者おじさん）と現地エンジニアの間に入り、
必要な道具の調達や、指示の為に通訳しました。
大家との契約の交渉
ホテル従業員と本館職員とのやり取り
等々
【公用物資調達】
大使館では、相手国との会食で日本食が必要になります。
現地で日本食が調達できない場合、他国に赴き日本食材の調達をします。
他国にある日本食材店に、必要になる食材の注文を行います。
館員が順番で、他国に赴き食材を実際に調達するために、ホテルや食材店の情報等の
準備をします。
（館員も私的に日本食材を注文する為、持ち帰る食材の量は物凄いです。）
エクセス料金を割り出すために、その際の荷物の重量を計り、それを会計担当に
報告したり、食材の購入者に食材を渡すのが非常に面倒でした。
【ロジ】
首相や外相等の高官が任国に来る場合、ホテル予約や配車など
館員一丸になって準備をします。徹夜になることもあります。
または、応援出張という形で隣国（場合によっては、遠方）に応援に
行く事もあります。
【週間予定表の更新】
毎週ミーティングがあるのですが、その際に必要な予定表の更新作業。
【レストランの予約等】
本当に雑務ばかりです。暇な公館は、本当に暇でずーっと机に座ってる
だけのところもあります。
忙しいところは、配車で一日が終わる所もあるようです。