10日の記事「オフの日にすること」のアクセスが意外と多くて、面食らっています。
ほんとに、何気ない思いつきで書いただけなので。
ここ数年はアクセスが月に10あるかないかと、閑古鳥が鳴いていたので、閉鎖しようかとも思ったのですが、無料だし、年度初めに要約筆記の記事はかなり読まれているようなので、ずっと放置していました。
でも、今回のアクセスアップで、記事を頻繁に投稿することの大切さをあらためて感じています。今年は去年の５倍は書こうと思いますよ。（去年３記事しか書いちょらん 笑）
１月に「2023年はToDoリストを使って、計画的にやっていきたい」という記事を書きましたが、あれから１カ月、やっと私にピタッと合う「最強の」ToDoリストが見つかりました。
それは、Googleのスプレッドシートのテンプレートにある「ToDoリスト」です。
知らない方のために。
↑Googleの検索画面の右上にある９つある黒丸（Googleアプリのアイコン）をクリック。
↑スプレッドシートをクリック。
↑ スプレッドシートの中の「テンプレートギャラリー」にToDoリストはあります。
エクセルを使っている人なら、感覚的に使えると思います。
下のものは、２月１４日の一部です。
「最強の」なんて書いたので期待された方がいらしたら申し訳ありません。
でも、私、スプレッドシートにToDoリストがあると知っていたのに使ったことなかったんですよね。食わず嫌いの典型ですね。
使ってみたら、私みたいな怠け癖タイプにも続けられるように作られているスグレモノでした。
スプレッドシートの説明をする前に、過去、使っていたToDoリストベスト３です。どれも一長一短ありますが、私とは相性が悪かっただけかもしれません。
１、手帳に手書きする方法
２、エクセルでToDoリストをつくる、入力する方法
３、リマインダーメールを送る方法
１の手書きは紙とペンがあればすぐ取りかかれるので手軽です。ただ、変更や追加は都度書き換えないといけないので面倒なんですよね。
手で書くことはボケ防止にもいいらしく、書いた内容は脳が覚えているらしいです。だから、効果も高いような気もしますが、私、書いた紙がよくどこかに紛れてしまうので、いまいち私には不向きだと感じていました。
また、何度も書き換えしたものは、見づらいので続きませんでした。
２のエクセルは、ネットで無料提供されているテンプレートや、自作したりと、いろいろトライしました。ファイルを探して開くことやデータの上書き保存が面倒でこれも頓挫。
３、リマインダーメール
ワンタイムマシンメールを使いました。寝る前に翌日やることをリストにして、自分のアドレスに送っておきます。どなたかのブログで、寝る前に翌日のToDoを入力することで脳にインプットされ、潜在意識が分かっていて翌日ちゃんと実行しようとする、なんて書いてありました。
潜在意識のことは分かりませんが、３番が一番効果あったように思います。だけど、寝る前は、半ボケ状態で、ToDoを思い出せないとか、ひどいときはメールすらできない状態になったので、これも頓挫。
その点、Googleのスプレッドシートがいい点は３つ。
１、すぐにToDoリストにアクセスできる。
パソコン上で仕事しているのですぐシートが見られます。
２、変更、追加が容易で、保存も不要。パッと見、分かりやすい。
３、チェック欄にチェックを入れると横線で消す機能がある。
こんな感じで、自分が書いたタスクに横線が引かれます。
一つ終わるたびに達成感があるのがいいですね。ちゃんとやれたんだという自己肯定感が高まります。
この「やりきった感じ」が脳にいい刺激を与えるんじゃないかと思っています。
やっぱり、こういうテンプレートは工夫されているなと思います。そこに自分なりのアレンジを加えると、より一層使いやすくなります。
朝、このToDoを入力するときは、「あれも・・・これも・・・」となるのですが、一日の時間は有限で、なおかつ急な用事ができたりします。
私は時間が有限という意識が薄く、とにかく何でもかんでも詰め込み気味です。１つのタスクの時間を決めておきます。
予定時間というセルをつくり、この作業を何時間で終わらせるか、だいたいの見積もりを入れておきます。
そして、（上の画像には写っていませんが）右側の備考欄に実際にかかった時間をメモしておきます。
そうすることで、翌日の作業の参考になるし、また後で同じような作業があるときの目安にもなります。
まあ、予定どおりにはなかなか進まないのが現状ですが、少しでも「やりたいことをやれる」状況をつくろうというのが目的です。
実際に、このToDoリストを入れた効果がありました。
「ソーイングは空いた時間にやるもの」「始めたら一気に仕上げ終わらせるもの」と思い込んでいるせいか、作業に取り掛かることができませんでした。
でも、つくりたいものがあるし、娘にも頼まれたりして、布が溜まる一方。
普段生地カットから完成まで４、５時間のものを細かく分けて隙間時間で作業したところ、慣れているパターンということもあって、２日で完成しちゃいました。
こういう無料のツールが提供されているんですから上手に使っていきたいものですね。
文字起こしのご用命、お待ちしています。
