こんにちは、たん☆です！
副業を始めました。
といっても、作業療法の副業です☆
別のところで仕事をするのは、新鮮ですね。
今日は会議の進め方のコツをお伝えしたいと思います。私がいる業界はほんとに会議に慣れておらず、何冊も本を読みました。
これは会議なの？雑談なの？どこがゴールなの？みたいな会議してませんか！？
会議は準備が大事です☆
終わったあとに、決定できてる状態にしたいものです
①ゴールを明確にする
まず議題を決める時にゴールを決めます。
会議の目的は
意見の収集、情報の共有、事項の決定等
さまざまです。
どれをしたいかを明確にしておかないと終わりが見えなくなります
会議の議題を書く際はゴールから書くのがオススメです！そのために何を解決する？などとどんどん会議に必要なことが出てきますよ☆
②時間をはじめに伝える
『会議をはじめます。会議は13時から30分間で、13時30分に終わる予定です。時間内に終わるようご協力をお願いします。』
とはじめに伝えます。
みんなの意見を聞く会議の時はもう少し時間をかけますが、結局話したがりの人が自分の意見をダラダラ話すのを聞くという事態になりやすいです。時間を気にする会議だと、時間のせいにできます。あなたの話は聞きたいけど時間がないから次の人へ、と角がたたずに会議を進めることができます
③議事録は事前にゴール以外はつくる
ゴールは2〜3択で書いておいて、そこからゴール以外のところを書きます。
議事録は最後に書くものト思っている人もいますが、旅の地図みたいなものです
地図がないのに目的地にはなかなか行けないです。しかも時間制限ありの中で。
脱線しても戻れるように、ゴールへの道のりがわかるように、地図を作りましょう
会議嫌いで半年以上課内の会議をしてないのですが(笑)これをするようになって会議へのハードルが下がりました
新年になったので、そろそろ会議を開いてみます。
ではでは、本年もよろしくお願いいたします
