こんな経験は誰しもあるのではないでしょうか？
当然、急用ができたというのは、致し方ありませんが
なぜドタキャンされてしまうのか？
それは、
相手が会うメリットを感じていないから
そもそも、アポイントをとる際に次の2点に注意することをオススメします。
1.日時設定は2択にする
「この日とこの日では、どちらが都合良いですか？」
会いましょうとだけ話して、日時がなかなか決まらないと元も子もありません。
2.復唱する
日時が決まったら必ず復唱する。
「○日はよろしくお願いしますね！」
会うまでに日にちがあれば、何日かごとに復唱することで、
相手は、会わないと申し訳ないという罪悪感にかられます。
最後に
コツとして、
「10分だけ」というアポイントの取り方もアポイントが取りやすく
使えると思います。
このような点に注意して
お互いに有意義な時間を過ごせると良いですね^ ^
それでは^o^