「BLACK」と書かれたビターチョコを買ったのに、
食べたらそこそこ甘さがある。。
もっと苦いの食べたい!と言ったら
チョコ買わなきゃいいじゃん、と的確なツッコミ!!
今日はそんな話でオフィスで盛り上がってました。笑
皆さんは日々のシゴトをどのような順番で行っていますか?
効率よくシゴトをこなそうとしても、
やってもやってもシゴトが終わらず次々に増えていき、
気が付いたらやることいっぱい!!
なんて経験はありませんか?
このとき、
どのような優先順位のもと行っていますか?
そんなときに私は、
やることとやらないことを分ける
ということをします。
言うなれば自分のシゴトの仕分けです。
もちろん、やらなければいけないことなので、
完全にやらないと決めるわけではなく、
“今はやらない”と決めます。
その分け方は、以下の4つに分けます。
①緊急かつ重要なもの
②緊急ではないが重要なもの
③緊急ではあるが重要ではないもの
④緊急ではなく重要でもないもの
この4つに分けることで何が起こるか、
それは自分がこれまでいかに重要でないものに
時間を使ってきたかが分かります。
(僕の場合8割が無駄な使い方でした。笑)
事実、これをやったことにより
以前よりもシゴトの効率化ができ
「やらなきゃいけないこと」よりも
「今やるべきこと」というように
考え方がシフトしました。
今やるべきことを優先することにより、
効果の見えるシゴトができるようになり、
シゴトのスピード、質ともに上がりました!
もしも「やらなきゃいけないこと」に意識を集中している方は
1度落ち着いて、「まずやるべきことは?」と自分に
問いかけてみてください。
どの順番でやるのが良いか、そのための時間の使い方などは
は次回のブログで更新いたします☆
今日の独り言
「今やることを明確にし
シゴトの効率をアップさせる!!」