一般事務員がゼロから始める－パソコンでシステム作り
●一般事務ＯＬがゼロから始める－パソコンでシステム作り
いつもありがとうございます。富山貴至です。
ゼロから始めると言っても、エクセルへの入力方法とか、日本語変換のやり方とか、そういうのは飛ばします。
ここでは、
・社内の事務業務が、効率が悪くて何とかしたい
・単純作業ばかりなのに、残業が多く事務員が定着しない
・残業が当たり前になっており、人件費が多くかかっているが、何とか抑えたい
など、
一般事務担当のＯＬが仕事を「こなす」ことができるようにするための方法をお伝えします。
しかも、本当に一歩目から。
これまでシステムを導入したくてもできなかった、それでもどうしてもシステムを入れたかった、そんなあなたにとっては要望を実現するほとんど唯一の方法です。
たとえ中小企業であっても無理なく導入することが可能な方法です。
で、一歩目からと書いたのは、パソコンという道具の前の「仕事の意味」から理解することができなければ、本当に「こなす」ことは難しいと思うからです。
仕事の意味、そんなことは十分ご承知ですよね？
でも、ほとんどの社員は意味を間違えていたり、表面的な理解をしているだけだったりします。
「この欄へこの数字を記入して・・・、このファイルのこの場所へこの名前を入力して・・・」
そんなのは過去の人が深く考えずに決めたことであり、「本当に実現すべきことからすると、ムダなことばかりになっている」ということは、本当に高い頻度で見つかります。
このページに興味を持たれた方であれば、十分わかっておられると思います。
なんせ、電卓すらなかった時代からやってる仕事のやり方、手順を何も変えずに、パソコンを使うというように、道具だけ変えている。
意味不明です。
パソコンにはパソコンのいいところ、使いでのあるところがあり、そこをうまく使うことで格段に効率が変わります。
さらに、仕事というのは作業の前に「実現すべきこと・目的」がある。
そこから再確認するという、まさしく本質をキチンと見据えることで、最低限必要な作業だけに絞り込んで、同じ目的が果たせている状態にしていく、そんな状態を目指していきます。
ただ、素人でもできるこのやり方は、一朝一夕にできるようになるわけではありません。
その気さえあれば、一般事務しか経験が無くても、１週間もあれば一通りの手順を踏むことができると思います。
それが可能になるように十分なサポートも付いています。
しかし、一通りできても、ある程度の効率アップはできますが、画期的な効率向上にはなりません。
その手順を、他の事務作業にどんどん展開していくことで、気づいたら格段にスムーズに仕事が回るようになっている。
ある日気づくと、事務所全体から余裕が感じられるのに、業務はきっちりできている。
そんな感じで推移すると思ってください。
このように、すぐに大きな効果が出てくるわけではありませんが、一度作ったらあとはタマに修正する程度で、半永久的に効果が持続しますので、やり続けていれば、時間がたつほどドンドン余裕がでてきます。
本質を突いたものに即効性がないというのは、ある意味自然なことだと思っています。
即効性はなくても持続性はバツグンにある。
それが本物だと思います。
さらに、このやり方は、極めて本格的なシステムを作ることが可能です。
プロフェッショナルが作ったシステムと、このやり方で作ったシステムを緊密に連携させて使うことも、何の問題もなくできます。
こちらのブログでは、工程変更システムなど、この手法を使って作られたシステムをご紹介しています。
が、実際にプロが作った受注システムのデータを、工程変更システムの中で直接使っています。
もちろん、工程変更システムのデータを、プロが作った経理システムで使ってもいます。
その結果、アマの作ったシステムとプロが作ったシステムが一体になって、全体で一つのシステムであるかのような形で使われています。
では、具体的に何をすればいいのか？ということですが、それはこちらのマニュアル に書いてあります。
今すぐお申し込みの方はこちらをクリック！
この、プロのノウハウを誰にでも使えるようにしたマニュアルの価格は、22,800円です。
＜動作条件＞
このマニュアルに基づいて作られたシステムは、下記の条件で動作するようになっています。
MicrosoftWindows
Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００
ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ－Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ
ＷｉｎｄｏｗｓＶＩＳＴＡ－Ｂｕｓｉｎｅｓｓ以上
MicrosoftAccess
ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ２０００以降
（このマニュアルではサポートしておりませんが、
MicrosoftAccessが無い場合でも同様の作業が可能
となる無料ソフトが公開されています）
＜必要なパソコン力＞
このマニュアルを実践するためには、「エクセルに数字・
文字を入力できる」程度のパソコン力が必要となります。
「システムって何？」と思われた方はこちら
ノウハウも詰め込まれている上に、本気であれば素人でもできるように、各種サポートも付けています。
このマニュアルはただの事務員だった著者が体験した内容を書き起こしたものです。
また、この方法でシステムを作れるようになった事務員が、他にも５名います。
その気がある事務員さえいれば、特別な能力や専門的な知識は必要ないということですね。
さらに別の事務員からも、「自分にも教えてほしい、マニュアルは無いの？」という質問がでてきたので、マニュアルを作ることにしました。
このマニュアルは、今の陣容のまま、本気で業務効率を向上したいと思っている経営者の方に使っていたけたら、と思います。
一般事務員がゼロから始める－パソコンでシステム作り
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いつもありがとうございます。富山貴至です。
ゼロから始めると言っても、エクセルへの入力方法とか、日本語変換のやり方とか、そういうのは飛ばします。
ここでは、
・社内の事務業務が、効率が悪くて何とかしたい
・単純作業ばかりなのに、残業が多く事務員が定着しない
・残業が当たり前になっており、人件費が多くかかっているが、何とか抑えたい
など、
一般事務担当のＯＬが仕事を「こなす」ことができるようにするための方法をお伝えします。
しかも、本当に一歩目から。
これまでシステムを導入したくてもできなかった、それでもどうしてもシステムを入れたかった、そんなあなたにとっては要望を実現するほとんど唯一の方法です。
たとえ中小企業であっても無理なく導入することが可能な方法です。
で、一歩目からと書いたのは、パソコンという道具の前の「仕事の意味」から理解することができなければ、本当に「こなす」ことは難しいと思うからです。
仕事の意味、そんなことは十分ご承知ですよね？
でも、ほとんどの社員は意味を間違えていたり、表面的な理解をしているだけだったりします。
「この欄へこの数字を記入して・・・、このファイルのこの場所へこの名前を入力して・・・」
そんなのは過去の人が深く考えずに決めたことであり、「本当に実現すべきことからすると、ムダなことばかりになっている」ということは、本当に高い頻度で見つかります。
このページに興味を持たれた方であれば、十分わかっておられると思います。
なんせ、電卓すらなかった時代からやってる仕事のやり方、手順を何も変えずに、パソコンを使うというように、道具だけ変えている。
意味不明です。
パソコンにはパソコンのいいところ、使いでのあるところがあり、そこをうまく使うことで格段に効率が変わります。
さらに、仕事というのは作業の前に「実現すべきこと・目的」がある。
そこから再確認するという、まさしく本質をキチンと見据えることで、最低限必要な作業だけに絞り込んで、同じ目的が果たせている状態にしていく、そんな状態を目指していきます。
ただ、素人でもできるこのやり方は、一朝一夕にできるようになるわけではありません。
その気さえあれば、一般事務しか経験が無くても、１週間もあれば一通りの手順を踏むことができると思います。
それが可能になるように十分なサポートも付いています。
しかし、一通りできても、ある程度の効率アップはできますが、画期的な効率向上にはなりません。
その手順を、他の事務作業にどんどん展開していくことで、気づいたら格段にスムーズに仕事が回るようになっている。
ある日気づくと、事務所全体から余裕が感じられるのに、業務はきっちりできている。
そんな感じで推移すると思ってください。
このように、すぐに大きな効果が出てくるわけではありませんが、一度作ったらあとはタマに修正する程度で、半永久的に効果が持続しますので、やり続けていれば、時間がたつほどドンドン余裕がでてきます。
本質を突いたものに即効性がないというのは、ある意味自然なことだと思っています。
即効性はなくても持続性はバツグンにある。
それが本物だと思います。
さらに、このやり方は、極めて本格的なシステムを作ることが可能です。
プロフェッショナルが作ったシステムと、このやり方で作ったシステムを緊密に連携させて使うことも、何の問題もなくできます。
こちらのブログでは、工程変更システムなど、この手法を使って作られたシステムをご紹介しています。
が、実際にプロが作った受注システムのデータを、工程変更システムの中で直接使っています。
もちろん、工程変更システムのデータを、プロが作った経理システムで使ってもいます。
その結果、アマの作ったシステムとプロが作ったシステムが一体になって、全体で一つのシステムであるかのような形で使われています。
では、具体的に何をすればいいのか？ということですが、それはこちらのマニュアル に書いてあります。
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＜動作条件＞
このマニュアルに基づいて作られたシステムは、下記の条件で動作するようになっています。
MicrosoftWindows
Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００
ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ－Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ
ＷｉｎｄｏｗｓＶＩＳＴＡ－Ｂｕｓｉｎｅｓｓ以上
MicrosoftAccess
ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ２０００以降
（このマニュアルではサポートしておりませんが、
MicrosoftAccessが無い場合でも同様の作業が可能
となる無料ソフトが公開されています）
＜必要なパソコン力＞
このマニュアルを実践するためには、「エクセルに数字・
文字を入力できる」程度のパソコン力が必要となります。
「システムって何？」と思われた方はこちら
ノウハウも詰め込まれている上に、本気であれば素人でもできるように、各種サポートも付けています。
このマニュアルはただの事務員だった著者が体験した内容を書き起こしたものです。
また、この方法でシステムを作れるようになった事務員が、他にも５名います。
その気がある事務員さえいれば、特別な能力や専門的な知識は必要ないということですね。
さらに別の事務員からも、「自分にも教えてほしい、マニュアルは無いの？」という質問がでてきたので、マニュアルを作ることにしました。
このマニュアルは、今の陣容のまま、本気で業務効率を向上したいと思っている経営者の方に使っていたけたら、と思います。
一般事務員がゼロから始める－パソコンでシステム作り
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