電子定款認証

会社を設立するときには、定款を作成しなければなりません。

これは、会社の組織や運営方法など会社の基本的なルールを定めたもので、公証人役場で認証を受けることが義務付けられています。

この定款の認証には、印紙代４万円がかかります。

しかし、定款をＰＤＦデータにしてオンラインで送信する方法（これを電子定款認証といいます）をとると、この印紙代がかかりません。

電子媒体は文書の扱いではなくなるため、印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなるのです。

ところが、この電子認証を行うためには、電子証明書の取得や、アクロバットリーダーなどのソフトの購入が必要になりますので、けっこうな費用と手間がかかるのです。

そこで、会社設立を専門家に依頼すると、この費用がかからなくなるというメリットがあるのです。

ちなみに、会社設立手続全部ではなく、定款の認証だけを行政書士に依頼するということも結構あります。

私の事務所では、この電子認証に対応しており、年間１０件以上の電子認証をさせていただいています。

認証のためには、インターネットでデータを送信した後、公証人役場に足を運ぶことになるのですが、何度行っても、緊張しますね。

幸い、これまで認証ができなかった定款は一つもありません。