エクセルですごい改善★秘書の佐藤 佳のかんたんショートカット -2ページ目

エクセルですごい改善★秘書の佐藤 佳のかんたんショートカット

★日本で一番"ありがとう"をたくさん言われる会社★Excel専門ヘルプデスク(株)すごい改善秘書が、すぐに使える便利なエクセルショートカットを解説します☆


こんにちは、すごい改善の佐藤です。
夏のビールで太った分を絞ろうと1駅分歩いてみたのですが、歩くとまだまだ暑いですね!


★☆★ 今日のショートカット ★☆★

    文字を太字にする

  win    Ctrl+B
  mac  COMMAND+B

★☆★     ★☆★      ★☆★

 ※このブログではwindowsをメインに解説いたします。

さて、今日は地味に便利系、文字を太字にするショートカットです。
Ctrl+Bを押すと、ぴょっと文字を太字にしてくれます。ただそれだけのショートカットです。

エクセルの標準のツールバーで、「B」の文字のボタンを押すと、同じことができます。
が・・・キーボードから手を放して、ぽちっとクリックして、またキーボードに手を置いて・・・は、地味に煩わしい。
太字にする、なんて地味な作業でも、Ctrl+Bのショートカットでさくっと行うことで、煩わしさを解消することができます!

ちなみに、セル内の文章が長い場合、文章の任意の位置を選択すると、そこだけ太字にすることもできます。
つまり、

いぬねことり



いぬねことり

にできるわけです。地味に便利!

簡単なショートカットなので、ぜひ覚えてみてくださいね!

それでは今日はここまで。
お読みいただきありがとうございました☆



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こんにちは、すごい改善の佐藤です。
パラリンピックが終わりましたね! メダルは少なかったけどみなさん輝いていてとても素敵でした!


★☆★ 今日のショートカット ★☆★

    セル内で改行をする

  win    Ctrl+Enter
  mac  CONTROL+OPTION+RETURN

★☆★     ★☆★      ★☆★

 ※このブログではwindowsをメインに解説いたします。

エクセルって、単なる計算だけじゃなく、いろいろなマトリックスを作成しますよね。
コメントなどの長文を1つのセルに入力するなんてこともあると思います。

そんな時、Alt+Enterを使うと、セルの中で改行することが出来ます!

___
〇△◇
------

が、

___



------

となります!

大昔に私がこのショートカットを知らなかった頃は、大量の全角スペースを入力して、印刷プレビューをみながらちまちま微調整をする・・・なんて大変非効率なことをやっていました。
今でも時々、ほかの方のファイルでそういったケースを見かけることがあり、そのたびにAlt+Enterをお伝えしています。

最近はFacebookなどのソーシャルメディアで、コメント入力欄内で改行する時にも使えるみたいです。メディアによってAlt+Enterだったり違うキーだったりするので、サイトのヘルプを見るなどして確認しましょう。

ちなみに、セル内で改行した文章をコピーして別セルに貼り付けると、改行ごとに別セルに入力されるようになります。セルそのものではなく、セルの中身の文章をコピーしましょう。
すると、

___



------

が、

___

------

------

------

となるわけです。
任意の位置でセルの内容を分割したい時とかも便利ですね。


アンケートデータやコメントをエクセルで一元管理している方におすすめのショートカットです!


それでは今日はここまで。
お読みいただきありがとうございました☆



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こんにちは、すごい改善の佐藤佳です。
今日はおもてなしグッズ第一弾のご紹介☆


今日ご紹介するのは・・・こちらの、カゴ!


★☆★     ★☆★      ★☆★

エクセルですごい改善★秘書の佐藤 佳のかんたんショートカット

★☆★     ★☆★      ★☆★



弊社では、お客様にお渡しするお菓子とめぐりズムを入れるために使っています。

長時間の作業のとき、デスクの上が散らかってると気も散りやすくなりますよね。
セミナーのようにスペースが限られていて、PCがあってマウスがあってノートがあって・・・その上お菓子があると大変煩雑です。煩雑さを少しでもなくしすっきりしたデスクでご受講いただこうと見つけたのがこのカゴです。

100円のカゴ、なんていうと安っぽく聞こえますが、このカゴ、たった100円でもとてもいい仕事をしてくれています。

カゴがなかった頃の受講者さんのデスク。。。

エクセルですごい改善★秘書の佐藤 佳のかんたんショートカット


この取り散らかったのが、こんなにすっきり!

エクセルですごい改善★秘書の佐藤 佳のかんたんショートカット


また、スタッフがカゴにお菓子をセットしてからお配りできるので、準備の点でも大幅に改善できました。
受講者さんも、お菓子のほかにちょっとしたごみを入れていたりしています(ごみは見つけ次第私が回収しているのでカゴの中はいつもキレイですよ!)
セミナー中も、ペンやはさみなどスタッフが良く使う小物を入れるのに使ったり、いろいろなシーンで助かっています。
セミナー受講者さんのデスクまわりをすっきりおまとめしたい時にはカゴがオススメです!


私の家の近くにある100円ショップがCanDoさんなもので、CanDoさんに行けば同じカゴがあります☆


それでは今日はここまで。
お読みいただきありがとうございました☆



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