(すごくおススメ)今回の読書日記は日本実業出版社「論理的な文章が自動的に書ける」です。
ビジネス文書やレポートで悩んでいる人、論理的思考力をつけたい人にうってつけの本です。
レポート、ビジネス文書とは何かから入り、豊富な例文と練習問題を用いた解説。
さらに、本書自体がタイトルの通り論理的な文章で作られており、なによりの実例となっています。
日本の学校教育では、作文の授業はあってもビジネス文書やレポートの書き方は教えてくれません。
本書ではそういった私たちが学んでこなかったものが説明されています。
そういった点では、大学受験を控えた方にも価値ある一冊といえます。
●概要が知りたい人には概要が、詳細が知りたい人には詳細が容易に入手できなければならない。全部を読んでもらう前提では書かない。
●ビジネス文章では伝達効率が最優先、味わいはいらない。
●文章の最初では目的と要約を書くことで、重要な情報を残らず伝える。目的と要約の両方を、約３０秒で読める程度を目標に、簡潔にまとめる。
上記に挙げた例はほんの一例ですが、これらを意識することで書類の構成、物事の伝え方が大きく変わったようになります。今まではただ単に体裁だけ整えてただだらだらと長い文章を書いてきましたが、文章で意識するポイントを学ぶことで、今までより簡潔に、わかりやすい文章が作れるようになります。
頑張って報告書を書いても評価がいまひとつという人は本書を読了し、今一度自分の文章を推敲してみてはいかがでしょうか。
