新型コロナウイルス感染拡大による緊急事態宣言が解除され、
小学校なども始業が始まりましたね
とはいえ、今までの生活に戻れるわけでもなく、新しい生活様式を取り入れた
生活を行うことが推奨されています。
スタイルクリエイトでも感染防止のため、テレワークの実施や説明会や会議をオンライン化したり、
三密にならない努力を継続しています
そこで、自社でもよく利用しているZOOMについて、改めて利用開始方法をまとめたいと
思います
【ZOOMの利用開始方法】
ZOOMとは
オンライン上のミーティングやチャットの機能です。
※画像お借りしました
複数の方と同時にミーティングを行ったり、画面の共有を通して情報を共有することもできるツールです。
利用料金はかかりませんが、40分以上の無料ユーザー間の利用は時間経過後、
自動でシャットダウンされます。
既にフェイスブックやグーグルのアカウントをお持ちの方は、アプリのダウンロード後、
すぐ使えるのでアカウント情報を事前に確認しておくとスムーズです
どちらもお持ちでない方は、ログインできるEメールアドレスを準備しましょう
①ダウンロード
お使いの機種によってアプリのダウンロードが異なります。
②登録する、ログインする
1）メールアドレスを登録
2）届いたメールから認証
※届かないときは迷惑メールBOXを確認
3）氏名やパスワードを登録
※パスワードは①8文字以上②アルファベット文字が1つ以上
③数字が1つ以上④大文字、小文字両方を含む
4）アカウント登録完了
グーグルのアカウント、フェイスブックのアカウントをお持ちの方はダウンロード後に
アカウント情報を入力することでログインが可能です
③ビデオをテストする 送られたURLで早速ZOOMミーティングを開始する
はじめて使うが、音声がでるか・画面がでるか確認したい
ビデオのテスト方法があります
自分が話さないときに、マイクをミュートにすると緩和できる場合もあります。
マイクマークに赤の斜線が入っていたらミュートです
（相手の音声は聞こえているけれど、自分の話し声が相手に聞こえない状態です）
キーーーンとハウリングするときは、マイクが周囲の音を拾っていることが原因の場合があります
参加方法について、
Youtubeもあります
ざっくりと説明すると
1）開始指定日時までに招待にあるURLをクリック
（接続に時間がかかることもあるので開始5分前にはこの作業を行うことを
おすすめします）
2）ミーティングパスワードの指定があれば、入力する
※会社によりますが、ミーティングURLと一緒にお知らせがある場合がほとんどです
3）その他指定内容があれば入力を行う
4）そのまま開始まで待機
※指定がなくても、この間はミュートにしておくことをお勧めいたします
発言をされる際は解除することを忘れずに
5）右下にある【退室】のボタンを押すと終了できます。
④その他の機能
1）チャット機能
会議の映像を確認しながら、文字入力でのやり取りが可能です。
この機能で他の方の発言中に質問事項を記入することもできます
なお、ホスト（発信元）の設定により、この機能が意図的にオフされていることもあります。
尚、基本的にはこのやり取りは参加者全員が見ることのできるものであることを
ご理解ください。携帯だとチャットと画面の同時進行が見づらいです
2）挙手、拍手
ツールバーの下部にあるマークを押すと、自分の画像画面にマークが出て、出席者に意志表示ができます
なお、ホスト（発信元）の設定により、この機能が意図的にオフされていることもあります。
慣れるまでは、
相手に話をするタイミングに迷う 話がかぶると他の参加者に音声が伝わりづらい
いつもよりゆっくり話さないと相手に伝わりにくい 雰囲気がわからないので発言にとまどう
など不安もでてくると思います
ただ、遠方でなかなかやり取りできない方とやり取りができる、感染防止に役立つ、など
今までできなかったことができるチャンスと捉え、挑戦してみてください
ちょっと大げさなリアクション、間をあけておちついて話す、同時に話すときは挙手をする
など少しの工夫で伝わり方が変わります
さて、最後になりましたが、このZOOMを使用して、６月より
来年度（2021年度）向けのお仕事相談会を開催致します
スタイルクリエイトが運営する保育園について、スタイルクリエイトについて知っていただける機会になれば幸いです
HPよりお問合せください
インスタもやっています