明日からすぐに実務で使える具体的なプロンプト(指示文)の例を、5つのケースに分けてご紹介します。
これらのプロンプトをAntigravityのチャット画面に貼り付ける際は、最後に必ず「claspでデプロイしてください」という一言を添えるのが、自動設定まで完結させるための最大のポイントです。
1. 売上レポートの自動送信
毎週決まった時間に集計から送信までを自動化する指示です。
プロンプト例: 「毎週月曜日の朝9時に、スプレッドシートの先週分の売上データを自動で集計し、グラフを作成してください。そのグラフを含めたPDFを作成し、上司のメールアドレス(example@mail.com)宛に送信するツールを、claspでデプロイしてください」
2. 日報の下書き自動作成
カレンダーとメールの情報を組み合わせて、中身の濃い下書きを作る指示です。
プロンプト例: 「Googleカレンダーから今日の予定を取得し、さらにその打ち合わせに関連するGmailの内容も読み取って、日報の下書きをGoogleドキュメントに作成してください。claspでデプロイしてください」
3. ステータス変更のリアルタイム通知
スプレッドシートの特定の変化を見逃さないための指示です。
プロンプト例: 「スプレッドシートのD列(ステータス)が『承認』に変わった瞬間に、その行のA列とB列の情報を取得し、E列のメールアドレス宛に通知を送る仕組みを作ってください。claspでデプロイしてください」
4. 請求書の大量自動作成
テンプレートにデータを流し込み、PDF化して送る指示です。
プロンプト例: 「スプレッドシートの顧客リストを読み込み、Googleドキュメントのテンプレートにある{{会社名}}や{{金額}}といった変数の部分にデータを差し込んで、請求書PDFを作成してください。作成後はそのまま顧客へメール送信し、claspでデプロイしてください」
5. AIによるお問い合わせ一次回答
フォームへの投稿に対し、AIが内容を判断して返信する指示です。
プロンプト例: 「Googleフォームに届いた問い合わせ内容をAIで解析し、適切な回答を生成して自動でメール返信してください。もしAIで回答できない複雑な内容だった場合は、担当者に通知が飛ぶようにしてください。claspでデプロイしてください」
--------------------------------------------------------------------------------
活用のヒント: まずはこれらをそのままコピー&ペーストして使ってみて、動くことを確認するのが上達への近道です。慣れてきたら、自分の業務に合わせて「D列」を「F列」に変えるなど、一部を書き換えてカスタマイズしてみてください。
