ビジネス メールボックスのデータはどの組織にとっても非常に重要ですが、重要なデータが何らかの理由で失われた場合はどうなるのでしょうか? 誰もそのような状況にはなりたくありません。 データを安全に保つために、OST ファイルのバックアップが必要です。 したがって、このガイドでは、手動アプローチと convert OST to PST アプローチによる効果的で簡単な方法を共有しました。
Microsoft Outlook は、世界中で最も人気があり、広く使用されている電子メール アプリケーションです。 これにより、ユーザーは通信目的で電子メールを送受信できるようになります。 すべてのメールボックス データ、電子メール メッセージ、連絡先、カレンダー、タスク、日記、およびその他すべてのメールボックス データが保存されます。 すべてのメールボックス データが OST および Outlook PST データ ファイルに含まれています。
OST はオフライン ストレージ テーブルとして知られており、ユーザーがオフラインでメールボックス データにアクセスできるようにします。 OST ファイルを編集、削除、作成することができ、自動的に同期する場合は自動的に同期されます。
OSTファイルをエクスポートする理由
-
ユーザーがあるコンピュータから別のコンピュータに切り替えたい場合。
-
サーバー障害により OST ファイルが破損した場合。
-
場合によっては、ユーザーがクライアントから OST ファイルを受け取り、自分のプロファイルでそれにアクセスしたいことがあります。
OSTファイルを手動でバックアップするにはどうすればよいですか?
OST ファイルで構成された Outlook プロファイルにアクセスするための資格情報がある場合は、手動でプロセスに従うことができます。
-
まず、Outlook アプリケーションを起動し、ファイル タブをクリックします。
-
ここで、「開いてエクスポート」を押し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
-
「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックして続行します。
-
次に、エクスポートのさまざまなオプションで Outlook PST ファイルを選択します。
-
バックアップしたいメールボックス データを参照します。
-
最後に、場所を選択して「完了」をクリックすると、結果がすぐに表示されます。
手動アプローチの限界
-
これには多くの時間がかかり、非常に複雑なプロセスになります。
-
このアプローチを扱うには、ユーザーは Outlook に関する技術情報を知っておく必要があります。
-
破損している、破損している、アクセスできない、および OST が上限に達している場合は、復元および変換することはできません。
専門家が検証したアプローチで OST ファイルをエクスポートするにはどうすればよいですか?
エラーにより OST ファイルが破損した場合は、情報を失うことなく単一またはバッチの OST ファイルを一度に変換できるため、SysTools OST Converter を選択することをお勧めします。 このアプリケーションは、情報を失うことなく正確な結果を得るために、高度なアルゴリズムを使用して特別にプログラムされています。
-
ウィザードをダウンロードし、コンピュータ上で実行します。
-
OST ファイルを参照してソフトウェアに挿入します。
-
次に、エクスポートのさまざまなオプションで Outlook PST ファイルを選択します。
-
最後に、「宛先」を押して「終了」をクリックすると、出力がすぐに得られます。
専門家推奨テクニックのメリット
-
保護されたファイル構造は変換前と同じままです。
-
このアプリケーションは、あらゆるタイプの専門ユーザーや個人ユーザーが実行できる非常に使いやすいアプリケーションです。
-
破損した、破損した、サイズが大きすぎる OST ファイルを復元して変換することもできます。
-
このウィザードでは、フィルターを利用して、日付範囲、件名、送信者、受信者などに応じて特定のメールボックス データを変換することもできます。
-
このアプリケーションは、OST を Outlook にインポートすることもできます。
まとめましょう
このチュートリアルでは、OST ファイルをバックアップするための信頼できるテクニックを共有しました。 OST ファイルが Outlook で構成されている場合は、手動で実行できます。 それ以外の場合は、専門家が推奨するアプローチを続行して、情報を失うことなくプロセスを完了できます。