امروزه با رویش فناوریهای نوین و به کارگیری از ابزارهای همدم، کسبوکارهای بسیار متنوعی در دنیا پدید آمده میباشد. یکی مهمترین هدف ها هر کسبوعمل و هر واحد اقتصادی، فروش جنس یا این که سرویس و درپی آن کسب منفعت و درآمد میباشد.
بعضی کارشناسان معتقدند «علت بهره»، مهم ترین و قدرتمندترین محرک اداره کارها کسبوکارها قلمداد میشود.
یک روش اصلی برای نیل بدین غرض، بضاعت و قابلیت و امکان احتساب هزینههایی میباشد آموزش شبکه کردن کامپیوتر که برای ایجاد محصول یا این که ارائه سرویس، به سازمان اجبار شدهاست.
شفاف میباشد کهاین مسئله از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد؛ چون با به حساب آوردن بهای مجموع گردیده و آنالیز آن میقدرت علاوه بر رئیس درست هزینهها و نرمافزارریزی دارای انسجام برای آینده سازمان، جوابهای مستدل و دلگرمکننده به سهامداران و سرمایهگذاران ارائه نمود.
بهای مجموع گردیده کالای فروش رفته به چه معناست؟
«بهای کل گردیده کالای فروش رفته» عبارت میباشد از هزینههای بدون واسطه مرتبط با ساخت و ساز کالاهای فروخته گردیده بوسیله یک کمپانی. این مقدار دربرگیرنده هزینه مواد مصرفی در ایجاد متاع و هزینههای بی واسطه نیروی فعالیت گزینه به کار گیری در ساختوساز آن میباشد.
در واقع «بهای کل گردیده کالای فروش رفته» هزینه تولید محصولاتی میباشد که یک کمپانی به فروش میرساند؛ بدین ترتیب فقط، هزینههایی حیث میشوند که به طور بی واسطه به ایجاد تولیدها مربوط می باشند و درین مراحل، هزینههای غیرمستقیم – مثل هزینههای توزیع، فروش و بازاریابی – مدنظر قرار نمیگیرد.
نمونه: «بهای کل گردیده کالای فروش رفته» برای یک تولید کننده اسباب خانگی قادر است دربرگیرنده هزینههای مواد نخستین قطعات و حقوق و دستمزد نیروی عمل باشد.
همان گونه که اشاره شد، بازاریابی و تبلیغات، هزینه ارسال اثاثیه خانگی تشکیلشده به نمایندگان فروش و هزینه نیروی موردنیاز برای فروش این اثاثیه حذف می گردد و در احتساب «بهای کل گردیده کالای فروش رفته» مراد نمی گردد.
«بهای کل گردیده کالای فروش رفته» در شکل منفعت و خسارت ظواهر میگردد و قادر است برای احتساب لبه بهره ناخالص کمپانی از درآمد کسر گردد.
امروزه با اعتنا به تنوع کسبو امور، هزینههای دقیقی که در احتساب «بهای کل گردیده کالای فروش رفته» دخیل میباشد، گوناگون بوده و به نوع بیزینس کسبوکار مربوط میگردد.
بهای کل گردیده؛ امداد فعالیت مدیران
حسابداری بهای کل گردیده (که با اسم حسابداری صنعتی نیز شناخته میگردد) یک ابزار بسیار اساسی در مشت رئیس به شمار میرود چون مدیران با به کارگیری از آن میتوانند بهای کل گردیده تولید ها یا این که کالاهای خریداری گردیده یا این که فروش رفته را به حساب آوردن نمایند.
این عمل سبب ساز میشود مدیران اولاً در دست گرفتن خویش را بر روی هزینههای ساخت و ساز – از قبیل خرید مواد نخستین، هزینه به کار گیری از ماشینآلات، حقوق کارمندان و غیره – اعمال کنند و ثانیاً با نشان دادن مدیر قادر خویش، کاهش هزینههای سازمانی، ارتقاء سودوری و افزایش سطح علت کارکنان را مهیا آورند.
روشن میباشد که درصورتیکه مدیران گزارشهای ظریف و صحیحی از هزینهها نداشته باشند، در تصمیمگیریهای مالی و مدیریتی خویش با خطاها عدیدهای مواجه خواهند شد.
هزینه یابی چه میباشد؟
هزینه یابی عبارت میباشد از طبقهبندی و تسهیم درست هزینهها به خواسته انتخاب بها کل گردیده محصول ها و سرویس ها.
براین اساس، هنگامی کلام از هزینه یابی میگردد، خواسته یک یا این که یکسری آیتم از موردها ذیل میباشد:
انتخاب بهای کل گردیده ساخت و ساز یک فرآورده
گزینش بهای مجموع گردیده ارائه یک سرویس
انتخاب روشی که توسط آن بتوان هزینهها را رئیس کرد
مدیران هوشمند به هزینهیابی بسیار قیمت می دهند چون اینراه، داده ها موثر و مؤثری در مشت آنان قرار میدهد که میتوانند از آنان برای شغل های مختلفی همانند انجام مذاکرات آگاهانه، کمپانی در مناقصات و مزایدهها، اختصاص گنجایشهای تولیدی به تولیدات سودآور و … کمال به کار گیری را ببرند.
در اینجا نیز با اعتنا بهاین که تولید، ساخت و ساز و مخلوط تولیدات، از فناوریهای گوناگونی استعمال می گردد، سیستمهای هزینهیابی در واحدهای تولیدی و خدماتی متعدد نیز به شدت با هم گوناگون میباشد.
نحوه احتساب بها مجموع گردیده
برای گزینش بها مجموع گردیده بایستی پنج دلیل مختلفی را در حیث گرفت که عبارتند از: 1) هزینههای اثبات، 2) هزینههای متغییر، 3) هزینه مختلط، 4) هزینههای نصفه متغیر و 5) هزینه نصفه اثبات.
در حال حاضر تعریفی مختصر از هریک بهدست می دهیم:
هزینههای اثبات: اقلامی که بر اثر تغییر و تحول سطح کار (ایجاد) تغییر و تحول نمی کنند و در تمامی مقاطع عمل اثبات میمانند.
اقلام اثبات تنها اقلامی را مشتمل بر میگردد که مرتبط با فرمان ساخت میباشند (سربار ساخت و ساز) و اقلامی مانند هزینههای اداری و فروش که در کوتاه زمان اثبات میباشند را در بر نمیگیرند.
در طبقهبندی اقلام اثبات بهای مجموع گردیده، دو دسته اقلام اثبات وجود دارا هستند:
الف) اقلام اثبات تعهد گردیده: اقلامی که قابل حذف نبوده و به مجموع وام ها تولیدی مربوط میشوند، مانند استهلاک ساختمان و کارگاه، مالیات و عارضه ها.
ب) اقلام اثبات ازروی اراده: اقلامی که سازه بهحیث رئیس و بر حسب ضرورت قابل تغییر و تحول و حذف هست، مانند هزینه های نرمافزارهای بازاریابی، دستمزد مدیران و هزینه های تحقیق.
هزینههای متغیر: اقلامی که به صورت بی واسطه و به تناسب تغییر تحول سطح های کار، ارتقا یا این که کاهش پیدا مینمایند و نسبت به طور تقریبً ثابتی میان این اقلام و مقدار ساخت و ساز وجود دارااست.
اشکال اقلام متغیر به قرار پایین میباشد:
الف) مواد بدون واسطه، حقوق بدون واسطه، سربار تولید
ب) هزینههای توزیع و فروش
ج) هزینههای اداری و تشکیلاتی، مانند لازمات اداری، نصیبهایی از بهای آب، برق، سوخت و غیره
در بعضا از موردها به اقلام متغیر بهای مجموع گردیده، اقلام قابل نرم افزارریزی نیز اطلاق می شود به دلیل آنکه مدیران میتوانند در برخی از شرایطها، درخصوص بعضا از این اقلام تصمیمگیری کرده یا این که آنانرا در دست گرفتن و محدود کنند.
هزینههای مختلط: اقلامی میباشند که گرایش خاص و یا این که الگوی یگانهای برای تشریح ندارند.
جهت تجزیه و بررسی تصمیمات مدیران، اقلام مختلط را به اجزای اثبات و متغیر تقسیم مینمایند.
بخش اعظمی از اقلام بهای کل گردیده دارنده خصوصیت اقلام مختلط میباشند؛ یعنی بخشی اثبات و قسمت دیگری متغیر میباشند؛ مانند: هزینه های برق، آب، سوخت، محافظت و حقوق غیرمستقیم.
هزینه نصفهمتغیر: این نوع هزینهها با ارتقاء سطح عمل (ساختوساز) اضافه میشود ولی ازدیاد آن با یک نسبت اثبات فیس نمیدهد.
این سیرتکامل اقلام خویش به دو دسته تقسیم میشوند:
الف) اقلامی که بر اثر ارتقا سطح عمل با نسبت کاهشی دریافت رمز پویا بانک صادرات در هزینههای یک واحد اضافه میشوند؛ یعنی معیار ارتقاء بهای کل گردیده برای هر واحد مازاد کمتر از صعودی میباشد که برای یک واحد تولیدی قبل ساخت شدهاست.
ب) اقلامی که بر اثر ارتقاء سطح کار با نسبت رو به بالا اضافه می گردند؛ یعنی واحد سنجش ارتقاء بهای مجموع گردیده برای یک واحد مازاد بیشتر از رو به بالا میباشد که برای یک واحد تولیدی ما پیشین ساخت گردیدهاست.
هزینههای نصفهاثبات: هزینههایی میباشند که با ارتقا سطح کار، به طور پلهپله و متناوب اضافه می شوند.
یک نمونه در این زمینه، ارتقا تعداد دانشجو ها در یک دانش کده میباشد کهاین فرمان نیازمند ساخت ساختمانها و کلاسهای تازه و نیز ارتقا هزینههای استهلاک و بقیه هزینههای اثبات برای دانشکده خواهد بود.
طرز احتساب بهای مجموع گردیده در شرکت ها خدماتی
بهای مجموع گردیده سرویس ها در شرکت های خدماتی مشتمل بر حقوق و مخارج سربار میباشد . برای به حساب آوردن بهای مجموع گردیده سرویس ها می اقتدار اقلام بهای مجموع گردیده را میان عمل (سرویس ها) در مشت مبادرت و یا این که دوایر گوناگون موسسه خدماتی تسهیم نمود . به دیگر حرف ، می اقتدار از طریق هزینه یابی پیشنهاد فعالیت و یا این که شیوه هزینه یابی مرحله ای به کار گرفت .
در شرایطیکه که برای به حساب آوردن بهای کل گردیده از طریق هزینه یابی توصیه فعالیت استعمال شود ، برای هریک از سرویس ها در چنگ مبادرت یک اکانت عمل در جریان در محل کار مجموع بهرهبرداری و بهای مجموع گردیده هر سرویس بطور مستقل به حساب آوردن و در اختیار گرفتن میشود .
در صورتیکه که از طریق های هزینه یابی مرحله ای استعمال شود ، برای هرکدام از دوائر ارائه کننده سرویس ها یک اکانت فعالیت در جریان در محل کار مجموع بهره برداری و بهای مجموع گردیده سرویس ها بر حسب دوائر ارائه کننده آن سرویس ها انتخاب و در اختیار گرفتن می گردد .
از جمله در یک موسسه سرویس ها مالی که به ارائه «سرویس ها حسابرسی » و « مشاور مالیاتی » میپردازد ، می قدرت برای هرمورد از سرویس ها مزبور تحت عنوان یک دایره تولیدی ، یک اکانت فعالیت در جریان در دفتر کار تمام بهرهبرداری نمود و یااینکه برای هر کدام از مشتریان سرویس ها مزبور یک اکانت عمل در جریان در دفتر کار مجموع بهره برداری کرد .
بعداز کامل شدن فعالیت ، « اکانت بهای مجموع گردیده سرویس ها » در محل کار تمام بدهکار و « اکانت فعالیت در جریان » بستانکار می گردد بدین ترتیب « بهای کل گردیده سرویس ها ارائه گردیده به مشتریان » در شکل بهره و ضرروزیان گزینش میشود .
فرمول بهای مجموع گردیده
بعضا فرمول های موردنیاز برای به حساب آوردن بهای مجموع گردیده مال به شرح پایین میباشند.
خرید خالص = خرید طی عصر + اضافات خرید – (رجوع و برگشت از خرید + تخفیفات درصدی خرید + کسورات خرید)
موجودی کالای مهیا برای فروش = موجودی کالای اولیه زمان + خرید خالص
بهای مجموع گردیده کالای فروش رفته = موجودی کالای فراهم برای فروش – موجودی کالای انتها عصر
موجودی کالای آخر زمان = موجودی کالای چند در انبارها که قابل شمارش باشد * بهای هر مال
سیستمهای سنتی احتساب بهای کل گردیده و اشکالات آن
اساساً برای انتخاب ارزش مجموع گردیده دو راه و روش مدنظر میباشد: شیوه سنتی و راه و روش نوین.
در سیستمهای سنتی هزینهیابی، برای اختصاص هزینه سربار معمولاً از هزینه (ساعت) عمل بی واسطه تحت عنوان مبنای اختصاص به کار گیری میگردد؛ در حالی که امروزه هزینه عمل بدون واسطه اکثر زمان ها کمتر از 15 درصد میباشد و در مقابل، هزینههای سربار بیش تر از 50 درصد از هزینه متاع را دربر میگیرد.
بدین ترتیب اختصاص هزینههای سربار مبنی بر مبناهایی همانند هزینه (ساعت) عمل بی واسطه، به حساب آوردن خطا بهای مجموع گردیده محصول ها را سبب میگردد.
در نظام سنتی، بهای مجموع گردیده کالا طی روند ذیل به حساب آوردن میگردد:
ردیابی (تخصیص) مواد بی واسطه و حقوق بی واسطه به تولید ها یا این که سرویس ها
اختصاص هزینههای سربار به تولید ها یا این که سرویس ها بر مبنای یک نرخ جذب مشخص و معلوم
به حساب آوردن بهای مجموع گردیده تولیدها
به اینشیوه احتساب بهای مجموع گردیده ایراداتی وارداتی میباشد که میقدرت موردها تحت را اذعان کرد:
در اینراه:
هزینه فعالیت بی واسطه اهمیت خویش را از دست میدهد.
در جریان ساخت و ساز پیچیده و غیرمعمول، این سیستم جوابگو وجود ندارد.
اطلاعاتی درست و حقیقی راجع به بهای کل گردیده و سودآوری کمپانی ارائه نمینماید.
استعمال از یک مبنای اختصاص نمیتواند به روش قابل قبولی مجموع رابطه ها در بین هزینهها را نشان دهد.
علیرغم بالا بودن سهم هزینه سربار در هزینه متاع، شیوه اختصاص هزینه سربار به هر اندازه که باشد فاقد اهمیت میباشد.
بخش اعظمی از کمپانیها به خواسته برطرف نمودن این خطاها، به سمت استعمال از سیستم ABC گرایش یافتهاند.
ABC چه است و به چه عمل میاید؟
سیستم ABC برای چه کمپانیهایی مطلوبخیس میباشد؟
به کار گیری از ABC برای بعضی کمپانیها نامناسب بوده و برای برخی دیگر بیتأثیر میباشد.
«هزینهیابی بر مبنای کار» در کمپانیهایی مناسب میباشد که:
هزینه سربار بالایی داراهستند.
جریان ساخت در آنان پیچیده و غیرمعمول میباشد.
از ماشینآلات توسعه یافته و اتومات در ساختوساز استعمال مینمایند.
تولیدها متفاوت و متنوعی دارا هستند، یا این که سرویس ها مختلفی ارائه میدهند
برای مالک یک کیم فروشی چه خطراتی وجود دارااست؟ درصورتی که به یک کیم فروشی در پیادهرو که به جمعیت حاشیه دریا تابستانی کیم میفروشد؛ نگاه فرمائید متوجه خواهید شد کهاینها کسبوکارهای کوچکی میباشند که بوسیله یک خانواده اداره میگردند و درآمد عمدهشان در ماههای گرما بدست میاید. منفعت نتیجه ها از فروش ماهها بایستی برای بقیه سال که معدود درآمدتر میباشد؛ آیتم به کارگیری قرار گیرد. هم اکنون فکر کنید چه اتفاقی می افتد در صورتی برای این زمان فروش محصولاتشان مهیا نباشند؟ آیا تجارتشان دوام می آورد؟
بهلحاظ شما خطر، دیدنی وجود ندارد؟
خطر یک حالت نسبی میباشد. برخی خطرها کوچکند و به آسانی در لحظه در دست گرفتن می گردند؛ مثلا، یک کارمند نمیتواند سرکار حاضر گردد. ولی بقیه خطرها یک تهدید میباشد؛ به عنوان مثال تصادف، بلایای طبیعی یا این که حریق سوزی.
7 خطری که کسبوشغل های کوچک بایستی در لحاظ بگیرند
اپریزی مالی: آیا کسبوکار کوچک، نرم افزارریزی بلندمدت و کوتاهمدتی برای حسابداری و نظارت موقعیت مالی خویش داراست؟
اپلیکیشنریزی وراثت:در صورتی فقط صاحب و مالک کمپانی ناتوان و بیمار شد یا این که فوت نماید، چه کسی به مکان وی می آید؟ آیا این فرد می داند چه چیزهایی و در چه هنگامی بایستی رخداد بیفتد؟
پرورش بسیار سریع:چه اتفاقی میفتد در شرایطیکه کسبوکارتان سریعخیس از انتظارات رویش نماید؟ آیا میتوانید به کل مشتریان سرویسرسانی فرمایید و همچنان بقیه قسمتهای تجارت را مدیر فرمایید؟ آیا جریان نقدیتان قادر است پابهپای نیازهایتان رویش نماید؟
مشکل زنجیره تدارکات:چه اتفاقی می افتد در صورتی KFC در انگلستان با کمبود مرغ مواجه خواهد شد؟ در صورتیکه لازماتتان تامین نشود و چیزی برای فروش نداشته باشید، آمادگی دارید؟
شرکت کردن کارمندان:چه اتفاقی میفتد در شرایطیکه کارمندانتان ناراضی باشند و درمورد آن در کانالهای اجتماعی مقاله بگذارند یا این که بوسیله کمپانیهای حریف وسوسه شوند؟
ضابطه/ ضوابط: در صورتیکه ضابطه تغییرو تحول نماید و مفید باشد، چه اتفاقی برای کسبوکارتان خواهد زمینخورد و چه چیزهایی را و چه طور خواهید فروخت؟
مسئولیت اجتماعی کمپانی:برای ساخت و ساز شرکت کردن اجتماعی و پذیرفتن مسئولیت هرگونه تاثیری که کسبوکارتان بر دور و بر میگذارد چه می کنید؟
فرایند بعدی
مسائل بخش اعظمی که می تواند به صورت غیرمنتظره به کسبوفعالیت مشتریان زخم بزند را شناسایی نمایید، و اپلیکیشنای عملی و پایدار طرح فرمائید تا خطراتی که شناسایی کردهاید را بتوانند کاهش دهند. یک نرم افزارریزی برای مواجه با خطر می بایست به صورت دائمی آنالیز و بهروز رسانی گردد، بهخصوص، زمانی که تجارت پرورش مینماید. مطمئن گردید که به صورت مداوم با مشتریانتان برای چک اینکه تغییرات ما یحتاج میباشد یا این که نه، ملاقات می کنید. هوشیاری برای شما احترام و اطمینان به هم پا می آورد و سبب میگردد تا برای پندها و داده ها مطمئن، مشتریان پیش شما برگردند.
دنیای مخاطرات کمپانیها، دائماً با مخاطرات جدیدی که هرروز ظهور مینمایند، رویش مینماید. به این ترتیب در حال حاضر مدت آن میباشد که در دست گرفتن استراتژی مدیر خطراتتان را بهدست بگیرید.
آیا کسبوفعالیت کوچکتان برای بردهای مالی فراهم شدهاست؟
اکثر کارآفرینان اطمینان داراهستند که متاع یا این که خدماتی داراهستند که ضروری و قابل فروش میباشد، و بسیار چیره خواهد بود. واقعیت این میباشد که اکثر کسبوامور، پیروزی کوتاه مقطع را تجربه مینمایند، البته نمیتوانند مس
یر افزایشی را مراقبت نمایند. اپلیکیشن حسابداری سپیدار گزارشهایی را بهاشتراک میگذارد که برای تضمین پایداری پیروزی مالی تجارت کوچکتان، بهفعالیت میرود:
از چیزهایی که نمیدانید مطلع باشید- به صورت همیشگی برروی بهبود خروجیهایتان فعالیت فرمایید.
روندها و مخارجتان را مستند فرمائید – روندهایتان را بنویسید و سیستم هزینه های را محافظت فرمائید.
از هدف ها منفعت و فروش استارت به فعالیت فرمائید- وقتی که منفعت و فروشتان را محاسبه میکنید، می توانید چیزهایی که چهت نیل به اهدافتان مورد نیاز میباشد را فهم نمایید.
یک اپ تجاری تولید فرمائید- برای تولید یک نرم افزار تجاری ظریف وقت صرف فرمایید، اینکار در آینده در وقت و هزینه صرفهجویی خواهد کرد.
کارداران کلیدی رویش را در اپ رشدتان شناسایی نمایید.
اشتباهات روبهرویش کمپانیتان را به دست کم برسانید- در اپریزی و اجرای استراتژیهای موفقیتتان، متفکرانه کار نمائید.
همانگونه که می دانید، اداره کسبوکارتان، به بازه زمانی، انرژی و منابع مالی احتیاج داراست. از برخی از این استراتژیهای هوشمندانه برای ساختوساز یک مبنای توانمند برای برد مداوم کسبوکارتان به کارگیری فرمائید.
آیا حسابداران برای آینده فراهم میباشند؟
فن حسابداری باگاز در هم اکنون تغییرو تحول میباشد و قضیه حسابداری، برای رفع نیازهای اقتصاد امروزی، به نوسازی عمیق و عظیمی مبناهایش احتیاج دارااست. تغییرو تحول، اجتنابناپذیر میباشد. نسبت به تغییرات متزلزل هوشیار باشید و بر مدت و منابع سرمایهگذاری نمایید تا برای پاسخگویی به معضلها مجهز باشید و جلوتر از تکان در تکان باشید.
برخی از مراحلی که اکنون حسابداری برای پیشرو ماندن بهاشتراک میگذارد، عبارت میباشد از:
با آخری تغییرات تکنولوژی، بهروز باشید. قابل انعطافافزارهای مالی و حسابداری نمودی از آخری تغییرات ابزار عمل حسابداران میباشد.
برای جستجوی تغییراتی که در بازار صورت می دهد و قادر است بر طریق عملکردتان در مقابل مشتریان اثر بگذارد، مقطع کافی صرف نمائید.
آنگاه این داده ها را با کارکنان و مشتریانتان به اشتراک بگذارید. راه حلهایی مانند گردباد مغزی برای ملاقات و شرکت کردن با آینده را آغاز فرمایید.
با نیت آشنایی بهتر مشتریانتان، با آنان مکالمه فرمایید. همان گونه که با مشتریانتان رابطه برقرار مینمایید و صنعتی که در آن مشغولند را می شناسید، داده ها صنعت را که برای یافتنشان وقت صرف کردهاید، را با آنان در بین بگذارید. غرض پایانی شما این میباشد که آنان به ندرت شمارا خیر صرفا تحت عنوان یک ارائه دهنده داده ها، بلکه مشاوری سطح بالا ببینند.
با بقیه سیستمهای کمپانیتان آشنا گردید – چطور کار مینمایند، چطور نگهداری گردیدهاند، و چطور از آنان ورژن حمایت کننده تنظیم شدهاست. اکثر یوزرها از گنجایش حداقلی توانهای سیستم به کار گیری مینمایند، بر روی بهبود توانتان در به کارگیری از تکنولوژی سعی نمایید.
اینها صرفا تعدادی خط مش برای اطمینان از این میباشد که به سمت آینده گام برداشتهاید وبه بخشی از قبل تبدیل نشدهاید.
منبع :
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری