オンラインミーティングツールzoomを使ってみて

スタッフのハルです。
最近、社内ミーティングでzoomというオンラインミーティングツールを使うようになりました。
http://zoom-japan.net/

機能細部は違うものの、skype、Googleハングアウトと同じオンラインミーティングツールです。

通常の社内ミーティングではGoogleハングアウトをビジネス用アカウントで使ってますが、社外のメンバー打ち合わせをする際に、
zoomで招待されたため、使うことになりました。

実際使って見ると、Googleハングアウトからzoomに切り替えるのはちょっと苦労しました。
切り替え時に苦労したのは以下の2つ。

①PC版の画面でマイク入力元の選択をどこですればいいかわからなかった
②スマホでスピーカーホンで話そうとするとハウリングする
　PC版なら大丈夫そうですが、アンドロイド、iPhoneはダメそうでした。
　ハングアウトや、skypeならあまりないのですが。
③そもそもパソコンにマイクがあるかわからない。
　※普段スマホでつなげていたため。

以上を踏まえてzoom会議を主催する場合は以下の案内を、参加者に送っておくのがおすすめです。

①マニュアルを案内しておく
Web会議室Zoomの使い方（PC編）
※最初の動画を見ると初期設定方法、マイクの入力元の選択方法が出てきます。
http://zoom-japan.net/?p=54

「zoom」スマホ（Android）版の操作
http://ameblo.jp/pethqo/entry-12192986010.html
※zoom本サイトになかったので、丁寧に書いてあったブログからの引用です。
※iPhone版はないですが、だいたいこれを見るとわかるかなと思います。
※iPhone使っている自分が、androidユーザーへの説明がうまくできなかったため見つけました。

②パソコンにマイクがあるか不明な場合はイヤホンを用意してもらい、スマホでつなげてもらう
　スマホならマイクは必ずついているのでお勧めです。
　スピーカーホンだとハウリングするので、イヤホンを用意しておいてもらいましょう。
　※ハウリングは2017年2月時点。アプリが改善されれば大丈夫になるかも。

IT関連の分野は特に、新しいツールがたくさんでてきますが、うまく使っていきたいですね。

ハル

チームビルディング研修キットレンタルサービス

スタッフのハルです。
今日は先日、サイトにも掲載した株式会社HEART QUAKEと共同販売の研修キットレンタルサービスについてご紹介します。

こちらのロゴがついている以下３つのプログラムがそのプログラムです。

汚れた企画書の謎
http://www.teambuildingjapan.com/program/event/nazotoki_planning_paper/

野球のポジション当てゲーム
http://www.teambuildingjapan.com/program/event/baseball/

ドミノレンタル
http://www.teambuildingjapan.com/program/event/domino/

※チームビルディングイベントのページに掲載しています。

■研修キットレンタルサービスの特徴
・説明用スライド、配布資料、プログラムに必要な道具など、一式が郵送で送られてきます。
・研修キットを使って、お客様の社内の講師がプログラムを運営します
・実際にどのように説明するか、動画でのマニュアルも付いてくるため、安心です。

■研修キットレンタルサービスのメリット
・研修キットを送付可能な場所であれば、開催場所に制限を受けない
・社内講師のため、低コスト

チームビルディングジャパンも全国に出張してプログラムをお届けしていますが、
実際には多くのプログラムが関東近郊です。

研修キットレンタルサービスを開発している株式会社HEART QUAKE代表の千葉氏から話を聞くと、
今までチームビルディングをやりたくてもできなかった、地方の小さな組織であっても、
チームビルディングを導入できるようにしたいという思いもあってこのようなサービスをやっているそうです。

もちろん、プロのファシリテーターが運営する本格的なチームビルディング研修・合宿と比べ、効果は限定的ですが、
その導入の前のステップとして実施するのにもいいかもしれません。

ご興味あるかたはフォームよりお問い合わせください。

研修キットレンタルサービスの問い合わせ