おはようございます♪
公務員を卒業し、自由で自立した
ワークライフスタイル” 卒公務員™︎ ”を
叶えた あさみ です🌸
今日もブログをご覧いただき、
ありがとうございます✨
初公開！私のスケジュール＆タスク管理の方法
公務員・フリーランス問わず
社会人に必須の
スケジュール＆タスク管理。
起業の勉強を始めた2年前から
試行錯誤の末、たどり着いた
現時点でのマイベストな
管理方法をご紹介します。
ポイントは2つ。
①予定と繰り返しのタスクは電子
②実績と不定期のタスクは手帳（紙）
以下、詳しく解説していきますね！
１．予定の管理
まずは「予定」の管理。
これは、iPhone標準の
スケジュールアプリを利用しています。
予定の管理で重視するポイントは
「追加・変更・確認のしやすさ」
iPhone、MacBook、iPadで
情報が常に同期されるし
オフラインでも入力できるので
どのような場面でもパッと
確認・追加ができて便利です。
２．定期的なタスクの管理
次に「タスク」の管理。
定期的なタスクと不定期なタスクで
管理方法を分けています。
毎日、毎月、毎年…と
一定期間ごとに繰り返すタスクは
iPhone標準のリマインダーアプリを利用。
紙の手帳だと
毎回同じことを書くのが
めんどくさいからです笑
（※私はとてもめんどくさがりです）
タスクの内容は、
薬を飲むという毎日のタスクから、
●曜日にゴミを捨てる、
経費入力の領収書をDLする、
1年に1回の定期検診の予約をする、と
いったものまで色々です。
iPhone、MacBook、iPadが
常に同期されるので
どのツールでもパッと確認できますし
「繰り返す」設定にしておけば
何度も同じことを入力しなくてOK。
「今日」のタスクを
スマホの待ち受けでウェジット設定して
いつでも確認できるようにしています。
３．不定期なタスクや単発のタスクの管理
不定期に発生するタスクや、
一定期間のみ定期的に発生するタスクは
紙の手帳の月間スケジュールのページや
週間ページのメモ欄を利用して
タスク管理しています。
例えば、継続講座やセミナーに関する
タスクなどです。
（テキスト作る、YouTubeにアップする、など）
予定管理に影響しそうな
大事な締切りなどは、
iPhoneのスケジュールアプリにも
入力することもあります。
４．実績の管理
最後に「実績」の管理です。
これは、今日一日
何時から何時まで何をやったか？
を記録すること。
これは、
紙の手帳の週間バーチカル
のページに書いています。
ポモドーロを利用して
作業することが多いので
大体30分刻みで記入しています。
仕事をした場合は何をしたか
食べたもの、今日の出来事なども
メモしています。
まとめ
１．予定の管理
iPhone標準のスケジュールアプリ
２．定期的なタスクの管理
iPhone標準のリマインダーアプリ
紙の手帳の月間スケジュールのページや
週間ページのメモ欄
紙の手帳の週間バーチカル
いかがでしたか？^ ^
スケジュール＆タスク管理は
長年の課題でしたが、
「予定」と「実績」
「定期的なタスク」と「不定期のタスク」
これらを分けて考えることで
スケジュール＆タスク管理が
格段に楽になりました。
もしよろしければ
参考にしてみてくださいね^ ^
今日も最後までご覧いただき、ありがとうございます。
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『公務員を卒業し、自由で自立した
ワークライフスタイルを叶えること』です。
🌸新採用から10年以上勤めた公務員を2022年12月に卒業
🌸ワークライフスタイリスト®ジュニア認定講師
🌸2023年7月「卒公務員継続講座」開講
