このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
何度片づけても、気づけばまたデスクが散らかっている。
「自分の意志が弱いせいだ」と思っていませんか？
でも実は、原因は“意志”ではなく“仕組み”にあります。
人は、「探す」「選ぶ」「決める」ことにエネルギーを使いすぎると、疲れて行動が止まります。
書類整理が続かないのも同じ。
探すたびにストレスがかかる仕組みのままでは、どんなに頑張っても続きません。
たとえば、請求書・見積書・契約書など、フォルダ名を人ごと・会社ごとに分けていませんか？
それよりも、「今月の支払い」「見積もり中」「契約済み」など、状態で分けるほうが圧倒的に探しやすい。
仕組みが自動的に整理を促すようにすれば、“意志”に頼らなくても整うのです。
「やる気を出す」より、「やる気がいらない環境をつくる」。
それが、忙しい経営者に必要な整理のあり方です。
ドキュ・コンシェルジュサービスでは、こうした“仕組みで整う書類整理”を実現しています。
あなたの時間と判断力を守る整理、始めてみませんか？
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