【ファシリテーション 7.18】

2012年から社内でファシリテーションを行っています。
といっても手順通りに進めるだけですが。





毎回同じだとマンネリ化するのでアレンジしすぎず、
質問を用意して参加者に考えを促し、互いが関わり合うようにするのが私の役目です。


今日の内容・全員で目標の暗唱・いくつかのコミットに
それぞれリクエスト／提案／質問を出してもらう
1つのコミットに絞ってアイデアを集中する・週間目標と行動の振り返り報告
それぞれの質問やリクエストは宿題


各人の報告に不足や疑問点がある場合
私が補足的に質問を投げかけ質問と回答を繋げることもしていきます。


回答者が質問に答えられてない場合も多く、
このサポートをするのは難しいです。

「それはつまりこういうことを聞いているのですよね？」
「その論点は質問に沿っていますか？」


やりとりが上手くかみ合わないと、
お互いイライラしてしまい感情的になって
ぶつかり合うこともあります。


そういう時はとりあえず意見をどんどん出してもらいます。
それで、「その件は解決できましたか？」
「この件にかんしては●●となればいいですね？」と、
それぞれに確認してから先に進めます。


今日の衝突ではお互いあまり納得してないようでした・・・（＾＾；
コンクリフトの解消はなかなか難しいですが
このモヤモヤが
原動力になったりするので不思議です。



会議に生産性を求める方は
陽幸社伊藤までお問合せください。

カードを作りたい！【印刷事例9】

■会員向けのカードは作れますか。

可能です。デザインが決まってなければご提案いたします。既存のデータでも大丈夫です。

会員さん向けですと、台紙を作って、その後可変でお名前やナンバーを入れる形ですね？

－そうですね。エクセルとかでリストを渡せばいいかな？

はい、大丈夫です。個人情報保護も問題ありません。

■クレジットカードみたいのがいいんだけど。

PVC（硬質塩ビ）タイプですね。厚みは0.76mmです。印刷方式は2パターン（オフセットORオンデマンド）ありますので枚数によって単価が変動します。一般的に少量多品種はオンデマンド、多量少品種はオフセットがいいとされています。

■実物サンプル見たいんだけど。

サンプルはお問合せいただければ取り寄せいたします。　

■納期は？

目安として

デザイン　1週間

台紙印刷　2週間

個別印刷　1週間　とお考え下さい。

数量や状況によって変化します。

展示会プログラムを作って欲しい【印刷事例8】

■制作からお願いできる？

大丈夫です。素材は揃えられますか？（写真・テキスト）いつ必要ですか？

■来月末。間に合いますか？

間に合うようスケジュールを組みますのご安心ください。原稿の入手や校正のやり取り、校了から納品までの日数をお知らせいたします。

校正は紙で出力もしくはPDFでメールでお送りします。多少の遅れは当社でなんとかします！

－それは頼もしい（笑）

■テキストはエクセルから使って！

－結構細かくて種類も多いけど大丈夫かな？

作業自体は問題有りません。校正に時間をかけてしっかり行います。

■ご利用頂いた感想をお聞かせください。

（お客様）

校正のやり取りで細かい指示を何度もしましたが、時間の無い中、素早い対応をしてくれて大変助かりました。また、一貫して制作から納品まで依頼できたのでこちらの手間はずいぶん省けました。他にも有りますので引き続きよろしくお願いいたします。

★ご利用ありがとうございました！

お問合せは・・・・

お問い合わせは→陽幸社HPへジャンプする