こんにちは(^^)
まだまだ寒いものの、少し日は長くなってきたかな？
早く暖かくなるといいですね〜
さて、前回のブログで私が勤める会社の総務部長が退職になる話を書きましたが、それに伴い
会社から総務部が無くなった
マジでびっくりしまして。
正確に言うと、「今まで人事総務部だった部から総務業務を外し、人事部にする。業務は各部に振り分ける」という事に。
私も社会人を20年近くしていますが
総務部がない会社に勤めた事がなかった
ので、めちゃくちゃびっくりしました。
要は総務部長が辞める事による人員補充はせずに、「今まで総務業務に近い業務をしていた人達に社内管理業務を振り分ける」事になり、私の所属しているチーム（主に3名）にも仕事が振り分けられる事に。
・社内郵便の集配とポスト投函
・出張経費清算
・社内携帯管理（発注〜交換〜清算など）
これ以外に、来客（配達）の受付や、毎日の会社のエントランス開閉が先日依頼されました。
そもそも細かい業務（っていうか雑務）の振り分けは、社長秘書の女性と私達チームが中心。
今まで総務業務を担当していた女性から引き継ぎされていますが、引き継がれる全員が
モヤモヤしている
というのが本音です。
もちろん、人員が減って人事部が大変になるのは理解できますし、やらないというわけではないのですが。
会社の決定ですが、「なんだかな」ですね。
今まで担当している仕事が減るわけでもなく、「雑用押し付け」感は拭えずで。
慣れてしまえばもちろんこなしますが、一部の人間だけにしか引き継がれていないのもモヤります。郵便や受付くらいは部署交代制にしてほしかったな〜と。
うちのチームリーダーは
「エントランスの開閉ぐらい、今までどおり自分でできるだろ」
って言ってましたが（笑）。
きっと引き継ぎしている女性は「切り離す」って事が目的なので、自分が引き続き業務をしていたら、それはそれでできてないって事にもなるし。
振られた以上はやるチームなので、きっちりこなしていこうと思います。
でも会社内で「雑務振ってもいいチーム」みたいな気がしちゃって、チーム全体的にモチベーションは下がるよな〜。
そんなモヤモヤ話でした（笑）