土木建設の10月支払い時、最初の事件は起こった
事の発端は当社の請求書明細の内容についてだった
ちなみにこの時点で当社の追加は
元請けが契約以外で発注した材料のリース代170万円(この後も継続リースだったので更に金額は増える)
追加工事費 200万円くらいだった
以前にも書いたが、当社は請求の際に請求明細書をメールにて送る
ゼネコンが絡んでいる今回の新築現場に関しては、工事項目ごとに更に詳しい請求明細がエクセルデータで添付されていた
専門業者にしか分からない表記で申し訳ないのだが
仮設工事の手間に関してだけでも「足場架払手間(4F以下部分)」「杭打用養生単管足場」「○棟鋼製階段架払手間」など、その項目は30項目を超える。
それに加えて仮設リース料、生コン打設という他契約がある
なので、各工事項目の各月の出来高の%を打ち込み、契約金額に対して出来高が何%ありいくらの請求が起こっているかをエクセルデータで送る
請求書にそれらの項目を入れていては膨大な数字になるので、請求書には「仮設手間」という書き方をしていた
この頃には土木建設安岡との請求前の打ち合わせは無くなっていた
安岡自身の多忙さも影響していたが、9月に起こった出来事が発端だった(今回テーマになっていることも、実は同じ原因なのだが)
土木建設の経理を取り仕切る実母がいることは先述したが、こと細かいことを現場を知らない実母に理解させるのは到底不可能だったため、今までは安岡が請求前にチェックしていた。
だが当社が上げている請求書の「仮設手間」という項目の中に、追加工事が含まれていることを7月請求(9月支払い)の時点で実母が突っ込んできた
請求書だけでは確かにそのとおりなのだが、毎月送っているエクセルデータを見れば、追加が含まれていることは明白なのだが
「分かりにくくなるから、そういうことはしないでって言ったでしょっ」と、実母の鼻息は荒かった
私としては安岡が理解し、当然実母にも理解してもらっていると思っていたので驚いた
「いやですが、安岡さんには言ってましたし、エクセルデータも送ってますよ?」と言うと
「そんなことは知らない。とにかく、追加工事を契約工事の請求の中に含むとは何事かっ!」という一点張り
どうしようもないので
「じゃあ、請求書作り直してきますよ」と言い、土木建設の事務所を後にした
作り直すと言っても、例えば合算で100万円請求しているものを、70万と30万に表記を直すだけだ
もちろん、追加金額の確定作業は安岡と終わらせている
事務所を後にしてすぐに安岡に電話を掛けた
「安岡さん、どうなってるんですか?私が毎月送っているエクセルの表は実母さんに理解してもらっているのではないのですか?」
大体、9月に話題に上っている請求分も、当社が作業したのは7月だ。「何を今さら・・・」と私が思うのもしょうがなくはないだろうか
「何回見せて説明しても、「そんな数字と項目の多い表なんて見たくないっ!」の一点張りでして、話を聞いてくれないんですよ」
会社対会社の話としては、この時点でお話にならないのだが
このような経緯があった10月上旬の支払い(6月末請求分)で事件は起きた
当社が請求した額は630万円。この頃の年商が9000万円程度だったことを考えれば、当社の土木建設に対する依存度がどのくらい高かったか分かっていただけるかと思う
8月末に請求したその金額に対して、10月上旬に送られてきた支払いは
小切手105万円、手形105万円。計210万円だった
いつも先方から支払い前に送られてくる支払い予定書(当社の請求書に手書きで減額されたFAX)も、この月は無かった
何の予告も無しに400万円の減額である
「こちらにも支払い予定があるんだから困る。とりあえずそういう金額になる根拠となる資料を、すぐにでも送ってもらいたい」と依頼すると
例のごとく当社の請求書に手書きで減額されたFAXが送られてきた
今この文を書きながらそのFAXを眺めている。
請求金額に×印が付けてあり、その横に
「ゼネコンに請求していない」
「来月請求予定」
などという文面があり、当社の請求金額が消され、減額された数字が書き込まれている
何の予告も無しの400万の減額だ
この頃から私は「あぁ、これが噂の土木建設のヤリ口か・・・・もしかしたら揉めるかもな」という
覚悟を決め始めていた