多くの仕事を抱えていたり、
締め切りが迫っていたりすると、
誰しも仕事をしながら
イライラしてしまいがちです。
そうでない日常業務をしているときでも、
性格的についイライラしてしまう
という人もいるでしょう。
イライラしながら仕事をすれば、
当然その質は低下しますし、
仕事のミスにつながりかねません。
今日はイライラしない方法を考えてみました。
『多くのことを分けて考える』
自が担当している仕事、
やらなければならない仕事を
ひとかたまりとして考えると、
その質や量の多さから焦りを感じ、
それがイライラにつながってしまいます。
ですから、仕事を始める前に、
自分の仕事を分けて考えてみましょう。
また、一種類の仕事だけをしている人は、
その日の仕事の量を
自分で目標設定しましょう。
こうして、仕事分けてからスタートすると、
気持ちに余裕が生まれますから、
無用なイライラはなくなるにちがいありません。
『しっかり準備してから始める』
個々の仕事を始める前に、
十分な準備をしておくのも
大変有効な方法です。
仕事でイライラしてしまう人の共通点は、
準備を怠って、いきなり仕事を
スタートさせてしまうことです。
仕事をしながら「あの資料はどこへ行った」
「このデータはどこに入ってたかな」と、
その都度必要なものを探すことになり、
「あれがない、これが見つからない」
とイライラするのです。
これは精神衛生上大変よくないことですし、
仕事の能率が著しく
低下してしまうやり方です。
『時々小休憩を入れる』
特に仕事量が多い人や、
締切の迫っている仕事を抱えている人は、
休憩をとらずに仕事を
し続けることになりがちでしょう。
気持ちはわかりますが、
これも効率の悪いやり方
というしかありません。
人間の集中できる時間は
かなり限られています。
ですから、長時間同じ仕事を続けていれば、
当然集中力は途切れ、
仕事のペースもグレードも落ちていくでしょう。
そして、それを自覚してイライラしてしまうわけです。
『振り返って、成果を自己確認する』
人間は自分のこなした仕事の量や
成果を知らないまま仕事を進めると、
不安になったりイライラしたりするものです。
反対に、「自分はこれだけの仕事をした」
という確認をしながら仕事をすれば、
イライラすることもなくなり、
効率もアップするわけです。
『コミュニケーションは相手にあわせすぎない』
お互いに報連相を取り合いながら進めないと、
仕事の成果は得られないでしょう。
とはいっても、忙しく仕事をしているときに、
タイミング悪く報連相してくる人がいたり、
無神経な上司から報連相を求められると、
それがイライラの原因になってしまいます。
そこでおすすめしたいのが、
「コミュニケーションは相手に合わせすぎない」
という考え方です。
必要最低限の報連相は
きっちりこなさなければなりませんが、
それ以外はマイペースでかまいません。
仕事のことで話をしてみましたが、
ほかのことでも当てはまります。
イライラはなるべくしないように
心がけたいです。
今日も最後までお読みいただきありがとうございます。
応援よろしくお願い致します。
↓
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締め切りが迫っていたりすると、
誰しも仕事をしながら
イライラしてしまいがちです。
そうでない日常業務をしているときでも、
性格的についイライラしてしまう
という人もいるでしょう。
イライラしながら仕事をすれば、
当然その質は低下しますし、
仕事のミスにつながりかねません。
今日はイライラしない方法を考えてみました。
『多くのことを分けて考える』
自が担当している仕事、
やらなければならない仕事を
ひとかたまりとして考えると、
その質や量の多さから焦りを感じ、
それがイライラにつながってしまいます。
ですから、仕事を始める前に、
自分の仕事を分けて考えてみましょう。
また、一種類の仕事だけをしている人は、
その日の仕事の量を
自分で目標設定しましょう。
こうして、仕事分けてからスタートすると、
気持ちに余裕が生まれますから、
無用なイライラはなくなるにちがいありません。
『しっかり準備してから始める』
個々の仕事を始める前に、
十分な準備をしておくのも
大変有効な方法です。
仕事でイライラしてしまう人の共通点は、
準備を怠って、いきなり仕事を
スタートさせてしまうことです。
仕事をしながら「あの資料はどこへ行った」
「このデータはどこに入ってたかな」と、
その都度必要なものを探すことになり、
「あれがない、これが見つからない」
とイライラするのです。
これは精神衛生上大変よくないことですし、
仕事の能率が著しく
低下してしまうやり方です。
『時々小休憩を入れる』
特に仕事量が多い人や、
締切の迫っている仕事を抱えている人は、
休憩をとらずに仕事を
し続けることになりがちでしょう。
気持ちはわかりますが、
これも効率の悪いやり方
というしかありません。
人間の集中できる時間は
かなり限られています。
ですから、長時間同じ仕事を続けていれば、
当然集中力は途切れ、
仕事のペースもグレードも落ちていくでしょう。
そして、それを自覚してイライラしてしまうわけです。
『振り返って、成果を自己確認する』
人間は自分のこなした仕事の量や
成果を知らないまま仕事を進めると、
不安になったりイライラしたりするものです。
反対に、「自分はこれだけの仕事をした」
という確認をしながら仕事をすれば、
イライラすることもなくなり、
効率もアップするわけです。
『コミュニケーションは相手にあわせすぎない』
お互いに報連相を取り合いながら進めないと、
仕事の成果は得られないでしょう。
とはいっても、忙しく仕事をしているときに、
タイミング悪く報連相してくる人がいたり、
無神経な上司から報連相を求められると、
それがイライラの原因になってしまいます。
そこでおすすめしたいのが、
「コミュニケーションは相手に合わせすぎない」
という考え方です。
必要最低限の報連相は
きっちりこなさなければなりませんが、
それ以外はマイペースでかまいません。
仕事のことで話をしてみましたが、
ほかのことでも当てはまります。
イライラはなるべくしないように
心がけたいです。
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