~成功する「ビジュアルデザイン」と「英語資料構成」の極意~

 

外資系エグゼクティブの皆様、こんな経験はありませんか?

• 会議で英語プレゼンを披露したのに、相手の反応がいまいち。

• 自信を持って作ったスライドが、なぜか刺さらない。

• グローバルの同僚や上司に「何が言いたいの?」と聞き返されて焦った。

 

その原因、実は英語力だけではありません。

 

英語プレゼンで本当に必要なのは、完璧な文法や語彙ではなく、**「一瞬で伝わるスライド」と「簡潔で説得力のある構成」**です。そして、それを完璧にマスターするには、独学では限界があります。

 

この記事では、外資系エグゼクティブがプレゼン力を劇的に向上させるためのコツをお伝えします。

そして最後に、今まで誰も教えてくれなかった本質的な改善方法もお話しします。

 

1. エグゼクティブに刺さるスライドの条件

 

エグゼクティブたちは、資料を見る時間が限られています。会議では次々にプレゼンが繰り広げられる中、彼らが注目するのは以下のポイントです:

 

• 一目で結論が分かること

エグゼクティブは細かいプロセスや背景よりも、まず結論を知りたい。スライド1枚目で「この資料で何を提案するのか」を明確に伝える必要があります。

例:

❌ “Our team conducted extensive research to analyze the potential of…”

⭕ “Proposal: Expand product line to achieve 20% market growth in 12 months.”

 

• データの要点を視覚的に表現

グラフや図を使う際は、何を伝えたいのかを視覚的に強調しましょう。ただ数字を並べるだけでは意味がありません。矢印や強調色で視線を誘導し、「一目で理解できるデザイン」を心がけます。

 

• 余白を恐れない

スライドを詰め込むのは逆効果。余白を活かして、内容にプロフェッショナルな印象を与えましょう。

 

2. 英語プレゼン資料構成の黄金ルール

 

「日本語的なプレゼンの癖」が、英語では大きなハンディキャップになることをご存じですか?日本語のプレゼンでは、背景や詳細な説明を丁寧に述べた後に結論を伝えることが一般的ですが、英語ではそれが裏目に出ることがあります。

 

• 結論ファースト

プレゼンの最初で、提案内容や結論をはっきり示しましょう。例:

❌ “In this presentation, we will analyze various factors contributing to market performance…”

⭕ “Our solution will cut costs by 15% within 6 months.”

 

• 1スライド1メッセージ

1枚に複数のメッセージを詰め込むと、エグゼクティブの目は迷います。1スライド1メッセージを守ることで、明快さがぐっと増します。

 

• ストーリーで惹きつける

プレゼン資料全体は、映画の脚本のようにドラマティックな流れを意識しましょう。「課題→提案→行動プラン」の順で進めることで、相手に納得感を与えます。

 

3. 日本人エグゼクティブが陥りがちな罠

 

英語プレゼンが「伝わらない」原因は何でしょうか?多くの日本人エグゼクティブが、次のポイントでつまずいています。

 

• 英語の完璧さにこだわりすぎる

完璧な文法や語彙にこだわるあまり、メッセージがぼやけてしまうケースが多いです。ネイティブも使うのはシンプルな英語です。

例:

❌ “In order to enhance our organizational capabilities through strategic initiatives…”

⭕ “To strengthen our team, we propose this strategy.”

 

• 日本語的な背景説明の多さ

前置きが長すぎると、エグゼクティブの集中力を失います。背景説明は1~2スライドにまとめ、早く本題に入りましょう。

 

• スライドが「議事録化」する

長文や詳細すぎるデータがスライドを埋め尽くすと、見る側に負担を与えます。資料は視覚的に伝えるための道具であり、言葉は話す内容で補完しましょう。

 

ここまで読んで、「これは自分にも当てはまる」と感じた方、ぜひ私と3か月で弱点を改善しませんか?

 

実際にレッスンを受けたクライアントの多くが、次のようなフィードバックを寄せています:

「重要な経営会議で、初めてプレゼンを褒められた!」

「英語のプレゼンが苦痛ではなくなった。」

「見せ方ひとつで、ここまで相手の反応が変わるのかと驚いた。」

 

あなたも成功する準備を!