今年度の委員さん２人と、来年度の委員（ 私含め２人 ）です。
引継ぎと、資料作成確認などですが、近所のお友達ママ同士なので、お茶飲みながらワイワイと
校外委員会なので、同じ地区同士。しかも偶然、４人とも下の子が同じ学年です。
色々情報交換もあるわけです
私達二人は、おととしも同じ校外委員をやっているので、一年前に、今年の２人に引継ぎをしており、今回は 引継ぎ返し をしてもらった感じなわけで、とってもスムーズに
引継ぎ資料も、毎年整理 しないと、わかりにくくなってしまいます。
幸い、３年前の委員さんが、整理上手 な方で、過去の資料をスッキリ整理して私に引継ぎして下さり、更に私が整理したので、それ以降この地区の資料はわかりやすくなっています。
クリアファイルに細かくインデックスを付けています。
２人で重複して持っていると混乱するので、一部は処分し、クリアファイル２冊は空に。
資料を種類ごとに整理しておけば、新たに入手した資料をスッと入れられますね。
紙の過去の資料は、『 去年度の分だけ残しておく 』 などと決めたら、それ以前の物は差し替えたらすぐに処分していった方がわかりやすいです。
（ データは、USBに過去５年分入っています。）
少なくとも、私たちの地区の資料はスッキリわかりやすくなっていますので、次以降の方もラクだと思います。
面倒でも、一度整理すると、その後がとってもラクになります。
この時期、学校関係の資料など、見直しましょう～
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