なんとなく、私はふつうにやっていることなんだけど。
やってない人も多いのかな?と思ったので、書いてみました。
こんにちは!
ヒト・モノ・コトを整える、ジブン片付け専門家/整理収納アドバイザーの小川友美(おがわともみ)です。
平日昼間の事務のお仕事。
(私はあえて「事務の『お』仕事」と言っています。)
わたしの好きな仕事のひとつです。
ただ、お片付けの仕事とか、おうちでのんびりするとか、主婦業もやらなきゃだから、できるだけ事務のお仕事は定時間で切り上げて帰りたい。
そう思って、いろいろと試行錯誤しています。
今やっている事務は営業事務で、月末・月初はやることが集中するので、めっちゃ忙しいです。
その時期の残業は仕方ないのですが。
それ以外の時期。
無駄に残業したくないので、サクッと定時に帰ります。
で、わたしが定時でサクッと帰るために何をしているかというと…。
終業時間の15分くらい前から、明日の準備をする
「帰る支度」ではないです。
(そりゃ、破棄する書類をシュレッダーにかけたり、机の上の整理整頓とかはやりますけど、あからさまに帰るオーラは出さないようにしています(笑)。)
メインでやるのは、
明日のやることリストをピックアップしておく
これ、めっちゃ大事です!
翌日出社したら、すぐに仕事に取り掛かれるように。
そのための準備を、前日にしてから帰ります。
計画を立てて、効率よく仕事をすることも、仕事のひとつだと考えます。
だから、明日の準備のために、終業時間の15分前には、今日の仕事を終わらせます。
これ、自分のためにも、会社のためにもいいことだと思いませんか?
だって、朝から「今日は何やるんだっけ?」って考えながら、やることも、やる順番も決めないまま仕事が始まっちゃって、バタバタと仕事して、気付いたら1日が終わりってる…。
で、あとから「今日やることはコレだった!」って思い出しても、もう今日はおしまい、また明日、とか、もしくはそのために残業?
無駄が多すぎます。
生産性も低いし、効率も悪い。
残業して、お金はもらえるかもしれないけど、時間は無駄遣い。
会社も残業代を支払うという無駄が発生。
時間内に仕事を終わらせることが、会社にも自分にも良いことなんじゃないかな。
それに、家に帰って寝たら、翌日何やるかなんて、はっきり言って忘れてるでしょ?(笑)
しかも、会社の仕事のことを家で考えたくないじゃん!(笑)
だから、会社のことは会社に置いてくるのです。
その他にも、小さなことだったら、
・デート印を明日の日付にする
・朝イチで絶対やることのみ、付せんや電話メモに書いて、見えるところに置いておく
・書類を使う順番に揃えてからしまう
こんなことをしてから、帰ります。
事務のお仕事をしている方も、そうでない方も、終業時間前に明日の準備をして、定時でサクッと帰る、よかったらやってみてくださいませ。
準備や計画も、仕事のひとつ。
就業時間中にやるべきお仕事のひとつ、ですよ^^
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