報告書や企画書が上げるのが苦手…!

 

人に出す指示もうまくできない

 

というかがんばって指示してみても

 

相手はなかなか行動に起こしてくれない!

 

 

 

という人へ、本日は

 

情報のチャンクサイズを合わせて

 

理解しやすくする方法をお伝えしていきます。

 

 

 

情報にはサイズがあります。

 

たとえば

 

 

<上にいくほどチャンクサイズが大きい>

 

気晴らし

旅行・読書・ネットサーフィン

家族で移動・ひとり旅・ツアーに参加

・電車・船・飛行機 …移動手段

バス・乗用車 …車のボディタイプ

BMW・ベンツ・日産・トヨタ …メーカー別

アルファード・ベルファイア・ランドクルーザー …車種

 

<下に行くほどチャンクサイズが小さい>

※下線部をより細かくしていきます。

 

 

チャンクサイズが大きいほど、

 

大きなテーマとなり、多くの人に届けやすくなりますが

 

抽象化されているのでとらえ方は人それぞれです。

 

チャンクサイズが小さいほど

 

情報が具体化され、数えられるものになります。

 

 

 

具体的な指示や報告は

 

情報のチャンクサイズが小さいほうが

 

動きやすくなります。

 

 

 

ただ、あまり小さくしすぎると

 

全体の概要が把握できなくなり

 

調整が難しくなります。

 

 

 

行動を起こすなら

 

まずは数えられる所から

 

方向を決めるなら

 

一度高い視点からの言葉を使ってみる

 

 

 

チャンクサイズの上下を

 

自由に行き来できるひとほど

 

企画がうまいですし

 

指示や報告もわかりやすいものになります。

 

 

結果的に周りから信頼され

 

自分の意志も通しやすくなります。

 

 

 

 

大きく高い視点も大事です

 

現実的な具体化した数字も大事です

 

 

その両方をコントロールする

 

ことがわかりやすいコミュニケーションのコツです。

 

 

 

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