出張先で必ず必要なこと
東京にはちょくちょく行きます。
昨日は東京で打ち合わせのために日帰り出張でした。
出張先で打ち合わせより
とても大事なことがあります。
自己啓発セミナーの本には書いていませんし、
セミナー講師も一切、そのことについて言いません。
その大事なことは、
同じチームの方と話すということ。
会議に参加する人とは話すと思うのですが、
大事なのは、それ以外の同じチームの方とも話すということ。
仕事の話しではなく、
雑談や笑いが起こる話し
できれば多くの方と、
時間は短くてオッケー
但し、対面で話すこと。
これ、仕事を円滑に進める上で無茶苦茶大事なことです。
ある程度、大きな会社だと、
同じプロジェクトで名前は知っていても
顔知らないという人もいると思います。
これってかなり危険なことです。
そういう人は、出張等を利用して
顔と名前を一致させる必要があります。
写真だけ見て顔を知っているレベルではダメです。
実際に会わないとわかりませんから。
あと、もう１つ大事なこと
ランチに一緒に行く
ということです。
こちらは打ち合わせメンバーと一緒に行くのが良いです。会議が円滑に進みます。
ゾロゾロ行くのではなく、少人数で。
その方が深い話しができるから。
巷には
・プレゼンの仕方
・会議の進め方
・会議の資料の作り方
等の書籍が溢れているが、
会議以外の時間過ごし方について
書かれている本はない。←多分
出張先では会議以外の時間の過ごし方が大事
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