.mboxファイルとは?
MBOXファイルは、デジタルストレージボックスのように、メールのコレクションを保持するために使用されるプレーンテキストファイルです。すべてのメッセージを1つの長い連続ファイルに連結し、メールを壁のレンガのように、1つずつ積み重ねて配置する文字で構成されています。MBOXファイルは、固有のデジタル署名「46 72 6F 6D 20」で始まります。
単一ファイルスクロール構造
.mboxの技術的な特徴は、スタックベースの構造、つまり1つの大きなファイルを使用していることです。これは、メールの履歴を、まるでテキストファイルのように見える1つの大きなストリームファイルに格納することを意味します。
「From」行(区切り文字)
コンピュータは、「From」という単語を見つけた場合にのみ、新しいメッセージを開始します。これは、新しい行の最初の部分にある「開始」信号です。
肥大化の問題
MBOXはBase64エンコーディングを使用して、添付ファイル(バイナリファイル)をテキストに変換します。これにより、33%のストレージオーバーヘッドが発生します。たとえば、10MBの写真がある場合、ファイル内で約13.3MBの容量を消費します。これによりファイルが「肥大化」し、動作が非常に遅くなります。
.pstファイルとは?
パーソナルストレージテーブルとも呼ばれます。これは、OutlookがPCにメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモを保存するために使用するファイル形式です。管理が容易で、データのバックアップや転送も簡単に行えます。ビジネスマン、ITスペシャリストなどがよく使用しています。
基本:ビットレベル構造
PSTファイルは、Bツリーデータベース構造と呼ばれるものに基づいて構築されているため、一般的に複雑です。これにより、Outlookは検索対象を非常に高速に見つけることができます。膨大なデータの中から、ほんの数瞬で目的のデータを見つけることができます。 PSTファイルは、情報をツリーの枝と葉のように整理できます。これにより、ファイルサイズが50GB近くまで大きくなっても、データを迅速かつ簡単に検索できます。
ファイルの固有識別子(マジックナンバー)
.pstファイルは、特殊なヘッダー記号「!BDN」で始まります。16進数表示では、0x21 0x42 0x44 0x4Eとなります。この記号がない場合、Outlookはファイルを認識せず、開くことができません。
MBOXからPSTへのコンバーターを使用する理由
OutlookはMBOXファイルを直接読み取ることができないため、データを変換するコンバーターが必要です。コンバーターは、MBOXのプレーンテキスト形式のデータを読み込み、PSTの複雑なBツリー構造に変換します。
デッドロックを回避する方法
.mboxファイルはすべて1つの大きなファイルであるため、一度に1つのプログラムしか実行できません。同時に複数の処理が行われると、システムがフリーズします。これはデッドロックと呼ばれます。コンバーターまたは分割ツールを使用すると、このデータを.pst形式に変換できます。これにより、複数のタスクをより効率的に処理できるようになります。
データトラフィックの渋滞を解消する方法
20GBの.mboxファイルからメールを1通削除すると、PCは削除されたメールによってできた空白を埋めるために、20GB全体を書き直す必要があります。これによりデータトラフィックが発生し、PCがフリーズします。.pst形式に変換することで、この問題を解決できます。Bツリー構造により、より高速な更新が可能になるためです。
MBOXからPSTへのコンバーターの使い方
当社が提供する最高のソフトウェアの1つは、SysTools MBOX to PST Converterです。このソフトウェアはすべての作業を自動で行い、10GBを超えるファイルにも対応できるため、非常に優れたソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、フォルダ構造と添付ファイルも安全に保持されます。
移行手順
以下の手順に従うことで、すべてのデータを保護できます。
- ダウンロードと起動: MBOX to PST Converterをインストールし、アプリケーションを起動します。
- MBOXファイルの追加: 「ファイルの追加」ボタンをクリックします。.mboxファイルを含むフォルダ全体を追加することもできます。
- データのプレビュー: メールのプレビューが表示されます。「宛先」「差出人」「件名」などが含まれます。エクスポート形式の選択: エクスポートオプションから「.pst」形式を選択します。
- 分割オプションの使用: ファイルサイズが大きい場合は、SysTools MBOX Splitterツールを使用してください。これにより、新しいファイルが50GBの制限に達するのを防ぎ、ファイルの破損を回避できます。
- 保存先の指定: 新しいPSTファイルをPCのどこに保存するかを選択します。
- エクスポートをクリック: ファイルがダウンロードされ始め、ダウンロードが完了すると、PC上の保存先フォルダが開きます。
専門家のアドバイス:
- ここに記載されている手順を実行した後、ファイルが安全であることを確認するために、いくつかの手順を実行することをお勧めします。
- 検証: 新しく作成された.pstファイルをOutlookで開き、「送信済みアイテム」フォルダを確認します。添付ファイルがある場合は、正しく開けるかどうかを確認してください。
- 「空白領域」の削減: 変換を開始する前に、元のメールアプリケーションでフォルダの容量を最小限に抑えてください。これにより、「不要なデータ」が削除され、変換速度が向上します。
プロのヒント: アンチウイルスプログラムでMBOXファイルをリアルタイムスキャンさせないでください。ウイルスが検出された場合、脅威を「駆除」するために、50GBのファイル全体が削除される可能性があります。