創立55周年準備会議のブログ
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担当例会3発目(本年度最終担当)例会終了!!

ブログ更新がまたもや遅くなってしまい大変恐縮でございますが・・・!(´Д`;)


10月13日(木)に、当会議体の本年度最終担当例会を実施致しました!!


イヤ~・・1ヶ月以上も更新が遅れました・・・外には雪もチラついていて・・申し訳ない気持ちで一杯です・・。ハイ・・。(>_<)



さて、自己反省も済んだところで、本題に入りましょう。


今回の例会の目的は、大きくわけて2つありまして、一つは3月例会にてメンバー皆で策定した、水郷公園再開発に向けての中長期的視野のもとでの、今後5年間で各年ごと何を行っていくかの企画(意味わかりますよね?全3パターン策定しました。)のまとめをするハズだったんですが・・(^_^;)


今年7月末に水郷公園で結構なスケールのイベント開催しちゃったもんだから。また、それを継続してやっていこうって話になったわけだもんで・・Σ(゚д゚;)


そうなったら、今後5年間の、水郷公園わくわくフェスタの中で行うイベントの計画策定をしたほうが確実なのでは!?なんて思いましてね・・・・あとはわかりますね?('-^*)/


それと、来年当会創立55周年の節目を迎えるにあたり、記念事業を何にするかというのを皆で決めるというのが目的の例会でありました。


まあ、年のはじめにだいたいこの例会の大まかな形は自分自身見えていたので、計画書を作成するのは割りと容易でしたよ。でも途中で、この形で本当にいいのか?なんて軽い迷いもあったのも事実ですが・・・。(-。-;)


まあでも、コレで行こうってなったら、話は早いもんです。4副議長には殆ど有無を言わさずにコレをしてくれ。アレをしてくれ。コレを担当してくれ。コレをいついつまでに用意してくれ。頼むぞ!てな感じにね(若干誇張表現アリ)


それと、来年の55周年記念事業を皆で決めるということで、それについては事前にメンバー全員に記念事業の大まかな内容と効果を記した提案書を書いてくれという、お願い(半強制的)をして、皆こころよくそれぞれに事業について提案書を提出してもらえたので、議長としてホッと安心した次第であります。


前回の例会がバリバリのスクール形式だったので、今回の例会は内容も加味して、コの字型にテーブル配置の全員参加型例会にしました。


で、例会当日のメイン進行役がボクでして・・。実は例会でのメイン進行役結構苦手なんですよね。

あ!会議の司会と会議のメイン進行役なら結構得意ですよ。でも、例会のメイン進行なんてマイク握りっぱなしだし、予期せぬことも多々起こりうるし、ハプニングだって発生するし、でもそれをサラっと臨機応変に対応しなきゃだし。例会開始前は、「う~ん・・ホントに大丈夫なんだろうか?」なんて内心では思ってたワケですよ実際。


でもイザ始まれば会議体議長として見っとも無い姿を晒すワケにもいかない!ってなワケで進行頑張りましたよ~!!ええ!頑張りましたとも~!!もちろん4副議長も一生懸命頑張ってくれました!

その甲斐あって、無事にこの例会で来年以降5年間でのわくわくフェスタで行うイベントも決めること出来ましたし、来年創立55周年記念事業も何を行うかの大枠を決めることが出来たので、本年度最終担当例会、成功したな!って自分では思ってます。


え~と・・全く関係ないんですけど、他の委員会委員長さん達のブログ更新が止まったままなんだけど・・・まあ、恐らくここ数日で寝る間も惜しんでバリバリと更新していくと思いますんでね。皆さんひとつ楽しみにして頂ければとも思うんですけどね。


うん。大丈夫ですよ。ボクが理事会なりで突きますから。(委員長さんがた、頑張ってね!!)


で、最後に12月中旬くらいに今年1年を振り返るブログなんてもんをアップするでしょうから、ボクの報告は今回はこれくらいにしますね。では。











担当例会2発目終了!

捻りのないタイトルで恐縮ですが・・・。当会議体担当の2発目の例会が無事終わりましたv(^-^)v!!


と、言っても6月15日の事です。

ブログ更新が遅れてしまって申し訳ありません・・・。m(_ _ )m


6月担当例会の様子は士別JCのウェブサイトを見て頂ければと思うのですが・・

この例会を企画するに実は私、結構悩みましたよ~~・・・(;^_^A


例会目的自体は来年の当会創立55周年にあたり、周年の未経験メンバーに、周年の意味合いと何を行うのか?を解ってもらい、会として周年準備をスムーズに進められるようにするというのが目的でしたので、限られた時間内にある程度の周年知識を身につけてもらわなければならないということは言うまでもないわけでして・・。


が・・・・!


限られた時間内にどんな内容で進めるのかを考えるのが・・・コレがなかなか自身には至難のしどころでしたよ・・・(事業計画書自体は4月始めに上程済みでしたけどね・・・。)


と、いうのも僕自身は4年前の当会創立50周年時に会の専務理事と周年実行委員会の総務部会長兼務という役職を経てきているので、あれもこれもそれも大事!ってわかってるつもりなんだけど、

思い返せば自分が周年未経験で50周年実行委員会設立時にいろいろ聞いたけど、正直言って「何のこと?!」てな感じでもあったなあ(苦笑)・・と思うと・・・

あれもこれもそれもを一気に教えても皆きっと、「はあ?」ってなるんだろうなあ・・って考えると、頃合よく教えていくのはどういった内容が好ましいのか・・・。


かといって「ざっくり」過ぎても、「もう少し詳しく知りたかったよなあ・・」って思われるのも癪だし・・・

う~ん・・・・( ̄Д ̄;;

実際、今回の例会を企画するに関しては実は困ってたわけですよ僕自身・・・。


副議長4名(内3名は当会各委員会委員長、1名は本年度新入会員)と幾度となく会議を重ね・・といっても副議長自体も全員周年未経験メンバーなので・・なかなかこれといった意見を吸い上げることもままならないわけで・・結果として、不本意ではあるものの例会内容の殆どを僕が考えることになったわけですよ・・。


でもまあ、自分に厳しく他人には頗る厳しい僕なので、かなりムリを言ってそれぞれの担いを担当してもらったんですけどね・・・・。( ̄ー☆

例会事前リハも本番さながらにああしたほうがいい。ここはこうしたほうがいいのでは?なんて言い合いながら行いもしたわけで・・・・(-_☆)


今更ではありますが、副議長の皆様本当にお疲れ様でした。ありがとうございました。


そんな紆余曲折(?)を経て行った例会ではありますが、本当に多くのメンバーの出席を頂いた中で行うことが出来た事に関しては、素直に、議長として嬉しい限りでありました!あとはどれだけ皆に周年についてわかってもらうことが出来たのか・・・?


ともかく、残す担当例会も10月の例会のみとなりましたが、まだ具体的な内容が決まってないような気がしますので、早いとこ事業計画書を作成しなきゃなんだけど・・・7月31日の『水郷公園わくわくフェスタ』もあるから皆何かと忙しいし・・・う~~ん・・・


ですが!なるべく早く計画書を作成しますよ!ええ作成しますとも!でも、その為には7月中には会議体幹部会を開かないと・・・・・(開ける余裕あるのだろうか??)

まあ、兎に角、頑張るしかないってことで!!


ではまた更新しますね!!(*^o^*)/~


追伸:

長文の割りに中身が薄いような・・・スミマセン・・・。m(_ _ )m



担当例会1発目終了!

この度の東北地方太平洋沖地震に於きまして、被災地の皆様には心よりお見舞い申し上げる次第であります。

また、被害に遭われ命を落とした皆様には哀悼の意を表し、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。


さて、そのような中、大変心苦しいのですが・・・昨日、担当例会が無事終了致しました。


事業計画を立案したのが昨年の・・11月位?でしたので・・・・・

それから何度も会議を重ね、喧々諤々の議論を交わし(大げさか?)、事業の精度を上げ、3月9日の理事会で審議を得た。そんな担当例会がやっと昨日終わったワケであります。


参加してくれたメンバーはどう感じてくれたのか・・?

何れにせよ、僕自身は達成感を感じています!!


と、ここまで書いて、「これではどんな内容の例会かわからないんじゃ?」と気がつきましたので、内容について平たく書かせて頂きますと・・・・


当会の創立50周年記念事業でありました、「水郷公園再開発プロジェクト」(内容は公園内に100本の桜苗木の植樹と、タイムカプセルの森創設)から、昨年までに水郷公園で行ってきた当会事業の検証含めて、当会含む各諸団体主催による、公園造成から近年までに水郷公園を舞台に行われました事業を紐解いた中で、新たに5年後を見越した今後の水郷公園再開発に向けた討議を行う。


といった内容の例会でありました。


そもそも例会なんてやってていいのか?という声も聞こえないわけではないのですが、さりとて、まちづくりの手を止める訳にもいかないというのも正論であろうと僕自身は考えます。


何はともあれ、メンバーの皆様の全面的な協力の下、無事例会を終える事が出来た事に関しては、あくまで個人的ではありますが、安堵の色を隠せないところであります。



追伸:

本当は随所に色付けしたりしたかったのですが・・自粛させて頂きます。

被災地の方々の一日も早い復興を心よりお祈り申し上げます。