Gmail アドレス帳（連絡先）機能の使い方

このような記事を投稿しました。

 アドレス帳に名前を登録するときにやっていること

なのですが

Gmailのアドレス帳の機能をご存じない方が結構いらっしゃるとお聞きしましたので

まずはそちらからご紹介したいと思います。

Gmail画面右上の四角

こちらをクリックすると、Googleの色々な機能が出てきます。

この中に「連絡先」というものがあります。それがアドレス帳です。

ない場合は「もっと見る」をクリックすると出てきます。

「連絡先」を開けて登録してみていただけるとわかると思いますが、

詳細な内容を登録できたり、ラベルでグループ分けしたりできますので便利です。

では実際にメールを送るときはどう使うのでしょうか？

「To」にカーソルをあててみてください。

するとクリックでき登録したメールアドレスが出てきますので

そこから選ぶことができますよ。

ラベル分けしている方は、↓ここをクリックするとラベルから選ぶことができます。

それで、私は登録するときにこのようなことをやっている、ということなのです。

 アドレス帳に名前を登録するときにやっていること

ご存じなかった方はぜひ連絡先の登録をしてみてくださいね。

面倒なひと手間が後にちょっとずつ響いてきますので！

（顧客管理簿の代わりにもなりますよ）

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アドレス帳に名前を登録するときにやっていること

メールのアドレス帳にお客様の名前を登録しますよね。

その登録したお名前が

そのまま相手のメールに表示されるのはご存知でしょうか？

漢字で登録すれば、送信した相手のメールには漢字で

ローマ字で登録すれば、送信した相手のメールにはローマ字で

表示されるのです。

ですので私は

お名前をアドレス帳に登録するときには「さん」をつけるようにしています。

細かいことなのですが...

そうすると、このように表示されます。

自分のメールからもう一つの自分のメールに送ってみました。

送信側のメールアドレスに登録された名前「井上静香さん」が

受信側のメールに表示されています。

なんとなく...そのほうが気持ちいいかな、なんて。

だからアレですよ。

相手に内緒のニックネームとかで登録しちゃダメですからね...ご注意を～

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覚えて...いられないですよね？

事務作業の中で、「少し先のこの日にこの作業をする」というものがあったりするのですが

事務方のみんなが、そういった「予定を忘れずにこなす」ということを当たり前のようにやっているとイメージされる方もいらっしゃるかもしれません。

でも実は私はそういう、忘れずにやる、ということが苦手です...

というか、そんな先の話覚えてられませんよね、普通。

何なら今日の夜やることだって忘れちゃいます。人間だもの。

なので、忘れても思い出せるような工夫は色々としています。

必要な作業が出てきたらすぐに

「スマホのスケジュールに入れる、もちろんリマインドを設定する」

「ノートに書く」

「パソコンにメモを貼る」

「いただいた連絡を、作業できる時まで未読にしておく」

そのように何重にも「お前忘れんなよ！」的なメモをあちこちに...

そして一日のうち何度も目にして体に刻みます。笑

というのはちょっと大げさですが 

もちろんそんなことをしなくても大丈夫な方もいらっしゃると思いますが

「得意ではないけど苦手意識も持たずに済むように手を打っている」

ことも結構あるんですよーという話でした！

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