こんにちは。
最近ちっともお仕事関連の記事を書いてないことに気がつきました（やっとか！）
これから、GMAILの基本的な使い方について、シェアしていきたいと思います。
多くの方が、GMAILを使用されてますよね。
私も企業に勤めていたころ、GMAILも使用していたことがありました。
がしかし、全くその機能を有効活用できておらず、ただメールのやり取りのみで、まあなんとわかりにくいメーラーだ...と思っておりました（汗）
さて、そんな私が、おお、なるほど...と思った基本機能のうち、今日は
「ラベル」について説明しますね。
「ラベル」とは、お分かりの通り、メールにラベルを貼って好きなカテゴリ別に分類する機能です。
複数者からのメールに1つのラベルを貼ったり、1つのメールに複数ラベルを貼ったりすることもできますので、便利です。
では、
"〇〇講座申込者のメール"をラベル分けしてみましょう。
1. まず、受信トレイにいる状態で、ラベルをつけたいメール１つにチェックを入れます。
（Aさんからのメールとします。）
2. 上にある
その他をクリックして、
メールの自動振り分け設定を選択します。
3. フィルタリングをする検索条件設定画面が出てきます。
講座申し込みのメール件名には"〇〇講座～"と入っているかと思いますので、
含むのところに、"〇〇講座"と設定しましょう。
これで、Aさんからのメールのうち、"〇〇講座"で検索がかかる設定になりました。
4. 右下の
この検索条件でフィルタを作成をクリックして、次画面に移ります。
5. 上から4つ目に
ラベルを付けるチェックボックスがあるので、それをクリックします。
そして右横の
ラベルを選択から、既にラベルがある場合はそれを選択し、新しく作成する場合は、
新しいラベルを選択します。
6. 新しくラベルを作成する場合は、ラベル名を入力してください。
（別のラベルの配下にそのラベルを作る場合は、
次のラベルの下位にネストをチェックして親を選んでくださいね。）
7. オプション設定画面一番下にある、
〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用するこれにチェックを入れてください。これで、既存のAさんからの〇〇講座関連のメールが全て同じように処理されます。
8. 左下のフィルタを作成をクリックすれば、ラベルがつきます。
Gmail画面左側の
受信トレイのいくつか下に、作成したラベルが表示されてますね。
9. さて、ラベルは作りましたが、色がグレーの状態ですので、今度は色の設定を変更しましょう。
Gmail画面左側の
受信トレイのいくつか下の作成したラベルにカーソルをあてると、右側に▼が表示されますので、それをクリックします。
10.
ラベルの色をクリックして、お好きな色を選んでください。
ラベルの色が変わって、見やすくなりましたね！
11. これを、同じ〇〇講座を申し込んでくださった別のお客様も同様にラベリングしてあげると、簡単に〇〇講座で複数の方の検索がかけられます。
検索条件を変えてより詳細な設定にすることもできますし、同じメールで上記の5.のところで違うラベルを選んであげれば、同時に2つのラベルをつけてあげることも可能です。
色々試してみて、管理しやすい方法を見つけてみてくださいね。
私も勤めていたころにこれを知っていたら...海外とメールでやりとりしていたのですが、案件が多くてものすごく煩雑になって、該当メールを探すのに時間を取られる、なんてこともままあり。
お恥ずかしい限りですが
Gmailの便利な機能については、順次ご紹介していきたいと思います。
快適にお仕事を楽しみましょう
空を感じる。