事務作業を手放したい起業女子のための事務代行 -36ページ目

事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 

今日は、優先順位の話です。

 

 

ほら、お料理なんかを考えてみるとわかりやすいですが、
まずやっておいた方がよいものってありますよね。
 
 
茹でるのに時間がかかるし
これを茹でておかなければ次のステップに進めない。
(パスタを茹でなきゃパスタが食べられない、みたいな)
 
 
 
お仕事でもあると思うんですよね。
 
 
 
これだけは先にやっておかなきゃ、というもの。
 
 
 
やりますよ、ということをお知らせすること、とか。
 
 
 
色々やること、やりたいことあると思うのですが、
 
「時間がなくて」後手後手に回ってしまう...
 
もしそう思っているとしたら、それは本当でしょうか?
 
 
 
例えば、一食作らずにすぐ食べられるものを買ってきておいて、その作る時間を仕事に回すとか
 
何なら洗濯は明日2回回すことにしてその時間を仕事に回すとか
 
時間がない人が何をしてそんなに時間がないのか私にはわからないので、こんなへんてこりんな例えになってしまいますが...笑
(その昔は私も本当に時間がなかったので、気持ちは痛いほどわかりますが)
 
 
 
何が言いたいかというと、
やりたいんだけどなかなか時間がとれなくて、と言うのであれば、
 
 
一日だけであれば
 
何か一つその日の予定を次の日に回したり、やることをやめてしまっても大丈夫なのではないだろうか?
精神的にもあまり負荷がかからないのでは?
(↑日課をやらないことに対して何らかの罪悪感や気持ち悪さを感じる人にとっては、ということです)
 
そしてその時間を仕事にあてればよいのでは?ということ。
 
 
 
今、そして先を見た時に大事なことは何か
 
 
 
ここを考えて柔軟に優先順位をつけてみてはどうかと思います。
 
 


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最近、あれ?と思うブログに出くわしたんですね。

 

 

何にあれ?と思ったかというと、

 

 

どんな商品・サービスを取り扱っているんだろうということがわかる記事へのリンクがなかったんですね。

 

 

メニュー名が書かれてあり、お申し込みフォームへのリンクは貼られてあったのですが、

 

内容や金額がわからないけど申し込む、というのはよっぽどでないとできないですよね。

 

 

 

恐らく、サービス内容記事へのリンクを貼っているつもり(でも、実際は存在しない)か

もしくは、内容をお知らせしなければ、というところに意識がいかなかったか...

気になる人はその記事を探して読んでね、ということでしょうか?

 

 

それか、

囲み枠を使ってブログの見た目を整えているうちに消してしまったか。

(こういったところが、htmlが不得手な人が注意すべきポイントです)

 

 

 

みなさんは、ブログを書いてから、(プレビュー画面ではなく、実際の)ご自分のブログを見直していますか?

読者目線に立って見てみていますか?

 

 

 

書いて満足、ではなく、

お相手にとって優しいブログになっているか

(それが結局のところは自分に優しいブログとなります)

 

 

 

見直す時間を取られてみてはいかがでしょうか?

 

 

 

 

 

 

 

月ぎめで事務のお手伝いをさせていただいている場合は、このように気がついたことを伝えさせていただいたりしています。

 

(お伝えをするだけで私が勝手に修正することはありません。

あくまでもお伝えするだけであり、それをどうするのかはクライアント様が決めることです。

また、口出ししてくれるな、ということであれば、こちらから発言することはありませんので、ご安心ください。)

 

 

 

 

来ていただいた読者の方が気持ちよく読み進められ、それがあなたの売上にもつながる、そんなブログを目指したいですよね。


 
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少し前に
 
 
カルテや資料(テキストのようなもの)の作成も可能ですか?
画像の加工やパンフレット作成などは出来ますでしょうか?
 
 
こんな質問をいただきました。
 
 
 
この質問に対する回答を今日はブログにも掲載させていただきます。
 
資料作成誰かに頼めないかな?と検討されていらっしゃる方の、人選の参考になればと思います。
 
 
 
☆☆
 
 
 
資料作成のご質問ですね。


資料は基本的にはワード、エクセルを使用して作成しております。
その理由としましては、


・私がパワーポイントを使ったことがない
(やればすぐできるようになるとは思っていますが、これまで使わずに生きてこられました...)

・お客様がパワーポイントよりもワードエクセルの方が慣れていらっしゃる
(将来ご自分で修正、加筆する際に使えるソフトでなければいけませんので)


ということからです。


画像はワードエクセルにも挿入することができますので、画像を使用しての資料作成も可能です。
パワーポイントでの作成も必要であればできます。


>カルテや資料(テキストのようなもの)の作成も可能ですか?
>画像の加工やパンフレット作成などはどうなりましたかしょうか?


カルテや資料の作成につきましては、ですので内容(複雑さ)にもよるかと思いますが、可能であると考えます。


画像加工につきましては、簡単なアメブロのヘッダーの作成も手掛けておりますので、複雑でなければ可能です。


ただパンフレット作成となりますと、「デザイン」の観点から考えると本職ではありませんので、より効果的なパンフレットを作るとなると、やはりそちらを本業とされている方にご依頼されるのがよりよいのではないかと思います。


お求めになる資料の複雑さや質のレベルによって、対応可能な範囲が変わってくるのではと思っております。
 
 
 
☆☆
 
 
このような感じで回答をさせていただきました。
 
 
 
「パワーポイントを使ったことがない」
とか言ったら、お客様が減るかな?笑
 
 
結論は「できる」ということではあるのですが、ここで、井上は違うな、と思われるのであれば、
それはマッチしなかったというだけのことですので、仕方がないこと。
 
 
 
クライアント様には、ベストな方と組んでいただきたいと思っておりますので、
 
 
悪くないな、むしろ良さそうだな、
 
 
と思えていただけたなら、その後のアクションを取っていただけるととても嬉しいです。
打ち合わせで都内に伺うことも可能です。
 
 
 
一人起業では作業の全てを自分でやらなければいけなくなります。
もちろん、そこには向き不向きがあるもの。
 
 
出来ない、苦手だ、というものについては、他力を使うということも上手くやっていくのがいいですよね。
 
 
 
経費はもちろんその分かかってはしまいますが、
 
 
 
かかる経費と、自分にかかってくる精神的・物理的な負担、他の重要なことへの影響
 
これらを考えた時に、何を重視するべきか
 
 
 
それを考えてみてください。
 
 
 
なるべくご自分に合ったサポート要員を得られるといいですね。

 
 

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