メッセージを送る際に気をつけたいこと

こんばんは！井上です。

みなさん、お客様とやり取りをするのに、メール以外にも、LINEやメッセンジャーなど、チャット的なものを使いますよね。

メールって丁寧に書くことを意識して書かれると思うのですが、LINEやメッセンジャーは少しくだけたものになったりしますよね。

そんな時に特に気をつけたいな〜と思っているのが、

「主語」を入れる、ということ。

日本語は話し言葉になるとどうしても主語が抜けてしまって、そうすると、自分のことなのか相手のことなのかわからなくなったりすることがあります。

特にお仕事のことですから、

誤解・勘違いのないように、何度もやり取りをしなくて済むようにしたいですよね。（何度もやり取りする時間が相手にあるとは限りませんので）

間違った理解のまま、物事が進んでしまうということもよくあることです。

何度もやり取りをしないようにということでは、

AとBの2つの選択肢がある時に、「Aですか？」と片方だけを書いて聞くのではなく、「Aですか？Bですか？」と両方入れてはっきりとさせる。

ということも大事なことかなと思っています。

案外、もう一つの選択肢って何だっけ？ってなるものですから。

送信前に一呼吸置いて見てみるとよいですね！

LINEやメッセンジャーなどで相手のスピードが速いからといって、焦って相手のスピードに合わせる必要はなく、一呼吸おいて、自分のペースで送ればいいですよ。

 

 

 

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　　その他、こんなのできませんか～？など、お気軽にお問い合わせください！
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あなたに必要なことは何かを考える

改めまして、プロフィール画面からの転載です。

頑なに一人で頑張ってもいい。

まずはやってみて、体験することも大切。

費用のことを考えてしまいますか？

仕事をしていくのですから、

「お金の使いどころ」

ここを考えることは、とても大事です。

一時の出費から、より大きな豊かさを生むかどうかはあなた次第。

独りで進めるより、絶対に有益で、何より楽しい。

私はそう思っています。

↓転載ここから↓

☆☆

適材適所。

一人で全部こなしてもいいけど、人って必ず、頑張らなくてもできること、頑張ってやること、いろいろある。
頑張って自分でやろう、でも、後回し後回しでできてないところだって、ない？

じゃあ、頑張ってやっているところを頑張らなくてもできる人がやればいいじゃない？

誰の為にそれをやる？
自分のため。大切なお客様のため。

みんながそれぞれ自分の役割を果たせば、みんなが幸せになれる。

楽しんでいる人のところに人は集まる。
まずはあなたが楽しんで！

私、結構心の支えになりますよ。
フォロー・提案もいたします。
心の重りを一つはずしてみませんか？

井上静香をお試しいただくのに、単発の読者登録などもいいのですが、より私のよさを知っていただくにはやっぱりメール対応や記事作成かなあ。

でも。
一番は、今あなたには何が必要か。
それを考えることだと思います。料金には代えがたい余裕・安心感が生まれることは間違いありません。

まずは納得いくまでご自分で頑張ってみるのもよし！
さっさと明け渡すもよし(笑)

必要だ、と思ったらお声かけください。
ご自分が一番心地のよいあり方を見つけてください。

☆☆

↑転載ここまで↑

今後、サービス内容が変わっていく予定です。

より私を有効活用していただくために。

単発作業も減ってくると思いますし、お値段も変わってきます。

今までどうしようかな、と思っていた方はお早めに！

共に拡がっていきましょう！

 

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投稿終了は、ブログを開いて見直してから

ブログ記事、

投稿し終わったら

「よし、書いた！」

と、そこで気持ちが終了していませんか？

投稿後には必ず、ご自分のブログを開いて見直しを。

誤植、言い回し、体裁などは、

編集中に確認していても再度行った方がいいし、

リンクがきちんと貼られているかは、

開いてみないとわからないんですよね。

「お申し込み」の文言に

リンクが貼られていないブログを発見したり

 お申し込みフォームへのリンクなのに、

フォームがなかったりエラーになっていたり。

とてももったいないことですし、

読んでくださる方もアレ？と思ってしまいます。

私の場合は、「誤植気をつけてくださいね」

という内容の記事を投稿した後に読み返して

まさかの誤植発見、ということがありました。

笑えない(笑)

ちゃんと確認したと思っても

これなんですよね。

そういうことがあっても

誰も指摘してはくれませんからね。

最後にもう一度、確認してみてくださいね。

■ご要望にお答えします■

事務作業が苦手、パソコンが苦手、わからない、時間がかかる、メール対応が苦手、忙しくて時間がない、事務を手放して肩の荷を下ろしたい方、お任せください。

※現在募集をお休みしています※