文書文書主機指的是主機文本之前，在他的辦公桌上開展的工作的慶祝活動後。從這個意義上說，慶典主持人的工作是一種文化工作，文字應該是一定的載體，文字工作的載體是圍繞慶典活動記錄文字的各種文字或電腦。
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【1】做案頭工作的過程是學習、策劃、悉、記憶的過程
慶祝活動主持人的案頭工作在不同階段有不同的優先次序。主人必須做文書工作。 無論他主持一個慶典多少次，把每一個場合都當作第一次，認真對待，引起轟動; 主持人主要是提前准備，輔以即興創作，主持是藝術線條和過程的創造; 藝術不令人驚訝，語言不令人驚訝，每一個主持人都要創新，不是創新就是保守，保守就不能發展，會被淘汰，積累就是經驗。
【2】慶典家訪記錄本
主要是在主機家訪，了解當事人(當事人，教育，職業等的名稱)，慶祝活動組織安排的基本情況記錄慶典准備物資和道具，時間表和筆記的慶祝活動，內容是根據托管活動和各方正在策劃方案，主持的基本詞彙的准備。
①、慶典劄記本:每主持完一次慶典，進行認真的總結，內容主要有：時間、地點、主持人、樂隊、錄相、道具、中介、報酬、當事人的基本情況，成功的經驗，不足的教訓，感悟等方面，全面進行總結，記錄本要編號，編頁碼，編目錄，記入目錄索引，便於查閱。
②每年年底要寫一份年度總結，主要包括：舉辦了多少次慶典活動，有哪些類型，總收入是多少，今年和去年比較慶典有什麼新特點;附上規劃方案，主持人的話，編制分類目錄，以及總目錄的索引，並建立卷。
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