こんにちは、セパレートダイアリーです。

皆さん手帳の表紙の裏側はどうしてますか?

今日はセパレートダイアリーをお使いのお客様からいただいた
意外な使い方をご紹介。

でも・・・これがなかなか便利な使い方だったりします。

▼やるべき優先度マトリクスに利用中

セパレートダイアリーの表紙裏に表面保護のため白紙のシールを貼って、
左側は付箋ストックに、右側は備忘録にしています。

備忘録は、縦軸が緊急度(上が高い、下が低い)、横軸は右がワークで左がプライベートというマトリックスにして、そこに付箋で貼ります。

付け外しや移動が簡単にできる上に
これを見れば、やるべきことの優先順位が一目瞭然ですΣ(・ω・ノ)ノ!



これは便利ですよね。
やるべき事に優先順位をつけると1日を有効に使うことができますよね。
ここで優先順位をつけた付箋を
タスクメモページ(ウィークリー版)
デイリーページ(マンスリー版)へ移動して管理してもよいですね。
濱口
こんにちはセパレートダイアリーです。
今日は時間の見える化についてお話します。

1日のスケジュール記入例を見比べてみてください。
20日の欄は予定を漠然と記入した状態。
21日の欄は自分が使う時間を枠で囲んだ状態です。

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枠で囲むと使う時間がくっきり見えてきませんか?
セパレートダイアリーに記入した予定の順番は
1.A社ミーティング
2.移動時間
3.資料作成
ここまで記入してみると朝9時~と夕方17時以降に空き時間があるのが見えてきました。

ここで
ルーチンワークとミーティング後の報告書作成時間を追加しました。
いかがでしょうか。その日にやるべき事が見える化されてますよね。
手帳を漠然と使うのではなく、1日の時間をどう有効に使うか目的をもって使えるようになると良いですね。
でも・・・・計画は無理なく♪計画倒れにならないようにしてくださいね。
こんにちは、星わにこです。セパレートダイアリーを使い始めて1ヵ月‥‥。
いまのところ毎日開いてなにかしら書き込んでいます。

 この年末年始実家に帰ったのですが、祖父の日記帳が大量に出てきました。
子どもの頃、ハードカバーの日記帳が毎年年末に近くの本屋さんが届けてくれていたなあ‥‥なんて思いながら見てみると、

あれっ! この年も、あの年も‥‥‥最初の1週間くらいしか書いてないよΣ(´д`;) おじいちゃん!!


 わたしの生まれた年の日記帳もあったわけですが、無論わたしの生まれた日には何も記録されてませんでした。

お、お?い。そんなわけで私が手帳を使いきったためしがないのも血筋のなせる技!? 

 もうこれ、絶対乗り越えてやる!
 と決意を新たにしたお正月です(レベルが低くてすみません‥‥)。

 さて、セパレートダイアリー。届いて最初に思ったのは「大きい!」。選んだのはA5サイズ、ラップタイプのローズピンク。この存在感で忘れることがなさそうです(重要)。

色もテンションがあがる綺麗さで、いっぱいはさめるポケットが外側にもついていてセカンドバックみたいなかんじ。早速忘れがちな名刺入れから手帳のポケットに名刺を移動しました。

 次にマンスリーとデイリーの月別見出しシールを貼ってみます。ほうほう、隔月でマンスリーは上にあったり下にあったり。うまいことページの平均がとれるようにできてるのね?

 構造がわかって来ると、最初はもたもたしていたページを開く動作も、しおりとシールの色分けでサッ! よいかんじです。

 まだタスク管理サクサク、時間管理もばっちり! にはほど遠い私ですが、朝デスクに座ってしおりを開き、マンスリーからデイリーの時間列に予定をさっと落とし込みます。

 ここで今回気をつけている事は「詰め込みすぎない」です。計画をたてるのは好きなため、ミチミチに予定をたてて、だいたいだらだらしていたり時間の読みが甘かったりして、押したり、諦めたり。そして今日もできなかった‥‥とため息をつくのが今までの私でした。

 1日1つか2つでも出来ればよし、くらいの気持ちで、その日必須なものは直接書き、次の日に持ち越されそうな、もしくはルーティンのタスクは付箋紙に書き出して貼っていきます。

 マンスリーにもこの付箋を貼っておくと、締切や、その日までにやらなくてはいけないこと、ぼんやりとやらねばと思っていることなど、なんとなく把握できるようになってきました。

 今まで、瞬間瞬間を刹那にしか生きてこなかった自分を思うとすごい進歩です!! 相変わらず締切ギリギリでやっていることは変わらないんですが(汗)でも、先を少しでも見越す、ということができたら、少し予定に対する感覚が変わってきました。

 余裕のあるときは、ちょっとでもできたと思ったら、「今日はこれとこれができた!嬉しい!」とか書いて寝ることにしました。できるときだけですが、なかなかこれ気持ちいいです。

コラム0115

今まで手帳は、人との約束の時間を忘れないためと、その日のメモくらいにしか思って使ってこなかったのですが、この「マンスリーの予定からデイリーに予定を時間単位で落とし込む」という作業が、一見面倒なようで頭を整理するのに非常に役にたっているような気がしています。

 一応三色ボールペンで、仕事=青、家族=黒、趣味=赤という感じでざっくり分けています。

 またたまにでも、褒め日記的なことをすると、振り返りにもなるので「次はここでこうしよう」と思う訓練にもなります。デイリー版は書き込み欄が大きいので、仕事のメモとかもバ?っとここにとることもあります。なにもない日は落書きしたり(笑)。

 ふはははは!! こうして訓練を詰んで行けば、時間もタスクも管理ばっちりになれる!? などと野望だけを膨らませながら、さあ、今夜もしおりを‥‥と思ったら、あれ?あれれ?? なんで短くなってるの?!?と思ったら、猫に食べられていました‥‥トホホホ‥‥。

コラム0115-2


いやいや、おじいちゃん! 私は負けませんよ?!(おじいちゃんのせいじゃないけどw)

 次回は、ドリーム・シートとモチベーティング・シートの書き込みについてご報告したいと思います。


おまけ:これが犯行現場です。

猫
皆さん今年の目標や夢を立てましたか?
目標や夢を実現するには頭の中で考えているだけでは駄目で、
可視化(文章化)する事が大切と言われています。

やりたいこと・会いたい人などざっと目標や夢を書き出したら
いつそれをするのか・・・計画を手帳に落としこむ必要があります。


人によってそれぞれ方法はあるかと思いますが、
セパレートダイアリーの場合、ウィークリーのメモ欄
(デイリー版の方はマンスリーのメモ欄)に会いたい人や
実現したい事を手帳にリスト化して記入しておく。

こんな方法はいかがでしょうか?

また、私は手帳(セパレートダイアリー)のこんな使い方をしているという方法があれば教えてくださいね。

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新年あけましておめでとうございます。
セパレートダイアリースには申年スタッフがいます。
2016年は年女だからとニコニコしながらお年賀イラストを描いてました(*^^*)

さて、1年の計は元旦にありといいますが、皆さん今年をどんな年にしていきたいですか?



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