今日は木曜日。
もうすぐ週末ですね^^
朝も寒くて起きたくないな~と思いながら頑張っています^^
寒い中仕事場に着いて中々頭が回らないですが（私は^^)
少しでも早く仕事に掛かれるように今日は時間管理について書いてみます。
仕事の段取りを組む際に自分の作業に掛かる時間を把握していますか？
そのことを意識し、明確に時間を把握していると仕事は組みやすいですよね。
なので、始めのうちは面倒でも作業一つ一つに代替時間がどの位かかるのか
リスト化することをお勧めします。
データ入力 A4 １枚 ・・・・・○分
文書（事務連絡程度）・・・・・・○分
リストからラベル作成・・・・・・○分
案内連絡電話 ○件・・・・・・・○分
こんな感じでまとめておけばもし急に仕事の依頼が入った際に簡単に計算できて
段取りが組めます。
闇雲に引き受けて期限までに出来ない。。。なんて事になりませんしね♪
仕事を依頼してきた相手もその作業がどの位かかるのか、経験していない場合もありますので
予め
『この仕事は大体○時間かかります。今、仕掛の締め切りにある仕事を優先したいので
その後に掛かりますと○時に出来上がりそうですが如何でしょうか？』
と前もって伝えれます。
案外その対応ができず一杯一杯になっている人がいます。
ただ、『今、忙しいので出来ません！』と断ったり、『あっ。。。。は。。い。。。』みたいに曖昧に
引き受けたりするのは結局自分の首を絞め仕事を遅らせ誰かに迷惑・尻拭いをさせる事に
なります。
あと、時間を意識することにより、より仕事に集中できるようになります。
私は、ゲーム感覚で『○時までにこの仕事を終わらせる！終わったらコーラを飲もう♪』
なんて感じでやっています。
是非、取り入れてみて下さいね^^