今日買っちゃいました↑
避けては通れない道。
無料レポートの作成。
PDFとは↓
PDF(Portable Document Format)はどのソフトで作った文書でも、OSやソフトと言った環境が違っても内容が確認可能な文書交換フォーマットです。
ワード等で作成した場合、元のファイルより容量が小さくなるのでメール送信や保管で便利です。
私はエクセル、ワードで作成したファイルは全てPDFに変換して、セキュリティ設定してメールに添付しています。
PDFファイルは印刷に必要な解像度に合わせて文書中の画像を最適化してさらに再圧縮してファイル容量を小さくする事ができます。
ファイルの改ざん防止のためにファイルを開く場合と編集する場合、別のパスワードでロックをかけたり開いたファイルの印刷を禁止したりテキストなど要素のコピーを禁止可能です。
PDFファイルでセキュリティ設定で禁止できるのは印刷、改ざん、テキストや画像のコピー、テキスト読み上げの禁止の四項目があります。
パスワードにはPDFファイルを開く際に入力する「文書を開くパスワード」とPDFファイルのセキュリティ設定に変更を加える際に入力する「権限パスワード」があります。
ファイルを開くために必要なパスワードはPDFを見せたい相手に公開し、これと異なる権限パスワード設定、非公開にすれば受け取り側では開いて見ることは出来ますが改ざんは出来ません。
アドビリーダーには編集機能が無いために、改ざんできないと思いますが、セキュリティ設定のかかっていないPDFはアクロバットなどのソフトで編集できます。
PDF作成ソフトによっては権限パスワードを設定しなくてもセキュリティ機能を設定できるソフトがあります。
このPDFを開くと一見印刷やコピー出来ないようにセキュリティがかかっているように見えますが、セキュリティの設定を変更する際にパスワードの入力が必要なくアクロバットを使うとセキュリティの解除が可能です。
特別なCADソフトなど受け取った側がそのソフトを持っていないと開けませんが、一旦PDFファイルに変換した後、送れば相手が開く事が出来るメリットがあります。
PDFに変換する時にはファイルの容量を小さくするために文書に貼り付けた画像は圧縮されるが画質を落とさないように設定するとファイルの容量は大きくなります。
特殊なフォントを使った場合、相手のPCにそのフォントが入っていないと別のフォントで表示されて文書の印象が変わります。
このような時には作成時に[フォントの埋め込む]設定すればよいです。
説目はこのへんで。
無料レポートは以前から作成しようと思っていたのですが・・・
なんか難しそう~
敬遠していました。
しかし・・・
アフェリエイトをやっている以上、取得しなければいけない技の一つです。
無料のPDF作成ソフトもありますが、機能も良くサポートも有るソースネクストを購入しました。
購入したポイント↓
★PDFから⇒ワード、エクセル、パワーポイントに変換出来る。
★ドラックしてソフトの指定個所に持って行くだけでPDFが作成出来る簡単操作。
★サポートがある(無料PDFだとサポートはほとんど無い)
しかし・・・
ワード、エクセルは何となくしか出来ない父ちゃんです。
でも・・・
何となくでも頑張りますよ
無料レポートの中にはコピーOKの物もありますよね
しかし・・・
以前はコピーしたくても出来ませんでした。
しかし、このソフトを使えば楽勝~
PDFをワードに変換して、レポートの内容を変えてワードをPDFにすればOK
なんか・・・
わくわくしてきました
今日から、無料レポートの作成開始。





