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皆さま、こんにちは。
定例会前にブログの更新ができず、急遽FacebookとTwitterに直接の書き込みを直前に行いましたが…という状況で、申し訳ありませんでした。
今回もZoomを利用したオンライン会議を実施し、同窓会館からの参加2名を含め計6名での開催になりました。
議題は、前回からの引き続きでは、以下の2点を。
・57期生の同窓会について
57期生さんでアンケートを実施された結果、学年全体の同窓会は開催を見送る事になったので、現時点ではクラス単位で開催予定の同窓会の方にお祝い金を出す方向で進めます。申請書は幹事さんに追って送ります。
・60周年記念式典について
前回からの進展は今のところ特にありません。卒業生によるトークショーについての打診を引き続き元担任を通じてお願いしようと考えています。
他にも「こういうのは?」という案があれば随時募集中です。
前回の定例会で次回以降の議題とすることとしたものが、以下の点です。
・通信費について
オンラインでの会議への参加には通信費が発生することを鑑み、一律500円を会議費として支給することを検討しています。同窓会館からの参加者には、これまで通り、交通費を支給します。(会議や作業が午後までかかった場合は昼食代を会議費として一律500円支給しています。)
費用の渡し方については、振込等は避け、定例会や総会等の同窓会行事での手渡しを考えています。振込手数料を抑えることや、銀行口座等の個人情報流出を避けることなどが、その理由です。
来年2月の卒業式で今年度の卒業生に配布する会則に、新しい条項として掲載することも検討します。オンラインでの会議への参加を、コロナ禍での特例措置ではなく、今後も実施することで遠方在住者にも参加してもらえるものにしていきたいと考えるためです。
なお、オンラインで参加希望の場合は、事前に連絡を入れてもらって個別にミーティングIDとパスコードをお知らせし、会議室を共有することとなります。
・滝井校との統合について
同窓会だより第24号にて初めて知った方も多かったかと。2022年の新学校設立が近づいてきた今、三窓会と撫子会(滝井校の同窓会)のあり方を考える時期に差し掛かっています。以前に会長・副会長で撫子会との意見交換会も行ったもののそれきりになっているので、議論を進めていく必要があります。
三窓会としての意見としては、新しい同窓会に三窓会・撫子会のそれぞれの担当を数人役員として入れる、名誉会長でもある校長とも話し合いの場を設ける、などが出ました。今後の課題や動向について引き続き検討して参りますが、皆さまのご意見等をお聞かせいただければ幸いです。
・同窓会だより第24号について
まず、書記から同窓会だより第24号の訂正とお詫びを申し上げます。
表紙に掲載しております校章(OIUマーク)が違っておりました。校長先生からご指摘を受け、また、Twitterにも同様の書き込みがあり、確認したところ、印刷会社に預けている第22号以降の印刷データが間違っており、校正時の確認不足が判明いたしました。宛先が書かれております用紙にあるマークが、正しいOIUマークです。
改めまして、ここに訂正し、深くお詫び申し上げます。

その他、会計報告が小さすぎて読めない、とのご指摘もありました。今回、4ページ構成にしたためいろいろがぎゅうぎゅう詰めでの掲載になってしまったので、会計報告書を別刷で挟み込むなどの配慮が必要だったかもしれません。
・次回の定例会は
2020年10月17日(土)10:00~
今回と同様、同窓会館からでも、オンライン(Zoom使用)での参加も、可能です。
なお、Zoomでの参加をご希望の方は、ミーティングIDとパスコードを個別にてお知らせいたしますので、メール等にてご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。
同窓会だよりを発行すると、毎回、宛先不明で返送されてくるものが多くあります。
返送されてきたものは宛先不明の処理をいたしますが、一度宛先不明者となりますと、ご連絡いただけるまで同窓会からの送付物は届かなくなります。もしお友達などで「同窓会だよりが届いていない」という方がいらっしゃれば、ご連絡ください。
あわせて、住所変更のお知らせ等も多くいただきます。
そして、物故者のお知らせも…。
これからデータの入力をしますが…終わる気がしない…頑張ります。