事務効率化シリーズ第２弾です
WordやExcelで、同じ作業を何度も繰り返し行うことがありますよね。
たとえば表の中の特定の行に色をつけたい場合。
一つ一つ選択して色付けするのはとても面倒ですよね。。。
こんな時に便利なのが
「Ｆ４」キーです
これを押すと、直前の操作と同じ操作を繰り返してくれるんです。
１．まず色を付けたい部分を選択
２．色を付ける
３．次に色を付けたい部分を選択
４．「Ｆ４」を押す
さらに色を付けたい部分がある場合は、３．４．を繰り返すと何度でも色を塗ることができます。
もちろん色塗りだけではなく、複数の列を削除したい場合や行を挿入したい場合、罫線を引く場合などにも使えます。、
これを覚えておくと作業がとてもはかどりますよ♪
ぜひ活用してみてくださいね